Microsoft 365 : Avis & Test de la suite Office de Microsoft (Office 365)

Présentation de Microsoft 365

Microsoft 365 est le nouveau nom de Microsoft Office 365, sans doute la plus célèbre suite bureautique au monde !

Microsoft 365 est composé de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote …) et de services en ligne OneDrive, Exchange, Teams …

Microsoft 365 est disponible pour les particuliers, les TPE, les PME, les grandes entreprises, le monde de l’éducation …

Microsoft 365 repose largement sur le cloud et peut être utilisé en ligne, sur un ordinateur (Windows ou Mac) ou sur un appareil mobile (tablette, smartphone, Android, iOS).

Il est possible d’avoir Microsoft 365 gratuit dans version en ligne limitée. Les prix de Microsoft 365 débutent à partir de 69 euros par an dans sa version Personnel et 5,10 euros par mois dans sa version Business incluant du stockage en ligne.

Les différentes versions de Microsoft 365

Microsoft décline sa suite Microsoft 365 pour les particuliers et pour les entreprises en de nombreuses versions, avec de nombreuses options et des prix différents, ce qui se révèle vite illisible …

Microsoft 365 Personnel pour les particuliers

Microsoft 365 Personnel est destiné aux particuliers qui accepteront de payer un abonnement de 7 euros par mois (ou 69 euros par an). Anciennement Office 365 Personnel, Microsoft 365 Personnel offre une seule licence pour un seul utilisateur et l’accès à plusieurs applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi qu’à 1 To de stockage dans OneDrive. Des applications pour iPhone et Android sont également disponibles.

 

Microsoft 365 Famille pour les familles

Microsoft 365 Famille est destiné aux familles puisqu’il permet de créer jusqu’à 6 comptes utilisateurs et de l’utiliser sur 6 ordinateurs PC ou Mac, chaque utilisateur disposant d’un stockage de 1 To dans OneDrive et l’accès à tous les logiciels de la suite bureautique. Microsoft 365 Famille (ex Office 365 Famille) est facturé 99 euros par an (ou 10 euros par mois si abonnement).

 

Microsoft 365 Business Basic pour TPE & PME

Microsoft 365 Business Basic (anciennement Office 365 Business Essentials) coute 5,10 € HT par utilisateur et par mois et offre accès aux versions web de Word Excel et PowerPoint, ainsi qu’à Teams, OneDrive, SharePoint et Exchange. 1 To de stockage sur le cloud Microsoft sont également inclus.

 

Microsoft 365 Apps for Business pour TPE & PME

Microsoft 365 Apps for Business (anciennement Office 365 Business) est facturé 8,80 € HT par utilisateur et par mois et offre accès à Word, Excel PowerPoint, Outlook et OneDrive (1 To). Microsoft 365 Apps for Business peut être utilisés sur 5 ordinateurs ou tablettes.

Microsoft 365 Business Standard pour TPE & PME

Microsoft 365 Business Standard (anciennement Office 365 Business Premium) coute 10,50 € HT par utilisateur et par mois et offre accès à Word, Excel PowerPoint, Outlook, OneDrive (1 Tb de stockage), Teams (visio), et SharePoint. Microsoft 365 Business Standard peut être utilisés sur 5 tablettes ou ordinateurs.

 

Microsoft 365 Business Premium pour TPE & PME

Microsoft 365 Business Premium (anciennement Microsoft 365 Business) est facturé 18,60 € HT par utilisateur et par mois et offre accès à Word, Excel PowerPoint, Outlook, OneDrive (1 To de stockage en ligne), Teams (visioconférence), Intune et Windows Virtual Desktop. Microsoft 365 Business Premium peut être utilisés sur 5 devices : tablettes, PC, Mac, Smartphone …

 

Microsoft 365 Apps for enterprise

Microsoft 365 Apps Enterprise (anciennement Office 365 ProPlus) coute 12,80€ HT par utilisateur et par mois et offre accès à Word, Excel Powerpoint OneDrive (1 To) et Outlook.

 

Microsoft 365 F3 pour les grandes entreprises

Microsoft 365 F3 (ex-Microsoft 365) est facturé 6,70 € HT par utilisateur et par mois et offre un accès aux versions web de la suite avec seulement 2 Go de stockage en ligne.

Microsoft 365 E3 pour les grandes entreprises

Microsoft 365 E3 (anciennement Office 365 E3) coute 35,40 € HT par utilisateur et par mois, et offre accès à l’intégralité des applications collaboratives, et un stockage illimité sur le cloud Microsoft.

 

Microsoft 365 E5 pour les grandes entreprises

Microsoft 365 E5 (anciennement Office 365 E5) est facturé 53,70 € HT par utilisateur et par mois, et offre accès à l’intégralité des applications collaboratives, et un stockage illimité sur le cloud Microsoft.

 

Avantages de Microsoft 365

– La suite bureautique de référence dans le monde entier !
– Parfaite compatibilité avec Windows 11 et Windows 10
– Des mises à jour régulières et sans maintenance
– Des améliorations et des nouveautés chaque année
– Enormément de fonctionnalités pour les petites, moyennes ou grandes entreprises
– Une offre bien adaptée aux besoins des particuliers et des familles
– La certitude que vos documents seront compatibles, modifiables et lisibles avec tout le monde
– Les nombreux avantages du Cloud en termes de fonctionnalités, services et prix
– Vous pouvez stocker vos fichiers dans le cloud ou sur votre ordinateur
– Une offre complète pour les TPE et PME
– Possibilité d’installer les logiciels sur plusieurs ordinateurs et tablettes avec un même compte

 

Inconvénients de Microsoft 365

– Vous êtes condamné à payer un abonnement tous les mois
– Plus aucun accès à vos documents si vous stoppez l’abonnement
– Offre tarifaire complexe
– Certaines fonctions nécessitent l’accès à Internet
– De nombreuses fonctionnalités sont potentiellement inutiles pour la majorité des utilisateurs
– La facilité d’utilisation s’est amélioré mais les fonctions avancées restent difficiles à prendre en main
– La migration vers Microsoft 365 peut s’avérer complexe et couteuse
– Problème de stabilité potentiel si vous avez un vieil ordinateur

Si Microsoft 365 ne vous convainc pas, tournez-vous vers les versions desktop de la suite bureautique : Office 2021 et Office Famille et Etudiant 2021 … Principal avantage : vous ne payer la licence qu’une seule fois ! Principal inconvénient : adieu le cloud Microsoft.

 

Fonctionnalités de Microsoft 365

Word

Word est un sans doute le logiciel de traitement de texte le plus connu et le plus utilisé au monde ! Développé par Microsoft depuis 1983, il n’a cessé de s’améliorer depuis et a rencontré un grand succès.

Excel

Excel est un tableur qui permet de réaliser des calculs, de créer des graphiques, d’analyser des données, de programmer … C’est un logiciel de référence au sein de toutes les entreprises, de toutes les tailles et de tous les pays.

PowerPoint

PowerPoint est un logiciel de présentation permettant de créer des slides pour animer une réunion.

Outlook

Outlook est une messagerie en ligne qui permet d’envoyer et de recevoir des emails, de prendre des rendez-vous dans un calendrier, d’enregistrer des contacts dans un carnet d’adresse, de créer des to-do listes … Microsoft offre 15 Go de stockage dans la version gratuite d’Outlook.

Teams

Teams est un logiciel qui permet de communiquer par messagerie instantanée, visioconférence, ou audio conférence pour organiser des réunions, passer des appels téléphoniques, envoyer des messages à des proches … Microsoft Teams dispose d’une version gratuite qui limite la durée d’une visioconférence à 60 minutes et à 100 participants au maximum. Un forfait à 3,4 € par mois permet d’étendre ces limites, il faut sinon s’équiper de Microsoft 365.

OneDrive

OneDrive est un espace de stockage en ligne qui permet de stocker des fichiers. Doté de 5 Go d’espace disque dans sa version gratuite, OneDrive dispose d’un forfait à 2 € par mois pour l’étendre à 100 Go, puis il faudra passer à Microsoft 365 pour obtenir 1 To. Avec OneDrive, vos fichiers et documents sont disponibles sur tous vos équipements : ordinateurs, smartphones, tablettes …

OneNote

OneNote est un logiciel de prise de notes qui permet de créer et de partager des notes avec d’autres personnes, d’insérer des captures d’écran et de l’écriture manuscrite …

 

Microsoft 365 : Fonctionnalités

– Accès en ligne et hors ligne
– Archivage & stockage de documents
– Automatisation de documents
– Export PDF
– Gestion des documents & fichiers
– Gestion des contacts & emails
– Gestion des calendriers & rendez-vous
– Gestion des notes & taches
– Messagerie Chat & Visio conférence
– Travail collaboratif & partage de fichiers- Nombreux modèles & templates
– Microsoft 365 propose des centaines de fonctionnalités !

 

Intégrations & API

Microsoft a ouvert Microsoft 365 aux développeurs extérieurs via SDK et API afin de proposer un maximum d’intégrations avec des solutions tierces. AppSource est le store de Microsoft 365 et référence de nombreux logiciels compatibles :

Collaboration : Slack, Trello …
Commerce : Shopify, Zuora …
Marketing : HubSpot, Salesforce …
Gestion de projets : Asana, Monday …

Mais aussi des logiciels de finance, de comptabilité, de gestion du service client, de productivité, de gestion des ventes …

Chaque logiciel, comme par exemple HubSpot Sales, dispose d’une fiche descriptive, de screenshots, et d’avis d’utilisateurs. Certaines Apps sont gratuites mais la plupart nécessitent un abonnement. AppSource permet d’ajouter un service à Microsoft 365 en un seul clic.

 

Microsoft 365 gratuit

Microsoft 365 gratuit / Office 365 gratuit ? C’est possible ! Microsoft permet d’utiliser gratuitement les versions en ligne de certains de ses progiciels, et notamment de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Outlook, Skype, Contacts, Calendrier, OneDrive (5Go), et Forms.

Pour utiliser Office gratuitement il suffit de s’inscrire en ligne en créant en compte Microsoft puis de se connecter sur office.com.

Vous pouvez également télécharger gratuitement les applications Office pour Android, iPhone et iPad (avec des fonctionnalités limitées).

 

Prix de Microsoft 365 pour les particuliers

Microsoft 365 Personnel : 69 € par an (ou 7 € par mois)

– Microsoft 365 Personnel comprend Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Skype et OneDrive.
– Licence pour un seul utilisateur.
– Inclus 1 To de stockage sur OneDrive.
– Microsoft 365 Personnel est utilisable sur PC, Mac, Tablettes et Smartphones.
– Microsoft 365 Personnel est compatible Windows, macOS, Android, iOS et iPadOS.
– 60 minutes d’appels Skype par mois

Microsoft 365 Famille : 99 € par an (ou 10 € par mois)

– Microsoft 365 Famille comprend Excel, Word, PowerPoint, Teams, Outlook, Editor et OneDrive.
– Jusqu’à 6 licences pour 6 personnes de votre famille.
– Jusqu’à 6 To de stockage dans OneDrive (soit 1 To par personne)
– Alertes de localisation et de sécurité routière dans l’application mobile Microsoft Family Safety.
– Microsoft 365 Famille est utilisable sur PC, Mac, Tablettes et Smartphones.
– Microsoft 365 Famille est compatible Windows, macOS, Android, iOS et iPadOS.
– Essai gratuit pendant 1 mois

Office Famille et Étudiant 2021 : 149 €

– Licence valable pour 1 PC ou 1 Mac
– Achat fixe : aucun abonnement / paiement mensuel
– Office Famille et Étudiant 2021 comprend les versions classiques de PowerPoint, Word et Excel.
– Office Famille et Étudiant 2021 ne dispose pas de stockage sur OneDrive
– Support Microsoft inclus pendant 60 jours.

 

 

Prix de Microsoft 365 pour les TPE & PME

Microsoft 365 Business Basic : 5,10 € HT par utilisateur et par mois

– Microsoft 365 Business Basic comprend les logiciels Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, Exchange, OneDrive et SharePoint
– Uniquement en version web et mobile
– Stockage en ligne de 1 To sur OneDrive
– Boite aux lettres avec 50 Go de stockage pour les emails
– Essai gratuit pendant 1 mois

Microsoft 365 Apps for Business : 8,80 € HT par utilisateur et par mois

– Microsoft 365 Apps for Business comprend les logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Access et Publisher
– Version Desktop, web et mobile à installer sur 5 ordinateurs maximum par utilisateur
– Stockage en ligne de 1 To sur OneDrive
– Essai gratuit pendant 1 mois

Microsoft 365 Business Standard : 10,50 € HT par utilisateur et par mois

– Microsoft 365 Business Standard comprend les logiciels Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, Exchange, OneDrive, SharePoint, Access et Publisher
– Version Desktop, web et mobile à installer sur 5 ordinateurs maximum par utilisateur
– Stockage en ligne de 1 To sur OneDrive
– Boite aux lettres avec 50 Go de stockage pour les emails
– Organisation de webinars
– Essai gratuit pendant 1 mois

Microsoft 365 Business Premium : 18,60 € HT par utilisateur et par mois

– Microsoft 365 Business Premium comprend les logiciels Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, Exchange, OneDrive, SharePoint, Access, Publisher, Intune et Azure Information Protection
– Version Desktop, web et mobile à installer sur 5 ordinateurs maximum par utilisateur
– Stockage en ligne de 1 To sur OneDrive
– Boite aux lettres avec 50 Go de stockage pour les emails
– Archivage Exchange Online
– Organisation de webinars
– Defender pour les PME
– Sécurité avancée contre les programmes malveillants
– Effacement à distance des données sur un device perdu
– Gestion des appareils mobiles et ordinateurs
– Essai gratuit pendant 1 mois

Office 2021 Petite Entreprise : 299 €

– Licence valable pour 1 PC ou 1 Mac
– Achat fixe : aucun abonnement / paiement mensuel
– Office 2021 comprend les versions classiques de PowerPoint, Word et Excel.
– Office 2021 ne dispose pas de stockage sur OneDrive
– Pas de mise à jour automatique
– Support Microsoft inclus pendant 60 jours.

 

Prix de Microsoft 365 pour les entreprises

Microsoft 365 Apps for enterprise : 12,80 € HT par utilisateur et par mois

– Bénéficiez d’applications Office toujours à jour : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.
– Installez les applications sur un maximum de 5 ordinateurs, 5 tablettes et 5 smartphones.
– Stockez et partagez des fichiers avec 1 To de stockage en ligne OneDrive.
– Travaillez sereinement en sachant que tout est sécurisé et conforme.
– Accédez à l’assistance FastTrack.

Microsoft 365 F3 : 6,70 € HT par utilisateur et par mois

– Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Bookings, Publisher (pour PC uniquement) et Access
– Comprend également SharePoint, Yammer, Viva Connections, OneDrive, Lists, Forms, Steam, Sway, Visio, Power Apps, Power Automate, Planner, To Do, Viva Insights …
– Version Desktop, web et mobile à installer sur 5 ordinateurs maximum par utilisateur
– Office sur le web et les appareils mobiles
– Gestion des appareils et applications sur Windows 11

Microsoft 365 E3 : 35,40 € HT par utilisateur et par mois

– Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Bookings, Publisher (pour PC uniquement) et Access (pour PC uniquement)
– Comprend également SharePoint, Yammer, Viva Connections, OneDrive, Lists, Forms, Steam, Sway, Visio, Power Apps, Power Automate …
– Version Desktop, web et mobile à installer sur 5 ordinateurs maximum par utilisateur
– Office sur le web et les appareils mobiles
– Gestion des appareils et applications sur Windows 11

Microsoft 365 E5 : 53,70 € HT par utilisateur et par mois

– Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Bookings, Publisher (pour PC uniquement) et Access (pour PC uniquement)
– Comprend également SharePoint, Yammer, Viva Connections, OneDrive, Lists, Forms, Steam, Sway, Visio, Power Apps, Power Automate, Planner, To Do …
– Version Desktop, web et mobile à installer sur 5 ordinateurs maximum par utilisateur
– Office sur le web et les appareils mobiles
– Gestion des appareils et applications sur Windows 11
– Gestion des identités et des accès
– Microsoft 365 Defender
– Gestion de la conformité
– Connexions tierces

 

Prix de Microsoft 365 pour l’Education

A noter qu’il existe également Microsoft 365 pour l’éducation : les écoles et universités peuvent s’équiper de Microsoft 365 A1, Microsoft 365 A3 et Microsoft 365 A5.

 

Microsoft 365 pas cher

Il est tout à fait possible de trouver Microsoft 365 pas cher sur Internet en achetant une licence d’occasion, ce qui permet d’obtenir une belle réduction de 10% à 80% (en fonction du logiciel recherché). Si vous cherchez absolument le meilleur prix, tournez-vous vers une ancienne version d’Office, toujours fonctionnelle.

La revente de licences logicielles est tout à fait légale depuis une décision prise par la Cour européenne de justice en 2012 : une licence logicielle est un actif de l’entreprise, et donc un bien incorporel que l’on peut revendre à son tour. Il y a toutefois quelques conditions à respecter : le logiciel doit être acheté et revenu en Europe, la licence doit être réelle, le logiciel doit être désinstallé avant sa revente … Il est en revanche interdit de revendre des abonnements à des licences cloud (SaaS).

 

Tableau comparatif des différentes versions de Microsoft 365

Nom	Prix	Users	Device	Applications	Services	Stockage
Office Online	Gratuit	1	Web	Word, Excel, PowerPoint, Outlook	OneDrive, Skype	5 Go
Microsoft 365 Personnel	69 € / an	1	1 Ordi	Word, Excel, PowerPoint, Outlook	OneDrive, Skype	1 To
Microsoft 365 Famille	99 € / an	6 max	1 Ordi	Word, Excel, PowerPoint, Outlook	OneDrive, Skype	6 To
Microsoft 365 Business Basic	5,10 € HT/ mois	1	Web	Word, Excel, PowerPoint, Outlook	OneDrive, Teams, Exchange, SharePoint	1 To
Microsoft 365 Apps for Business	8,80 € HT/ mois	1	5 Ordi	Word, Excel, PowerPoint, Outlook	OneDrive	1 To
Microsoft 365 Business Standard	10,5 € HT/ mois	1	5 Ordi	Word, Excel, PowerPoint, Outlook	OneDrive, Teams, Exchange, SharePoint	1 To
Microsoft 365 Business Premium	18,60 € HT/ mois	1	5 Ordi	Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Intune, Defender	OneDrive, Teams, Exchange, SharePoint	1 To
Microsoft 365 Apps Enterprise	12,80 € HT/ mois	1	5 Ordi	Word, Excel, PowerPoint, Outlook	OneDrive	1 To
Microsoft 365 F3	6,70 € HT/ mois	1	Web	Word, Excel, PowerPoint, Outlook	OneDrive, Teams, SharePoint	2 Go
Microsoft 365 E3	35,40 € HT/ mois	1	5 Ordi	Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Exchange	OneDrive, Teams, Exchange, SharePoint	Illimité
Microsoft 365 E5	53,70 € HT/ mois	1	5 Ordi	Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Exchange, Power BI …	OneDrive, Teams, Exchange, SharePoint	Illimité

 

Interface & Démo

 

 

 

 

Démo vidéo de Microsoft 365 :

 

Démo vidéo Microsoft 365 Business Premium :

Alternatives

Il existe des alternatives gratuites à Microsoft Office comme LibreOffice ou OpenOffice, mais disons le tout de suite : ces suites bureautiques ne sont absolument pas ergonomiques. D’ailleurs quasiment personne ne les utilise …

Les seules vraies alternatives à Office 365 sont Google Workspace (G Suite, à partir de 4,68 € / mois), Zoho Docs (à partir de 4 € / mois), et Office 2021 (licence perpétuelle).

 

FAQ Microsoft 365

Qu’est-ce que Microsoft 365 et Office 365 ?

Microsoft 365 est le nouveau nom de la suite Office 365, qui permet d’utiliser les logiciels bureautiques comme Word (traitement de texte), Excel (tableur), PowerPoint (présentations) et d’accéder à des services en ligne comme OneDrive (stockage en ligne).

Quelle est la différence entre Office 2021 (achat définitif) et Microsoft 365 (avec abonnement) ?

Office 2021 est un « logiciel classique » qu’il faut installer sur un ordinateur : son achat est définitif et ne comprend aucune mise à jour. Microsoft 365 est un « logiciel SaaS » que l’on peut utiliser sur plusieurs ordinateurs, qui est automatiquement mis à jour, et qui nécessite de payer un abonnement mensuel.

Comment installer la suite Microsoft 365 ?

Après vous être inscrit à Microsoft 365, vos employés et vous-même pouvez installer les applications Office. Il suffit dans un premier temps de choisir une langue puis d’installer le ou les logiciels.

Comment migrer vers Microsoft 365 ?

La migration est relativement simple puisqu’il suffit de créer de nouveaux utilisateurs dans l’interface en ligne : ils pourront alors installer la suite sur leurs ordinateurs.

Puis-je installer une licence Microsoft 365 sur plusieurs ordinateurs ?

Oui vous pouvez installer cette suite collaborative sur un maximum de 5 ordinateurs (PC ou Mac) à la condition qu’ils soient utilisés par le même utilisateur.

 

Les offres Microsoft 365 sont-elles adaptées à toutes les entreprises ?

Microsoft 365 Business convient aux entreprises de moins de 300 salariés, et Microsoft 365 Pro Plus permet aux grandes entreprises d’avoir un nombre de licences illimitées.

Est-il facile de résilier une offre Microsoft 365 ?

Il suffit de se rendre sur l’espace client en ligne et de désactiver les licences non utilisées : la résiliation sera effective dès le mois suivant.

Microsoft 365 est compatible avec le télétravail ?

Oui, vous pouvez installer 1 licence sur l’ordinateur de votre entreprise, 1 autre licence sur un laptop personnel, 1 licence sur l’ordinateur familial … Et vous y retrouverez tous vos programmes et fichiers, d’où que vous soyez.

Puis-je stocker mes documents sur mon ordinateur ?

O365 vous laisse le choix entre stocker vos fichiers et documents dans le cloud ou sur votre ordinateur.

 

Notre avis sur Microsoft 365

Les avis sur Microsoft 365 sont globalement excellents ! La plupart des utilisateurs lui attribuent une note moyenne de 4,5 / 5 et soulignent la richesse de ses fonctionnalités, son rapport qualité prix, et sa facilité d’utilisation.

Notre avis sur Microsoft 365 : vous y passerez tôt ou tard pour la simple et bonne raison que Microsoft mise sur le SaaS et le Cloud, et que l’éditeur finira par arrêter de développer des logiciels à installer sur un ordinateur …

D’autre part, que ce soit à la maison, à l’école, à l’université ou en entreprise, quasiment tout le monde utilise Microsoft Office ou Microsoft 365. Si vous voulez échanger des documents / recevoir des documents, la compatibilité est essentielle.

Il est tout à fait possible de trouver Microsoft 365 pour pas trop cher, alors sautez le pas !