Power BI : 5 avantages d’utiliser la solution de Microsoft en entreprise

Découvrez cinq avantages apportés par l’utilisation de Power BI en entreprise, et comment les organisations de toutes les industries parviennent à exploiter pleinement le pouvoir des données grâce au logiciel de Microsoft.

Avec son logiciel Power BI, Microsoft règne en maître sur le marché de la Business Intelligence. Chaque année depuis 15 ans, cette plateforme est élue Magic Quadrant Leader par Gartner dans la catégorie des plateformes d’analyse et d’intelligence décisionnelle.

Mais comment expliquer un tel succès ? Pourquoi cette solution est-elle utilisée par des dizaines de milliers d’organisations dans le monde ?

Découvrez les principaux avantages apportés par Power BI en entreprise, et pourquoi choisir une formation Power BI à distance pour former vos employés…

Qu’est-ce que Power BI ?

Power BI est présenté par Microsoft comme une plateforme unifiée, self-service, très simple d’utilisation, permettant de se connecter à n’importe quelle source de données et de les visualiser pour en tirer des informations approfondies.

Cette plateforme de Business Intelligence permet aux entreprises de tous les secteurs de transformer les données en informations exploitables, grâce à de nombreuses fonctionnalités d’analyse et de visualisation interactive.

Il est possible d’utiliser Power BI pour extraire des données en provenance d’une large variété de sources, et de créer des tableaux de bord pour suivre différentes métriques. Les utilisateurs sont en mesure de générer des rapports complets, agrémentés de graphiques et de diagrammes simplifiant la compréhension.

Pourquoi les entreprises utilisent-elles Power BI ?

Power BI est devenu un outil essentiel en entreprise, afin d’exploiter les données en provenance de différentes sources et prendre de meilleures décisions.

Cette suite logicielle offre des fonctionnalités de découverte et de préparation de données, mais permet également de construire des tableaux de bord interactifs et des rapports agrémentés de visualisations attrayantes.

C’est une solution très complète, suffisamment accessible pour être utilisée en self-service par les employés. Cet outil très intuitif simplifie la collaboration autour des données, et permet de les transformer plus facilement en informations précieuses.

L’un des avantages de Power BI est son extrême simplicité. Cette plateforme permet de centraliser les données pour profiter d’une vue d’ensemble, et se distingue par son interface épurée.

Il n’est pas nécessaire de maîtriser la programmation pour l’utiliser, ce qui la rend accessible aux utilisateurs non-techniques. Ses fonctionnalités de recherche en langage naturel aident à créer des visualisations et à découvrir des « insights » sans avoir besoin de coder. En outre, le logiciel se charge de recommander les visualisations les plus adéquates pour chaque ensemble de données.

Autre point fort : Power BI est un outil très puissant. Il est capable de traiter de vastes volumes de données, ce qui s’avère très utile à l’heure du Big Data.

La sécurité est également au rendez-vous, notamment grâce aux fonctionnalités de contrôle de l’accès aux données. Ceci évite d’avoir besoin d’autres outils pour assurer la protection des données et la conformité aux règlements en vigueur tels que le RGPD.

Alors, quels sont les bénéfices apportés par l’usage de Power BI en entreprise ? Voyons à présent cinq façons dont Power BI profite aux organisations qui décident de l’adopter…

Collecter les données en provenance d’innombrables sources

Avec Power BI, il est très facile d’importer des données depuis une large variété de sources. Outre les différents logiciels de l’écosystème Microsoft, la plateforme propose des connecteurs pour de nombreux outils tiers comme Salesforce, Google Analytics, Dropbox, Spark ou Hadoop.

Elle s’intègre aussi aux sources de fichiers de données les plus communes comme les feuilles de tableur Excel, les fichiers CSV ou les bases de données SQL. Elle se connecte également aux bases de données comme Oracle ou Snowflake.

Enfin, il est possible de connecter de multiples sources et d’en ajouter de nouvelles à l’aide de l’éditeur Power Query. Les données peuvent ensuite être stockées de façon centralisée, et exploitées pour le reporting et l’analyse.

Raconter une histoire avec les données

Power BI confère aux entreprises la capacité de raconter une histoire avec les données. Les graphiques, diagrammes et autres visualisations permettent de présenter les changements au fil du temps d’une façon compréhensible.

Les rapports et tableaux de bord interactifs, couplés à une interface « glisser-déposer » intuitive, permettent de donner du sens aux données par le biais de la narration. Cette plateforme propose une immense variété de visualisations, pouvant être personnalisées à volonté.

De plus, ces différentes visualisations ont le grand avantage d’être interactives. Les utilisateurs peuvent filtrer les rapports et les tableaux de bord, afin de n’afficher que les informations les plus pertinentes selon le contexte.

La Business Intelligence accessible à tous, n’importe où dans le monde

L’un des principaux points forts de Power BI est de permettre aux organisations de toutes les tailles d’instaurer une culture « data-driven », et de prendre des décisions basées sur les données.

Son interface intuitive et ses fonctionnalités d’automatisation en font une plateforme self-service, rendant la Business Intelligence accessible à tous les membres de l’organisation.

De plus, outre le logiciel pour PC, la plateforme se décline en application mobile et en service Cloud. Il est donc possible d’y accéder depuis n’importe où dans le monde, avec n’importe quel appareil connecté à internet.

La collaboration est également simplifiée, puisque plusieurs employés peuvent travailler sur un même fichier simultanément. Cette accessibilité est un véritable avantage pour les entreprises.

Une solution intégrée à l’écosystème Microsoft

De nombreuses entreprises utilisent déjà les outils et logiciels Microsoft depuis de nombreuses années. Or, la plateforme Power BI est directement intégrée avec les diverses solutions de la firme américaine.

Il est notamment possible de transférer les fichiers entre Power BI et le tableur Excel, afin de générer des graphiques ou des tableaux croisés dynamiques à partir des tableaux de bord. Ceci permet d’utiliser Excel d’une nouvelle manière pour tirer tout le potentiel de l’analyse de données.

De même, le cloud Microsoft Azure peut être utilisé pour préparer les données ou les analyser avant de les utiliser pour créer des rapports visuels sur Power BI. Cette plateforme de cloud simplifie aussi la collaboration entre différents métiers, tels que les ingénieurs et les analystes.

Bien évidemment, Power BI s’intègre avec tous les logiciels de la suite Office 365. Les employés déjà familiarisés avec ces outils peuvent donc travailler en équipe plus facilement.

Une plateforme dotée d’intelligence artificielle

Grâce aux mises à jour récentes, les dernières versions en date de Power BI offrent des fonctionnalités d’intelligence artificielle permettant aux usagers de révéler toute la valeur de leurs données. L’IA permet de plonger plus en profondeur dans les données, et de découvrir les tendances et informations les plus secrètes.

De même, les fonctionnalités de Natural Language Processing (traitement naturel du langage) permettent à Power BI de comprendre les questions et d’y répondre par des visualisations customisées. Ainsi, même les utilisateurs non-techniques peuvent préparer les données, construire des modèles de Machine Learning et trouver des informations rapidement dans les jeux de données.

Vous connaissez désormais les principaux avantages de Power BI pour les entreprises. En outre, Microsoft améliore continuellement sa plateforme au fil du temps. De nouvelles fonctionnalités sont ajoutées régulièrement, et les fonctionnalités existantes sont perfectionnées pour permettre à ce logiciel de rester la référence de la Business Intelligence !