Qu’est-ce qu’un entretien professionnel ?

Découvrez dans cet article tout ce qu’il y a à savoir sur les entretiens professionnels.

Qu’est-ce qu’un entretien professionnel ?

Tous les salariés, quel que soit le métier, le contrat de travail, l’ancienneté, le secteur d’activité (…) doivent bénéficier d’un entretien professionnel avec leurs employeurs, et ce tous les deux ans.

Les entreprises ont également l’obligation d’organiser un entretien après une période d’absence au travail pour cause de congé maternité, congé sabbatique, arrête maladie de plus de six mois, congé parental d’éducation à temps plein ou partiel …

Enfin tous les six ans il faut à nouveau organiser un entretien professionnel afin de faire le bilan sur les actions de formation, valider des acquis de l’expérience, et faire un bilan sur la progression salariale et professionnelle du salarié.

Comment se déroule un entretien professionnel ?

Un entretien professionnel doit obligatoirement aborder les points suivants :

– Evolution professionnelle du salarié
– Formation du salarié
– Evaluation de son employabilité
– Réflexion sur son avenir au sein de l’entreprise

Cet entretien professionnel permet donc à l’employeur et à son employé de faire le point : quel est son poste actuel ? Quelles sont ses compétences (VAE …) ? Comment développer de nouvelles compétences ? Quels sont ses droits à la formation (CPF …) ? Comment va évoluer son poste dans les années à venir ?

Un entretien professionnel peut facilement durer une à deux heures, il est donc préférable de le préparer à l’avance. A noter que les salariés peuvent faire appel gratuitement à un conseiller en évolution professionnelle (CEP) ou à un Opérateur de compétences (OPCO).

Pour attester que l’entretien professionnel a bien eu lieu, un compte-rendu est rédigé en deux exemplaires et signé par toutes les parties.

Comment préparer un entretien professionnel ?

Un employeur a tout intérêt à faire appel aux fonctionnalités d’un logiciel d’entretien professionnel pour la préparation, et ce pour plusieurs raisons :

D’abord pour vous assurer de la bonne conformité de votre entreprise, qui doit respecter ses obligations à l’égard de ses salariés. Oublier de faire des entretiens professionnels tous les deux ans peut par exemple conduire à une sanction financière, qui sera versée sur le compte personnel de formation du salarié.

Ensuite pour collecter toutes les informations disponibles sur le salarié, et notamment :

– Son poste actuel et ses missions
– Sa date de prise de poste
– Sa fiche de poste originelle
– Les postes qu’il a précédemment occupés au sein de l’entreprise
– Son compte de formation (notamment son solde)
– Les actions de formation qu’il a suivi
– Les certifications qu’il a obtenu
…

Enfin pour ne rien oublier le jour de l’entretien :

– Quel bilan fait-il de son parcours au sein de l’entreprise ?
– Comment veut-il évoluer dans les années à venir ?
– Est-ce qu’il a envie de suivre une formation ?
– Est-ce qu’il a besoin d’améliorer ses compétences actuelles ?
– Est-ce qu’il désir acquérir de nouvelles compétences ?
– Comment améliorer sa qualité de vie au travail (QVT) ?
– Lui remettre un exemplaire du bilan de l’entretien
…