Keobiz : Avis & Prix sur cet expert-comptable simple et rapide

Une solution hybride entre cabinet comptable et logiciel SaaS

Keobiz est un cabinet d’expertise comptable en ligne qui s’adresse aux entrepreneurs, freelances, dirigeants de TPE/PME, auto-entrepreneurs ou professions libérales souhaitant externaliser leur comptabilité tout en profitant d’une interface numérique intuitive. À la croisée des chemins entre la technologie SaaS et l’accompagnement traditionnel, Keobiz se distingue par son approche “phygitale” : une plateforme en ligne performante couplée à un service humain assuré par des professionnels inscrits à l’Ordre des Experts-Comptables.

Keobiz accompagne l’entrepreneur dans toutes les dimensions de sa gestion administrative : comptabilité, fiscalité, juridique, social et même création d’entreprise. Le tout, en proposant une grille tarifaire forfaitaire et des outils automatisés pour fluidifier les processus de gestion.

Les 10 fonctionnalités phares de Keobiz

1. Espace client numérique sécurisé

Keobiz propose un espace personnel accessible 24h/24, depuis lequel l’entrepreneur peut suivre sa comptabilité, déposer ses justificatifs et échanger avec son conseiller.

2. Connexion bancaire automatique

Grâce à un système de synchronisation bancaire, les opérations sont automatiquement remontées et intégrées dans les écritures comptables.

3. Tenue comptable complète

L’équipe de Keobiz assure la saisie, le contrôle et l’édition de l’ensemble des documents comptables (journal, grand livre, balance, bilan, etc.).

4. Télétransmission des déclarations fiscales

Keobiz prend en charge toutes les déclarations obligatoires (TVA, IS, IR, CVAE, CFE…) via EDI, avec un suivi des échéances.

5. Édition du bilan et de la liasse fiscale

L’outil produit automatiquement les documents fiscaux de fin d’exercice, validés par un expert-comptable.

6. Création d’entreprise en ligne

Keobiz propose un service de création de société (SAS, SARL, EURL, SASU…) incluant statuts, annonce légale, enregistrement et accompagnement administratif.

7. Gestion des notes de frais et justificatifs

Une fonctionnalité permet de téléverser, classer et associer automatiquement les justificatifs aux écritures.

8. Tableaux de bord de gestion

L’utilisateur accède à des indicateurs de pilotage synthétiques : trésorerie, résultat net, seuils de rentabilité, marge brute.

9. Accompagnement juridique

Keobiz dispose d’un service juridique interne capable de gérer les formalités liées à la vie d’entreprise : assemblées, changements de statuts, pactes d’associés.

10. Intégration sociale (paie et RH)

Le service de gestion sociale permet d’éditer les bulletins de paie, déclarer les charges sociales et rédiger les contrats de travail.

Dix avantages notables du service Keobiz

1. Une solution tout-en-un

Keobiz regroupe en un seul interlocuteur l’expertise comptable, juridique, fiscale, sociale, et administrative. Idéal pour les dirigeants qui veulent centraliser leurs démarches.

2. Suivi personnalisé avec un conseiller dédié

Chaque client est rattaché à un collaborateur comptable dédié, joignable facilement, garantissant une continuité de l’accompagnement.

3. Interface ergonomique et accessible

Le tableau de bord est simple d’utilisation. Même les entrepreneurs non familiers avec la comptabilité peuvent naviguer facilement.

4. Forte réactivité du support

Les utilisateurs soulignent la disponibilité de l’équipe et la rapidité dans le traitement des demandes ou des problématiques urgentes.

5. Automatisation des tâches répétitives

Import automatique des flux bancaires, classement des pièces, génération des écritures : Keobiz fait gagner un temps considérable.

6. Tarification forfaitaire maîtrisée

Les offres sont claires, prévisibles, sans frais cachés. Chaque formule est adaptée à un profil juridique ou à une taille d’entreprise.

7. Création d’entreprise facilitée

Le pack création d’entreprise intègre tous les volets administratifs. Keobiz se positionne comme un partenaire de long terme, dès les premiers jours de l’activité.

8. Plateforme cloud disponible 24/7

Les données sont hébergées dans le cloud, accessibles partout et protégées par des standards de sécurité élevés.

9. Conformité réglementaire garantie

L’équipe est composée de professionnels inscrits à l’Ordre, ce qui assure une rigueur dans le traitement des obligations fiscales.

10. Solution évolutive avec des services à la carte

Au-delà de la comptabilité, Keobiz propose des modules juridiques, sociaux et patrimoniaux pour accompagner les entrepreneurs à chaque étape de leur développement.

Dix inconvénients à prendre en compte

1. Pas de période d’essai gratuite

Contrairement à certains concurrents, Keobiz ne propose pas de test gratuit de sa plateforme, même limité.

2. Facturation séparée de certains services juridiques

Certaines démarches administratives ou juridiques sont facturées en plus du forfait mensuel.

3. Complexité pour les entreprises à forte volumétrie

Les structures avec des flux élevés ou des opérations complexes peuvent vite sortir du périmètre des offres standards.

4. Manque d’intégrations tierces

Keobiz n’offre pas de connecteurs API vers des outils tiers comme des CRM ou des logiciels de gestion commerciale.

5. Pas d’application mobile dédiée

Toute la gestion se fait depuis un navigateur web ; aucune application mobile officielle n’est proposée.

6. Suivi comptable parfois jugé lent en période fiscale

Certains utilisateurs ont rapporté des délais plus longs en période de clôture ou de déclaration.

7. Peu adapté à des groupes multi-entités

Keobiz s’adresse surtout à des structures simples (SASU, EURL, SARL). Les holdings ou groupes nécessitent des prestations plus spécialisées.

8. Limitations dans les tableaux de bord personnalisés

Le module de reporting reste générique. Pas de possibilité de créer des indicateurs sur mesure.

9. Pas de gestion de stock ou d’inventaire

Keobiz ne répond pas aux besoins des e-commerçants avec des volumes logistiques importants.

10. Communication parfois trop automatisée

Dans certains cas, les relances ou notifications peuvent manquer de personnalisation humaine.

Tarification : combien coûte Keobiz ?

Keobiz propose des offres packagées selon le type de structure juridique. Les prix indiqués sont mensuels, hors taxes, avec engagement annuel.

Formules principales

• Auto-entrepreneur : à partir de 49 €/mois
  Inclut l’espace personnel, l’accompagnement fiscal, les déclarations mensuelles ou trimestrielles.

• SASU / EURL / SARL / SAS : à partir de 89 €/mois
  Comprend la tenue comptable, la déclaration de TVA, les liasses fiscales, bilan, compte de résultat.

• Profession libérale BNC : à partir de 79 €/mois
  Adapté aux thérapeutes, consultants, artistes auteurs, avec télétransmission de la 2035.

• Création d’entreprise : forfait de 250 € à 300 €
  Inclut la rédaction des statuts, annonce légale, dépôt au greffe, obtention du Kbis.

Modules complémentaires

• Gestion de la paie : 25 € / bulletin

• Conseil juridique : à partir de 90 € / acte

• Tableau de bord sur mesure ou reporting avancé : sur devis

• Audit patrimonial / optimisation fiscale : sur devis

Les tarifs sont compétitifs comparés aux cabinets traditionnels, avec une volonté de démocratiser l’accès aux services comptables et juridiques.

Synthèse des avis utilisateurs

Les retours clients sur Keobiz sont globalement très positifs. La solution est notée entre 4,2 et 4,8 sur 5 sur les principales plateformes.

Points les plus appréciés

• Disponibilité des conseillers
  Les clients apprécient l’écoute, la réactivité et l’accompagnement humain.

• Simplicité d’utilisation
  L’interface est jugée intuitive et facile à prendre en main.

• Accompagnement à la création d’entreprise
  Les entrepreneurs débutants saluent le confort et la rapidité du service.

• Qualité des prestations comptables
  Les bilans sont livrés à temps, les déclarations fiscales transmises correctement.

Critiques récurrentes

• Rigidité des offres pour les structures complexes
  Les clients avec plusieurs sociétés ou une organisation plus dense se sentent limités.

• Manque d’intégration avec d’autres logiciels
  L’absence de connecteurs CRM ou ERP est souvent citée.

• Pas d’application mobile
  Une application permettrait un suivi encore plus fluide, selon plusieurs utilisateurs.

Alternatives à Keobiz : quelles solutions concurrentes ?

1. Dougs

Expert-comptable en ligne spécialisé dans les SASU et les professions libérales. Offre un haut degré d’automatisation et une interface moderne.

2. Indy

Ciblant les BNC (consultants, freelances, professions médicales), Indy est une solution automatisée sans accompagnement humain, à prix très compétitif.

3. Ça Compte Pour Moi

Cabinet en ligne basé à Toulouse. Apporte un accompagnement humain renforcé avec des services juridiques intégrés.

4. Comptastar

Solution SaaS avec accompagnement humain, très bien adaptée aux micro-entreprises et TPE.

5. Livli

Membre du réseau TGS France. Propose des prestations évolutives avec un bon rapport qualité-prix pour les sociétés en croissance.

Chacune de ces alternatives a ses spécificités selon le profil juridique, le niveau d’automatisation recherché et le budget disponible.

Conclusion : Keobiz, un allié stratégique pour les entrepreneurs digitaux

Keobiz s’impose comme un acteur sérieux et structuré dans l’univers de l’expertise-comptable en ligne. Alliant technologie et accompagnement humain, la solution offre une réponse pertinente aux attentes des dirigeants de TPE, freelances, professions libérales ou créateurs d’entreprise souhaitant externaliser leur comptabilité sans sacrifier la qualité.

Avec une plateforme moderne, des tarifs clairs, une équipe réactive et une gamme de services étendue, Keobiz convient à une majorité d’entrepreneurs cherchant un partenaire durable, à la fois digital et professionnel. Malgré quelques limites sur la personnalisation, l’absence d’appli mobile ou d’intégrations externes, la proposition de valeur reste solide.

Dirigeants de TPE, indépendants ou créateurs en quête de simplicité, Keobiz représente une solution complète pour gérer votre comptabilité, vos déclarations, vos démarches juridiques et vos bulletins de paie, le tout dans un cadre digitalisé, sécurisé et conforme.