Logiciel Aodocs: présentation
AODocs est la seule plate-forme de gestion de processus métier et de documents construite sur et conçue pour Google Workspace (alias G Suite). AODocs fournit une plate-forme collaborative axée sur l’expérience utilisateur, permettant aux organisations de mettre facilement en oeuvre leurs processus critiques, de contrôler leurs documents et de répondre aux exigences de conformité sans alourdir les utilisateurs. En plus de sa plateforme, AODocs propose des solutions verticales pour la gestion du cycle de vie des contrats, la gestion juridique d’entreprise et la gestion de la qualité pour les organisations de fabrication, de dispositifs médicaux et des sciences de la vie.
AODocs est une solution de gestion documentaire qui permet aux entreprises des secteurs des sciences de la vie, de l’industrie, de la finance, des RH et de la comptabilité d’intégrer la plateforme à Google Workspace. Axée sur l’expérience utilisateur, la plateforme AODocs facilite la collaboration et permet aux administrateurs de gérer les processus critiques et de contrôler les documents, tout en garantissant la conformité aux exigences du secteur. Elle permet aux membres d’une équipe d’utiliser les applications Google depuis une plateforme centralisée.
Qu’est-ce qu’AODocs ?
AODocs est une solution de gestion de contenu dans le cloud qui transforme les processus métier obsolètes et optimise les flux de travail. Son contrôle centralisé des fichiers et son intégration fluide avec les systèmes ERP, CRM et PLM augmentent la productivité et minimisent les erreurs. Révolutionnez vos opérations avec AODocs et bénéficiez d’une efficacité accrue sans précédent.
Fonctions principales de Aodocs
Aodocs est un logiciel GED qui propose les fonctionnalités suivantes :
– Créer et capturer
– Gestion de la qualité
– Gestion de la maintenance
– Rapports de performance
– Contrôle qualité des fournisseurs
– Rédaction de contrats
– Gestion du cycle de vie
– Gestion de la formation
– Contrôle des documents
– Propriété de l’entreprise
– Vues de documents personnalisées
– Partage sécurisé
– Gestion des utilisateurs
– Notifications et alertes
– Intégration API
Intégrations tierces de Aodocs
Aodocs peut s’intégrer à de nombreuses applications tierces :
– Google Drive
– DocuSign
– Adobe Sign
– Salesforce
Découvrez comment automatiser vos processus RH avec AODocs, une plateforme de gestion de contenu d’entreprise et d’applications métier qui évolue avec votre entreprise.
Combien coûte Aodocs ?
Aodocs est un logiciel SaaS dont le modèle repose sur l’abonnement : vous devez payer chaque mois pour pouvoir l’utiliser.
– Aodocs Basic Enterprise Folders: 5 euros pour chaque licence et par mois
. à partir de 5 utilisateurs
. Propriété de l’entreprise
. Partage sécurisé
. Rechercher dans le dossier
– Aodocs Advanced Document Management: 10 euros pour chaque licence et par mois
. Toutes les fonctionnalités de Basic Enterprise Folders Plus
. Métadonnées du document
. Vues de documents personnalisées
. Contrôle de version
Quels sont les points positifs / négatifs de Aodocs ?
AODocs Document Management offre un certain nombre d’avantages aux entreprises et aux professionnels :
– Avantages :
▲ Prix très accessible
▲ Progiciel distingué à plusieurs reprises par plusieurs comparatifs
▲ API disponible
▲ Intégrations tierces
▲ SAV et formation
▲ Logiciel français
– Assistance informatique : Documentation / Knowledge Base / FAQs / Forum / Help Desk / Email / Chat / Téléphone
– API : API disponible
– Sécurité & hébergement : données stockées aux USA
Que pensent les clients de Aodocs ?
– Extrait avis en ligne 1 : « AODocs me permet, en tant qu’administrateur, de créer des dossiers et des documents appartenant à l’entreprise dans Google Drive et de gérer efficacement les autorisations d’accès à ces dossiers et documents. Fini les documents partagés avec la moitié de l’équipe ! Désormais, seules les personnes autorisées peuvent y accéder. »
– Extrait avis en ligne 2 : « L’équipe de direction a été formidable pour nous aider à démarrer et nous soutenir tout au long de la transition. L’équipe de transition a fait un excellent travail en nous aidant à transférer nos fichiers et dossiers vers Google Drive/AODocs. »
– Extrait avis en ligne 3 : « Vous n’avez plus à vous soucier de la propriété des documents. »
– Extrait avis en ligne 4 : « Examen des bibliothèques de gestion de documents AODocs »
– Extrait avis en ligne 5 : « Notre entreprise est passée de Microsoft Office à Google Workspace il y a plusieurs années. Nous devions donc accompagner cette transition avec un système de gestion documentaire capable de stocker et de gérer les fichiers Google dans le cadre d’une structure d’archivage. C’est pourquoi nous avons choisi AODocs. AODocs ne possède pas toutes les fonctionnalités d’un logiciel de gestion documentaire classique, et son processus de développement et d’amélioration continu implique des mises à jour fréquentes que nous devons suivre de près. »
– Extrait avis en ligne 6 : « Le partage de fichiers sécurisé à son meilleur ! »
Quelles sont les alternatives de Aodocs ?
D’après le comparateur en ligne Logiciels.Pro, qui référence et analyse tous les logiciels GED (gestion électronique des documents), il existe de nombreuses alternatives à Aodocs :
1 : Zeendoc
2 : FileHold
3 : Wrike
4 : PandaDoc
5 : Docmosis
6 : DocuGenerate
7 : Google Drive
8 : Dropbox Paper
9 : Microsoft SharePoint
10 : Expiration Reminder
Conclusion
Nous attribuons la note de 17/20 à Aodocs.
Découvrez plus d’avis Aodocs ainsi que de nombreux autres logiciels GED sur Logiciels.Pro. Vous pouvez aussi consulter le site Internet de ce progiciel (aodocs.com) pour obtenir plus d’informations.