HotDocs: Présentation & Prix de ce logiciel
Présentation du logiciel HotDocs : tarifs, fonctionnalités principales, avantages, avis des utilisateurs … Découvrez des alternatives à HotDocs est un service d’ Outils CMS
Découvrons ensemble ce logiciel : présentation de ses fonctionnalités, prix des licenses, avantages et inconvénients, avis des clients et utilisateurs, alternatives …
HotDocs : Présentation
HotDocs est un logiciel d’automatisation de documents qui utilise un système de création de modèles pour transformer la documentation existante de toutes sortes. La solution fonctionne en faisant appel à des experts en la matière qui créent les modèles HotDocs originaux avant que les utilisateurs finaux ne réalisent des entretiens HotDocs dynamiques pour remplir le document avec des données personnalisées et des chiffres calculés si nécessaire. Les avantages tournent autour de la réduction implicite de l’erreur humaine associée à l’édition manuelle et des coûts de temps/d’efforts encourus, tout en améliorant les domaines liés au contrôle du contenu, à la précision, à l’image de marque et à la qualité globale des documents.
Fonctionnalités de HotDocs
Voici les différentes fonctionnalités de ce logiciel en mode SaaS :
– API
– Contrôles d’accès/Autorisations
– Alertes / Escalade
– Contrôle du processus d’approbation
– Archivage et conservation
– Routage automatisé
– Le traitement par lots
– La gestion du changement
– Outils de collaboration
– Gestion de la conformité
– Suivi de la conformité
– Champs personnalisables
– Modèles personnalisables
– Importation/exportation de données
– Capture de documents
– Génération de documents
– Gestion de documents
– Revision de document
– Stockage de documents
– signature électronique
– Récupération de fichier
– Partage de fichiers
– Suivi des interactions
– Multi-langue
– Formats de sortie multiples
– Accès hors ligne
– Examen périodique
– Automatisation des processus/flux de travail
– Gestion des modèles
– Modèles
HotDocs : Prix
Voici les tarifs de ce progiciel :
– Basic : $25,00 par mois et par utilisateur
Il est possible de tester ce progiciel gratuitement (avec des fonctions limitées, ou une durée dans le temps limitée).
Découvrez plus d’informations sur les tarifs de ce logiciel professionnel sur son site internet.
Intégrations et API
Les intégrations logicielles & API de HotDocs sont les suivantes :
– Microsoft 365
– Microsoft Word
– Tabs3
– Actionstep
Ce logiciel propose une API ouverte.
Interface
Voici des screenshots de HotDocs :
Présentation Logiciel
FAQ
Langues
Ce logiciel est disponible dans les langues suivantes : Français, Anglais, Allemand, Arabe, Chinois, Espagnol, Italien, Japonais, Portugais, Russe.
Déploiement informatique
Les données de ce progiciel sont hébergées aux Etats Unis.
Compatibilité desktop : Windows, Mac OS, Web
A notre connaissance, ce logiciel d’entreprise ne propose pas d’application mobile dédiée.
Editeur & Support technique
L’éditeur de cette application informatique propose plusieurs types de support technique : Help Desk, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat avec un technicien …
Notre avis sur HotDocs
HotDocs est un service d’Outils CMS très utilisé à essayer.
Ce logiciel est très bien noté par ses clients, avec une note positive dans plus de 70% des cas. Sa note moyenne est de 4.04/5.
HotDocs : Alternatives
Voici une liste d’alternatives possibles (applications ayant des fonctionnalités similaires) :
– HighQ
– Avokaado
– ILOH
– Seismic
– Content Central
– Adobe Business Catalyst
– Flip PDF
– Gravatar
– DocLogix
– Versatile Enterprise
– MarkAccel
– Dokmee
– Headway
– HTML To Wordpress
– Tinypress
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