Facturation digitale : la dématérialisation des factures est en marche !
La facturation électronique bientôt obligatoire
Avez-vous entendu parler de l’ordonnance n° 2021-1190 du 15 septembre 2021 relative à la généralisation de la facturation électronique dans les transactions entre assujettis à la taxe sur la valeur ajoutée et à la transmission des données de transaction ? Pour en savoir plus nous vous invitons à lire l’excellent livre blanc de Yooz : L’expert-comptable au cœur d’un nouvel ordre.
En voici un petit résumé :
– A partir du premier juillet 2024 toutes les entreprises devront obligatoirement accepter de recevoir des factures au format électronique.
– A partir du premier juillet 2024 les grandes entreprises (qui sont environ 300) auront l’obligation d’émettre des factures au format électronique.
– A partir du premier janvier 2025 toutes les ETI (il y a près de 8000 entreprises de taille intermédiaire en France) auront à leur tour l’obligation d’émettre des factures au format électronique.
– A partir du premier janvier 2026, toutes les entreprises, TPE et PME, devront elles aussi obligatoirement émettre des factures au format électronique.
La généralisation de la facture électronique répond à plusieurs besoins :
– C’est une demande forte des consommateurs, qui ne veulent plus s’embêter avec des factures papiers.
– C’est une (petite) réponse à l’urgence écologique
– Cela permet d’accélérer la modernisation digitale des entreprises, et donc d’améliorer leur compétitivité
– La dématérialisation des factures, c’est un moyen d’économiser sur le papier et les frais d’expédition
– Pour l’Etat, cela simplifie beaucoup les obligations déclaratives (TVA par exemple) et les contrôles
– Cela réduit les risques de fraudes
Comment passer à la facturation électronique ?
La première chose à faire pour passer à la facturation électronique, c’est de s’équiper d’un bon logiciel de dématérialisation des factures ! Les entreprises et leurs experts-comptables ont tout intérêt à choisir une solution commune … et conforme avec les exigences de l’administration : on parle de plateforme PDP (plateforme de dématérialisation partenaire)
100000 sociétés automatisent chaque jour leurs achats et leurs factures avec Yooz, qui anticipe la réforme à venir et ambitionne de devenir PDP d’ici 2024. Yooz offre aux entreprises de commencer cette transition dès maintenant en utilisant le format Factur-X (pour faire simple, un fichier PDF doté de données XML exploitables), le futur standard de la facturation digitale.
Une solution de dématérialisation des factures fournisseurs
Yooz est un spin-off du groupe Itesoft. Indépendante depuis 2015, elle propose une solution de dématérialisation des factures pour les entreprises et pour les cabinets d’expertise comptable :
– Business Edition pour les entreprises (à partir de 99 euros) qui permet d’anticiper la nouvelle législation, mais aussi de réduire de couts de gestion de la facturation, d’accélérer les processus de traitement, de sécuriser les documents, de capturer et d’archiver toutes les factures électroniques …
– Expert Edition pour les experts-comptables (à partir de 90 euros) qui permet d’automatiser la capture et le traitement des factures de vos clients, d’augmenter votre productivité, de bénéficier de fonctionnalités de conformité réglementaire …
Yooz est exclusivement disponible en mode SaaS, ce qui lui procure de nombreux avantages :
– Intégration possible avec plus de 250 logiciels tiers
– Compatibilité avec la plupart des CRM / ERP / logiciels de compta du marché, comme SAP, EBP, Quickbooks, Sage, Tiime, Exact …
– Accessibilité 24/7 y compris en mobilité
– Stockage sécurisé dans le cloud
– Technologies avancées comme l’intelligence artificielle, le machine learning et le deep learning
– Simplicité d’utilisation via une interface claire
– Abonnement sans engagement et possibilité d’essayer gratuitement pendant 15 jours (en situation de production = connecté à votre ERP)
Vidéo : La FACTUR-X dans Yooz comment ça marche ?
