Logiciel CapLinked: présentation
Le logiciel CapLinked Virtual Data Room est une solution web intégrée de partage de fichiers permettant aux entreprises de collaborer avec leurs partenaires et de partager des informations commerciales clés. Cette solution comprend cinq outils intégrés : Gestionnaire d’espace de travail, Suivi des transactions, Gestionnaire de documents, Gestionnaire de protection des fichiers et Gestionnaire d’intégration. Elle s’adresse principalement aux PME et aux grandes entreprises de divers secteurs d’activité, notamment le droit, la banque, l’énergie, l’aérospatiale et l’immobilier.
FileProtect protège vos fichiers sensibles, notamment les fichiers PDF et Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), par un système de gestion des droits numériques (DRM) sécurisé. Lors du téléchargement d’un fichier, une authentification sécurisée est requise pour l’ouvrir. Vous pouvez également gérer les autorisations d’accès, telles que la consultation, la modification et l’impression.
Qu’est-ce que Caplinked ?
Caplinked est une plateforme performante et intuitive dotée d’un ensemble complet de fonctionnalités. Elle offre des solutions complètes de gestion documentaire, de l’automatisation sécurisée des processus à la réduction des tâches administratives et à l’amélioration de la collecte de données. Grâce à son interface conviviale, elle garantit une sécurité renforcée, améliore la collaboration et simplifie le partage de documents importants.
Fonctions principales de CapLinked
CapLinked est un logiciel de virtual data room qui propose les fonctionnalités suivantes :
– Stockage flexible
– Espace de travail collaboratif
– Révocation des accès
– Classification des documents
– Conversion de fichiers
– Connexion sécurisée
– Prise en charge de plusieurs formats
– Archivage et conservation
– Alerte et escalade
– Gestion des droits numériques
– Capital-investissement
– OCR (Reconnaissance optique de caractères)
– Intégration Active Directory
– Tableau de bord d’activité
– Suivi et analyse de l’utilisation
Intégrations tierces de CapLinked
CapLinked peut s’intégrer à de nombreuses applications tierces :
– Adobe
– Microsoft OneDrive
– Salesforce Sales Cloud
– Adobe
– Salesforce
– Microsoft OneDrive
– Dropbox
– Google Drive
– Box
Salle de données virtuelle Caplinked – Analyse de l’espace de travail
Combien coûte CapLinked ?
CapLinked est un logiciel SaaS dont le modèle repose sur l’abonnement : vous devez payer chaque mois pour pouvoir l’utiliser.
– CapLinked Plus: 99 euros pour chaque licence et par mois
Quels sont les points positifs / négatifs de CapLinked ?
CapLinked offre un certain nombre d’avantages aux entreprises et aux professionnels :
– Avantages :
▲ Prix très accessible
▲ Progiciel distingué à plusieurs reprises par plusieurs comparatifs
▲ Application mobile
▲ API disponible
▲ Intégrations tierces
▲ SAV et formation
– Assistance informatique : 24 / 7 Live Support / Documentation / Knowledge Base / FAQs / Forum / Help Desk / Email / Chat / Téléphone
– API : API disponible
– Sécurité & hébergement : données stockées aux USA
Que pensent les clients de CapLinked ?
– Extrait avis en ligne 1 : « L’expérience globale a été positive. Points positifs : 1. Tutoriels vidéo intégrés pour chaque section 2. Interface soignée, possibilité d’intégrer des vidéos à la page d’accueil 3. Section Questions/Réponses : la réponse de l’administrateur peut être envoyée directement au demandeur et ne sera visible que par ces deux personnes. L’administrateur peut également répondre en publiant la question dans la section Questions/Réponses, où le demandeur restera anonyme, mais tous les utilisateurs de l’espace de travail pourront consulter la question et la réponse. Points négatifs : 1. Bien que la plateforme offre d’excellentes fonctionnalités, sa prise en main est parfois complexe. 2. Les permissions sont gérées au niveau du dossier et non au niveau du fichier. Un fichier doit être placé dans un dossier spécifique pour en restreindre l’accès. 3. Il n’est pas possible de restreindre l’accès en lecture pour un utilisateur individuel au sein d’un groupe. Les permissions sont gérées au niveau du groupe non administrateur. L’utilisateur doit appartenir à son propre groupe non administrateur pour bénéficier de permissions différentes. 4. Aucune notification n’est envoyée en cas de suppression d’un fichier ou d’un dossier. »
– Extrait avis en ligne 2 : « Peu coûteux et simpliste. Un système peu sophistiqué. »
– Extrait avis en ligne 3 : « Peu coûteux et simpliste. Un système peu sophistiqué. »
– Extrait avis en ligne 4 : « L’expérience globale a été positive. Points positifs : 1. Tutoriels vidéo intégrés pour chaque section 2. Interface soignée, possibilité d’intégrer des vidéos à la page d’accueil 3. Section Questions/Réponses : la réponse de l’administrateur peut être envoyée directement au demandeur et ne sera visible que par ces deux personnes. L’administrateur peut également répondre en publiant la question dans la section Questions/Réponses, où le demandeur restera anonyme, mais tous les utilisateurs de l’espace de travail pourront consulter la question et la réponse. Points négatifs : 1. Bien que la plateforme offre d’excellentes fonctionnalités, sa prise en main est parfois complexe. 2. Les permissions sont gérées au niveau du dossier et non au niveau du fichier. Un fichier doit être placé dans un dossier spécifique pour en restreindre l’accès. 3. Il n’est pas possible de restreindre l’accès en lecture pour un utilisateur individuel au sein d’un groupe. Les permissions sont gérées au niveau du groupe non administrateur. L’utilisateur doit appartenir à son propre groupe non administrateur pour bénéficier de permissions différentes. 4. Aucune notification n’est envoyée en cas de suppression d’un fichier ou d’un dossier. »
– Extrait avis en ligne 5 : « Avantages : Caplinked répond parfaitement aux besoins d’une salle de données pour les vérifications préalables, sans fioritures inutiles. Si vos fichiers sont correctement organisés au préalable, la mise en service est instantanée. J’apprécie particulièrement la possibilité de glisser-déposer mes dossiers et fichiers sans perte de structure. La gestion des autorisations est également très simple. Il est difficile de se tromper lors de la configuration et de l’accès. Inconvénients : Honnêtement, je ne vois aucun inconvénient, si ce n’est les appels incessants du commercial de notre ancien fournisseur de salle de données virtuelle, inquiet de la chute de notre activité. Caplinked est une excellente plateforme pour les vérifications préalables et les rapports aux investisseurs. C’est rassurant de savoir que les personnes invitées dans les salles de données pourront effectuer leurs tâches sans aucun problème. J’aurais aimé l’utiliser plus tôt. »
– Extrait avis en ligne 6 : « Peu coûteux et simpliste. Un système peu sophistiqué. »
Quelles sont les alternatives de CapLinked ?
D’après le comparateur en ligne Logiciels.Pro, qui référence et analyse tous les logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles), il existe de nombreuses alternatives à CapLinked :
1 : Mobilu Virtual Data Room
2 : Box
3 : Digify
4 : iDeals Virtual Data Room
5 : Drooms Virtual Data Room
6 : Firmex
7 : Firmex Virtual Data Room
8 : iDeals
9 : Dropbox Business
10 : ShareVault
Conclusion
Nous attribuons la note de 18,8/20 à CapLinked car il fait partie des 5 meilleurs logiciels de virtual data room.
Découvrez plus d’avis CapLinked ainsi que de nombreux autres logiciels de virtual data room sur Logiciels.Pro. Vous pouvez aussi consulter le site Internet de ce progiciel (caplinked.com) pour obtenir plus d’informations.