Consultez notre glossaire Productivité et de la Bureautique pour connaitre tous les termes techniques, acronymes, abréviations et expressions utilisés dans le métier de la Productivité et de la Bureautique . Ce lexique comprend toutes les définitions des termes clés (d’Asap à Workshop) ainsi que des exemples pour améliorer votre vocabulaire ainsi que votre compréhension de ce domaine.
Dans l’univers professionnel moderne, la productivité et la bureautique reposent sur des outils numériques toujours plus nombreux, évolutifs et interconnectés. Maîtriser le vocabulaire associé à ces domaines est essentiel pour travailler efficacement, collaborer sans friction et exploiter tout le potentiel des solutions disponibles. Ce langage technique permet de comprendre les fonctionnalités, de paramétrer les logiciels avec précision et d’automatiser certaines tâches.
Des termes tels que workflow, tableur, macro, tableau croisé dynamique, gestion des droits, cloud computing, synchronisation, collaboration en temps réel ou encore gestion de projet sont devenus incontournables. Ils décrivent des actions, des outils ou des processus que les professionnels utilisent quotidiennement pour organiser leur travail, traiter des données ou échanger de l’information.
Une bonne connaissance de ce lexique améliore la communication entre les équipes, en particulier dans des contextes hybrides ou multisites. Elle facilite également l’apprentissage de nouveaux outils bureautiques (comme Microsoft 365, Google Workspace, Notion, Trello, ou Asana) en rendant l’interface utilisateur plus accessible et les tutoriels plus compréhensibles.
Asap : Le terme « Asap », acronyme de « As Soon As Possible », exprime une urgence opérationnelle. Utilisé en entreprise, il signale la nécessité d’exécuter une tâche immédiatement ou sans délai injustifié. Ce terme permet de hiérarchiser les priorités dans un environnement professionnel sous pression, tout en sollicitant une réactivité maximale.
Bande passante : L’expression « bande passante » transposée au monde professionnel décrit la capacité cognitive ou temporelle disponible d’un collaborateur. Lorsque cette bande est saturée, cela signifie que l’employé ne peut accepter de nouvelles tâches. Elle est souvent invoquée pour signifier une surcharge ou pour demander un réajustement des priorités.
Brainstormer (verbe) : Brainstormer désigne une méthode collaborative de génération d’idées. Cette pratique consiste à réunir plusieurs personnes autour d’un sujet donné afin de favoriser l’émergence de solutions nouvelles ou originales. Elle est fréquemment utilisée dans les phases de conception, de marketing ou d’innovation pour explorer collectivement diverses pistes créatives.
Challenger (verbe) : Challenger un collaborateur revient à lui confier une mission stimulante avec un objectif ambitieux, souvent en dehors de sa zone de confort. Ce terme traduit une approche managériale visant à motiver, tester ou évaluer les compétences d’un salarié, notamment dans les situations de montée en responsabilité ou de prise d’initiative.
Chronophage : Un élément qualifié de chronophage se caractérise par le temps excessif qu’il mobilise. Dans un contexte professionnel, cela désigne une tâche ou un processus dont la valeur ajoutée est discutable au regard du temps investi. Identifier les activités chronophages permet d’optimiser l’efficience opérationnelle et de mieux allouer les ressources.
Comité ad hoc : Un comité ad hoc est un groupe de travail temporaire constitué spécifiquement pour traiter une problématique ciblée. Il réunit des profils choisis pour leur expertise et leur complémentarité. Ce dispositif flexible permet d’apporter une réponse adaptée, sans alourdir les structures permanentes de gouvernance de l’organisation.
Conf call : Une conf call, ou conférence téléphonique, permet à plusieurs participants de se réunir à distance par l’intermédiaire d’une plateforme numérique. Elle est couramment utilisée pour les réunions interservices, les projets multi-sites ou les échanges internationaux. Elle représente un outil de communication standardisé dans les environnements de travail hybrides.
Correcteurs d’orthographe & grammaire : Ces outils analysent et corrigent les fautes linguistiques dans les textes saisis. Intégrés aux éditeurs de texte ou disponibles en ligne, ils améliorent la qualité rédactionnelle et renforcent la crédibilité des communications. Certains proposent également des suggestions stylistiques et des reformulations automatiques.
Dans le pipe : L’expression « dans le pipe » évoque des projets ou dossiers actuellement en cours de traitement. Sans préciser leur degré d’avancement, cette formule indique simplement qu’ils sont bien intégrés au flux opérationnel. Elle est utilisée pour rassurer un interlocuteur tout en soulignant une absence temporaire de livrables concrets.
Deadline : La deadline correspond à la date limite fixée pour finaliser une tâche ou un projet. Elle marque un jalon essentiel dans la planification d’activités, imposant une contrainte temporelle explicite. Le respect des deadlines est un indicateur clé de rigueur, de professionnalisme et de gestion efficace du temps en entreprise.
Drafter (verbe) : Drafter consiste à rédiger une première version, souvent incomplète ou non définitive, d’un document ou d’une présentation. Ce travail préparatoire vise à poser les bases d’un projet, avant relecture et validation. La notion de draft permet d’engager une démarche itérative dans la production de contenus professionnels.
Éditeurs PDF : Ils permettent d’ouvrir, modifier, annoter ou convertir des fichiers PDF. Utilisés dans les contextes juridiques, commerciaux ou administratifs, ils facilitent la signature électronique, l’édition collaborative et la protection des documents. Certains logiciels incluent des fonctions avancées comme l’OCR ou la fusion de fichiers.
Feedback : Le feedback désigne un retour d’information structuré émis à l’issue d’une action ou d’un projet. Il peut être positif, correctif ou constructif, et vise à améliorer la performance, corriger les écarts ou valoriser les bonnes pratiques. Il s’agit d’un outil central dans la communication managériale et l’évaluation continue.
Force de proposition : Être une force de proposition signifie adopter une posture proactive en apportant régulièrement des idées, des solutions ou des alternatives. Ce comportement est particulièrement apprécié en entreprise car il témoigne d’une implication forte, d’un esprit d’initiative et d’une volonté de contribuer activement à la dynamique collective.
Gestionnaires de mots de passe : Ces outils stockent et sécurisent les identifiants et mots de passe dans un coffre-fort chiffré. Ils génèrent des mots de passe complexes et permettent l’authentification automatique. Utiles pour les particuliers comme pour les entreprises, ils renforcent la sécurité et simplifient la gestion des accès.
Go/No Go : La décision « Go/No Go » est prise lors d’une réunion stratégique, au cours de laquelle un comité détermine si un projet peut être lancé. Elle repose sur l’analyse de risques, de ressources et d’objectifs. Cette étape marque un point de bascule critique entre phase exploratoire et exécution.
Logiciels convertisseurs de fichiers : Ils permettent de transformer un fichier d’un format à un autre (Word en PDF, MP4 en MP3, etc.). Utilisés pour des raisons de compatibilité, de diffusion ou de compression, ces logiciels sont essentiels pour manipuler des documents dans des environnements hétérogènes ou respecter des normes d’exportation.
Logiciels de bureautique & utilitaires : Ils incluent les outils de traitement de texte, tableurs, présentations, gestion de fichiers, etc. Indispensables au fonctionnement quotidien des entreprises, ils améliorent la productivité individuelle et collective. Certains sont disponibles en ligne (SaaS), d’autres installés localement, avec des fonctionnalités collaboratives ou de sécurité renforcée.
Logiciels de coffre-fort numérique : Ils permettent de stocker en ligne des documents sensibles dans un espace sécurisé et chiffré. Utilisés pour les bulletins de paie, contrats ou documents administratifs, ces logiciels assurent leur conservation légale, leur confidentialité et leur accessibilité par les ayants droit selon des règles précises.
Logiciels de dictée : Ces outils transforment la voix en texte à l’aide de la reconnaissance vocale. Utilisés pour la prise de notes, la rédaction de rapports ou l’accessibilité, ils permettent un gain de temps et améliorent la productivité, notamment dans les professions médicales, juridiques ou journalistiques.
Logiciels de présentation : Conçus pour créer des supports visuels (diaporamas) destinés à des réunions, conférences ou formations. Ils offrent des fonctionnalités de mise en page, d’animation, d’intégration média et de collaboration. Les présentations aident à structurer un discours, capter l’attention et appuyer les messages clés.
Logiciels de prise de notes : Ils permettent de capturer, organiser et synchroniser des idées, listes ou comptes rendus. Accessibles sur mobile et ordinateur, ils offrent des fonctions de recherche, de partage et de classement. Utiles au quotidien, ils favorisent la mémoire, la structuration des projets et le travail collaboratif.
Logiciels de productivité : Regroupant des outils variés (gestion des tâches, calendrier, messagerie, automatisation), ces logiciels améliorent l’efficacité du travail personnel ou en équipe. Ils permettent d’organiser ses priorités, de réduire le temps perdu et de fluidifier les processus internes grâce à des interfaces claires et synchronisées.
Logiciels de tableur : Ces outils permettent de manipuler des données sous forme de tableaux, d’effectuer des calculs, des graphiques et des analyses. Utilisés en finance, gestion ou logistique, ils sont essentiels à la prise de décision et à la modélisation d’hypothèses. Certains incluent des fonctions collaboratives ou des macros.
Logiciels de to-do list : Conçus pour planifier des tâches à court ou long terme, ces outils offrent une vue claire des actions à réaliser. Ils permettent de hiérarchiser, assigner et suivre les tâches en cours. Simples ou complexes, ils améliorent l’organisation personnelle ou d’équipe et contribuent à la gestion des priorités.
Logiciels de traduction : Ils convertissent automatiquement des textes d’une langue à une autre. Utiles pour la communication internationale ou la lecture de contenus multilingues, ils varient en précision selon les langues et les contextes. Certains intègrent l’IA pour une traduction plus fluide et adaptée au ton ou au registre.
Logiciels de traitement de texte : Outils fondamentaux de la bureautique, ils permettent de rédiger, mettre en forme et imprimer des documents écrits. Intégrant des fonctions de correction, de styles, de table des matières ou d’export, ils sont utilisés dans tous les secteurs pour la production de courriers, rapports, contrats ou notes internes.
Logiciels Torrent & P2P : Ces logiciels permettent le partage de fichiers via un réseau pair-à-pair (P2P), sans serveur centralisé. Ils sont souvent utilisés pour distribuer des fichiers volumineux. Bien qu’efficaces, leur usage peut poser des questions de légalité selon le type de contenus échangés.
Meeting : Un meeting est une réunion formelle destinée à partager des informations, suivre des projets ou prendre des décisions collectives. Organisé en présentiel ou à distance, il structure la communication interne. La variante « kick-off meeting » désigne une réunion de lancement visant à cadrer un projet dès son démarrage.
Navigateurs web : Ils permettent d’accéder à des sites internet en interprétant le code HTML. Chaque navigateur propose des fonctionnalités spécifiques (sécurité, extensions, compatibilité, vitesse). Indispensables à l’utilisation du web, ils jouent un rôle clé dans la protection des données et dans l’expérience utilisateur.
Prendre le lead : Prendre le lead signifie assumer la responsabilité opérationnelle d’un projet ou d’un dossier. Cela implique de coordonner les actions, animer les échanges et rendre compte des avancées. Cette expression est souvent associée à une posture de leadership et à une capacité à fédérer les équipes autour d’un objectif commun.
Propale : Une propale désigne une proposition commerciale formalisée, argumentée et chiffrée, généralement rédigée en réponse à un besoin client. Elle représente une étape essentielle dans le cycle de vente, mêlant offre de valeur, méthodologie et tarification. Son efficacité conditionne souvent la réussite de la contractualisation.
Reporting : Le reporting consiste à compiler et présenter de manière structurée les résultats d’une activité, à travers des indicateurs quantitatifs ou qualitatifs. Il s’agit d’un outil de pilotage essentiel pour la direction, permettant de suivre la performance, d’analyser les écarts et de soutenir la prise de décision.
REX : Le REX, ou Retour d’EXpérience, est une démarche d’analyse post-projet visant à tirer des enseignements d’événements passés. Elle permet d’identifier les succès, les erreurs ou les axes d’amélioration pour optimiser les pratiques futures. Le REX est un outil de capitalisation des connaissances et d’apprentissage organisationnel.
Slide : Une slide correspond à une diapositive d’un support de présentation visuelle. Utilisée dans des outils comme PowerPoint, elle permet de structurer l’information pour un exposé oral ou écrit. Les slides, lorsqu’elles sont bien conçues, facilitent la compréhension, soutiennent les messages clés et renforcent l’impact de la communication professionnelle.
Suites bureautiques : Regroupant traitement de texte, tableur, présentations et outils de communication, ces suites proposent un environnement complet de travail numérique. Disponibles en ligne ou en local, elles sont essentielles à la gestion quotidienne de l’activité, et offrent souvent des fonctions collaboratives, de synchronisation et de stockage dans le cloud.
Team : Le mot « team » désigne un groupe de collaborateurs formant une unité opérationnelle. Cette équipe, généralement constituée autour d’une mission ou d’un projet, fonctionne selon des objectifs communs. La cohésion, la complémentarité des compétences et la qualité des interactions internes en déterminent la performance globale.
To do : Une to-do list est une liste organisée des tâches à accomplir, utilisée comme outil de planification personnelle ou collective. Elle permet de structurer le travail, de hiérarchiser les priorités et de mesurer l’avancement. Elle est largement adoptée en gestion de projet et en organisation individuelle.
Workshop : Un workshop est un atelier collaboratif visant à résoudre un problème ou à faire émerger des idées à plusieurs. Il repose sur des méthodes participatives et une animation structurée. Ce format favorise l’intelligence collective et l’engagement des participants, tout en produisant des livrables concrets à l’issue de la session.
