Comment améliorer la trésorerie de votre startup ?

La gestion de trésorerie est un sujet crucial pour les startups, les entreprises innovantes et les entreprises récentes. Pourquoi ? Parce que disposer de liquidités est essentiel au début d’une activité. Vous ne trouverez peut-être pas de clients rapidement : il vous faut donc de quoi tenir quelques mois ! Vous avez peut-être besoin de développer un produit ou service ? La R&D peut nécessiter des financements importants. Voici quelques solutions pour améliorer votre trésorerie.

Utiliser un logiciel de trésorerie

La première solution, et aussi la plus évidente, est d’utiliser un logiciel de trésorerie comme Fygr. Un logiciel de trésorerie est spécifiquement conçu pour aider les entreprises à gérer efficacement leur trésorerie, c’est-à-dire leurs liquidités et leurs flux financiers. Ces logiciels offrent généralement une gamme de fonctionnalités pour suivre les entrées et sorties d’argent, gérer les comptes bancaires, prévoir les flux de trésorerie futurs, automatiser les processus de paiement et de facturation, générer des rapports financiers détaillés …

Négociez avec vos fournisseurs

La deuxième solution, tout aussi évidente que la première, est de bien négocier avec tous vos fournisseurs ! Pour chaque achat ou prestation de service, vous devez d’une part négocier le prix (et demander une remise) et d’autre part obtenir des délais de paiement avantageux (voire même un échelonnement du paiement en plusieurs fois, sans surcout).

Vous êtes un jeune créateur d’entreprise ? Vous venez de lancer votre startup ? Si vous êtes sympa et que vous le demandez gentiment, on vous accordera peut-être des facilités de paiement !

Surveillez vos dépenses

Le gérant d’une petite entreprise doit souvent être partout à la fois : trouver des prospects, gérer des salariés, faire des déclarations d’impôts et de TVA, négocier avec les fournisseurs, gérer le service après-vente avec les clients … Autant de taches qui nécessites de faire de nombreuses dépenses en matériel (ordinateur, smartphone …), en licences logiciels (envoi de newsletters, stockage dans le cloud), en frais de déplacement (essence), en frais de bureau (cartouches d’encre, ramettes de papier …)

Surveiller les dépenses courantes d’une entreprise est essentiel car si vous, le chef d’entreprise, ne faites pas preuve de modération, alors les salariés suivront votre exemple et multiplieront les petits achats. Voici quelques exemples concrets pour réduire les dépenses d’une entreprise :

– Utiliser des logiciels gratuits et open source (une licence Office coute facilement 100 euros par an et par poste informatique alors qu’il existe plusieurs alternatives gratuites)

– Pensez au coworking, qui coute beaucoup moins cher que la location d’un bureau (notamment dans les grandes villes comme Paris ou Lyon)

– Rationnez les consommables : on n’est pas obligé de tout imprimer, on peut se passer des dosettes de café, on peut acheter des fournitures de bureau en gros …

– Limitez vos déplacements : privilégier la visio permet de limiter les frais d’essence et les notes de restaurant

Optimisez vos ventes

Nous avons passé en revue les dépenses de l’entreprise, mais un budget comprend aussi les rentrées d’argent, et donc les ventes. Augmenter votre chiffre d’affaires ainsi que vos marges est l’autre moyen d’équilibrer un budget.

Vous pouvez vendre plus : trouver plus de clients, augmenter le panier moyen d’achat, proposer des ventes en bundle …

Vous pouvez vendre mieux : c’est à dire plus cher, pour améliorer la rentabilité de l’entreprise

Gérez vos stocks

Quand on vend un produit physique, on doit bien souvent avoir des stocks, et cela peut finir par couter très cher. D’une part ce stock a été payé à vos fournisseurs (donc c’est un capital immobilisé), et d’autre part il faut payer des frais de stockage (un entrepôt, du gardiennage …)

Améliorer le taux de rotation de vos stocks, ou les limiter au maximum en produisant à la demande uniquement, permet de faire de grosses économies, et donc d’améliorer votre trésorerie.