Un outil conçu pour libérer les entrepreneurs des contraintes comptables
Captaincompta est un logiciel SaaS français qui s’adresse aux freelances, micro-entrepreneurs, professions libérales et indépendants souhaitant automatiser leur gestion comptable et se concentrer sur leur cœur de métier. À la croisée entre cabinet comptable en ligne et solution logicielle autonome, Captaincompta permet à ses utilisateurs de gérer leur comptabilité sans jargon, sans complexité, et sans dépendance à un cabinet traditionnel.
La promesse de Captaincompta est simple : fournir un outil 100 % digital, accessible depuis n’importe quel navigateur, capable de prendre en charge les principales obligations fiscales et administratives, avec un accompagnement humain disponible en soutien.
10 fonctionnalités essentielles de Captaincompta
1. Synchronisation bancaire
Le logiciel se connecte à la banque de l’utilisateur pour importer automatiquement les flux financiers, les catégoriser, et préparer les écritures comptables.
2. Facturation intégrée
Captaincompta permet de créer, envoyer et suivre ses devis et factures dans un environnement conforme aux normes anti-fraude.
3. Déclaration 2035 automatisée
Les professions libérales peuvent générer automatiquement leur déclaration 2035 à transmettre à l’administration fiscale.
4. Accompagnement URSSAF
Le logiciel facilite la déclaration des cotisations sociales pour les auto-entrepreneurs, en fournissant un outil simple et visuel.
5. Génération de fichiers FEC
Pour les obligations liées au contrôle fiscal, Captaincompta produit les fichiers FEC requis par l’administration.
6. Tableau de bord financier
Les utilisateurs bénéficient d’un aperçu en temps réel de leur activité (recettes, charges, résultat net, seuils à surveiller…).
7. Stockage sécurisé de justificatifs
Chaque opération peut être associée à une pièce justificative (facture, note de frais), stockée dans un espace sécurisé.
8. Assistance comptable
Un support humain est accessible pour répondre aux questions techniques et fiscales, notamment en période de déclaration.
9. Notifications d’échéances
Le logiciel envoie automatiquement des rappels pour ne pas manquer les dates clés : TVA, URSSAF, impôt sur le revenu…
10. Multi-supports
Captaincompta est utilisable sur ordinateur, tablette et smartphone via une interface responsive optimisée.
Les 10 avantages de Captaincompta
1. Pensé pour les indépendants
Captaincompta s’adresse spécifiquement aux freelances, professions libérales et auto-entrepreneurs. L’ergonomie et les fonctionnalités ont été conçues pour ce public.
2. Interface conviviale et claire
L’environnement est simple, épuré et accessible à tous, même sans formation comptable. L’accent est mis sur la lisibilité et la facilité d’usage.
3. Accompagnement humain disponible
Contrairement à certains concurrents 100 % automatisés, Captaincompta propose une véritable assistance humaine, joignable pour répondre aux questions des utilisateurs.
4. Automatisation poussée
La synchronisation bancaire, la génération de documents fiscaux et les notifications automatiques permettent un gain de temps considérable.
5. Support des régimes BNC et auto-entrepreneur
Le logiciel prend en charge les deux régimes les plus courants pour les indépendants, avec des outils adaptés à chaque situation.
6. Économie substantielle
En comparaison avec un expert-comptable classique, Captaincompta permet de diviser les coûts par 3 ou 4 tout en respectant les obligations légales.
7. Zéro engagement
Les utilisateurs peuvent souscrire et résilier librement, sans période d’engagement minimum.
8. Conformité fiscale
Le logiciel est mis à jour en permanence pour respecter les dernières évolutions réglementaires françaises (DGFiP, URSSAF, FEC…).
9. Suivi en temps réel
Le tableau de bord offre une vision claire de la santé financière de l’activité, avec des indicateurs clés facilement interprétables.
10. Accessible partout
Captaincompta fonctionne intégralement en ligne, sans téléchargement, ni installation.
Les 10 inconvénients de Captaincompta
1. Inadapté aux sociétés commerciales
Le logiciel n’est pas conçu pour les SAS, SARL, ou entreprises à l’impôt sur les sociétés. Son périmètre fonctionnel s’arrête aux entreprises individuelles.
2. Pas de gestion de paie
Captaincompta ne prend pas en charge l’édition des bulletins de salaire ni les déclarations sociales associées.
3. Fonctionnalités limitées en comptabilité analytique
Il n’est pas possible de suivre plusieurs projets ou centres de coûts distincts de manière fine.
4. Pas d’application mobile dédiée
Même si l’interface est responsive, le manque d’app mobile peut être un frein pour certains utilisateurs nomades.
5. Pas d’intégrations tierces
Le logiciel ne propose pas d’API ni de connecteurs avec des CRM, solutions e-commerce ou outils de gestion.
6. Fonctionnalités fiscales limitées
L’outil couvre principalement les déclarations 2035 et auto-entrepreneur, mais ne propose pas d’accompagnement IS, TVA ou DAS2 avancés.
7. Pas de gestion commerciale poussée
Au-delà de la facturation, Captaincompta ne permet pas le suivi des stocks, des fournisseurs ou des achats complexes.
8. Peu de personnalisation
Les possibilités de personnalisation sont limitées : mise en page des factures, catégories comptables, workflows.
9. Courbe d’apprentissage initiale
Certains utilisateurs novices indiquent un besoin d’accompagnement pour les premières étapes, malgré une interface simple.
10. Pas de version multi-utilisateurs
Un seul utilisateur par compte. Les fonctions collaboratives sont inexistantes, ce qui peut freiner les micro-équipes.
Tarifs et formules de Captaincompta
Captaincompta propose une grille tarifaire claire et simple, sans frais cachés ni engagement obligatoire :
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Formule Freelance : 19 € HT / mois
Inclut : synchronisation bancaire, génération 2035, facturation, aide URSSAF, tableau de bord, support mail. -
Formule Libérale : 29 € HT / mois
Inclut : tous les services de la formule Freelance + support renforcé, stockage illimité de pièces, accompagnement à la déclaration fiscale. -
Formule Premium : 39 € HT / mois
Inclut : support prioritaire, formation personnalisée, coaching comptable, aide à la gestion administrative.
Toutes les formules peuvent être souscrites sans engagement et bénéficient d’un mois d’essai gratuit.
Avis des utilisateurs : une satisfaction largement exprimée
Les avis laissés par les utilisateurs de Captaincompta sur les plateformes spécialisées sont majoritairement positifs. Les notes tournent autour de 4,5 à 5 étoiles, notamment pour la simplicité d’utilisation et la qualité de l’accompagnement.
Points forts régulièrement cités
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Clarté de l’interface : “Facile à prendre en main même pour un débutant.”
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Support client efficace : “Réponses rapides, avec des explications compréhensibles.”
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Gain de temps : “La synchronisation bancaire m’a fait gagner plusieurs heures par semaine.”
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Fiabilité des déclarations : “J’ai généré ma 2035 sans stress ni erreur.”
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Bon rapport qualité/prix : “Abordable pour une solution aussi complète.”
Points faibles relevés
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Fonctionnalités limitées pour les structures plus complexes
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Absence d’app mobile native
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Pas d’interconnexion avec d’autres logiciels
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Outils analytiques rudimentaires
Alternatives à Captaincompta
1. Indy
Référence pour les professions libérales, Indy est reconnu pour son automatisation comptable et sa simplicité. Il vise le même public BNC.
2. Dougs
Cabinet d’expertise-comptable en ligne, Dougs s’adresse davantage aux sociétés à l’IS mais propose aussi des offres pour les freelances.
3. Keobiz
Positionné comme expert-comptable digital, Keobiz convient aux structures plus importantes, avec accompagnement fiscal et juridique.
4. Livli
Solution hybride entre logiciel et cabinet, Livli propose des services comptables, sociaux et juridiques adaptés aux entrepreneurs.
5. Ça Compte Pour Moi
Offre un accompagnement humain renforcé et une interface numérique complète pour gérer la comptabilité des TPE et indépendants.
Conclusion : Captaincompta, une solution fiable et pragmatique
Captaincompta s’adresse clairement aux indépendants, freelances et professions libérales souhaitant piloter eux-mêmes leur comptabilité tout en restant conformes aux obligations réglementaires françaises. Grâce à son approche pédagogique, son interface fluide et ses outils simples mais pertinents, il constitue une solution efficace pour ceux qui veulent gagner en autonomie sans sacrifier la rigueur fiscale.
Cependant, le logiciel montre ses limites pour les structures en croissance, les entreprises commerciales ou les utilisateurs à la recherche d’un écosystème connecté. Dans ce cas, des outils comme Dougs, Keobiz ou Livli s’avéreront plus adaptés.
En résumé, Captaincompta tient parfaitement sa promesse : être le copilote comptable des entrepreneurs solos. Économique, fiable, conforme et facile à utiliser, il conviendra parfaitement aux indépendants qui souhaitent piloter leur activité avec agilité.
