Logiciel DocuWare: présentation
DocuWare est une solution de gestion documentaire et d’automatisation des flux de travail qui aide les entreprises à transférer et optimiser leurs actifs numériques et papier sur une plateforme unifiée. DocuWare capture les données provenant de diverses sources, permettant ainsi aux utilisateurs d’effectuer la saisie et la gestion automatisées des données, tout en garantissant les plus hauts standards de sécurité et de confidentialité pour la conformité aux réglementations telles que HIPAA, RGPD et SOC. Des solutions sur site et dans le cloud sont disponibles.
Les principales fonctionnalités de DocuWare incluent les enregistrements SAP, l’importation de dossiers Windows, l’indexation plein texte, la reconnaissance de codes-barres, le contrôle des tâches, les flux de suppression, le versionnage, la gestion des documents en attente et la recherche flexible. De plus, la solution s’intègre aux logiciels existants pour en accélérer l’exécution et aide les utilisateurs dans leurs processus de décision en triant, liant et…
Qu’est-ce que DocuWare ?
DocuWare est une solution cloud qui simplifie la gestion de vos documents. Grâce à son stockage sécurisé et à son accessibilité aisée, dites adieu aux tracas liés à la gestion des documents papier. Ce logiciel centralise tous vos documents pour un contrôle et une recherche efficaces. Adoptez une gestion documentaire plus performante et productive avec DocuWare.
Fonctions principales de DocuWare
DocuWare est un logiciel GED qui propose les fonctionnalités suivantes :
– Sécurité SSL
– Gestion des métadonnées
– Permissions basées sur les rôles
– Interface utilisateur personnalisable
– Synchronisation en temps réel
– Gestion des actifs numériques
– Révision périodique
– Authentification unique (SSO)
– Étiquetage
– Génération de documents
– Support multilingue
– Sauvegarde quotidienne
– Récupération de fichiers
– Capacités d’intégration API
– Modèles de documents et formulaires
Intégrations tierces de DocuWare
DocuWare peut s’intégrer à de nombreuses applications tierces :
– SAP HANA Cloud
– NetSuite OpenAir
– Parashift
– ABBYY FlexiCapture
– NetSuite SRP
– Impress
– Sage 100cloud
– Divalto infinity
– Microsoft Dynamics 365
– Microsoft 365
– Microsoft SharePoint
– Xero
– QuickBooks
– NetSuite CRM
– ABBYY FineReader PDF
– Cognitive Workbench
– EzeScan
– FactWork
– GoFormz
– Outlook
– PSIcapture
– QuickBooks
– SAP Cloud Platform
– Microsoft SharePoint
– VIDchain
– VIDsigner
– Axon Ivy
– Xero
– NetSuite
– Chorus
– Quickbooks
– Microsoft Azure
– Microsoft SharePoint
– SYSPRO
– Microsoft Excel
– YSoft SAFEQ
– Microsoft 365
– Microsoft SharePoint
– Xero
– Microsoft Azure
Combien coûte DocuWare ?
DocuWare est un logiciel SaaS dont le modèle repose sur l’abonnement : vous devez payer chaque mois pour pouvoir l’utiliser.
– DocuWare Advanced: 225 euros pour chaque licence et par mois
. Outils de collaboration
. Indexation de documents
. Suivi de la conformité
. signature électronique
Quels sont les points positifs / négatifs de DocuWare ?
Docuware Cloud offre un certain nombre d’avantages aux entreprises et aux professionnels :
– Avantages :
▲ Regroupement total grâce à la liaison de 1000 applications
▲ Modularité adaptée à tous les types d’organisation
▲ Indexation intelligente et nouveautés basées sur l’IA
▲ Solution globale favorisant le travail d’équipe
▲ Idéal pour les PME amorçant leur passage au numérique
▲ Compatible avec la majorité des logiciels de gestion d’entreprise
▲ Progiciel distingué à plusieurs reprises par plusieurs comparatifs
▲ Application mobile
▲ API disponible
▲ Intégrations tierces
▲ Interface en français
▲ SAV et formation
▲ Logiciel français
– Inconvénients :
▼ Prix élevé sur la durée
– Assistance informatique : 24 / 7 Live support / Documentation / Knowledge Base / FAQs / Forum / Help Desk / Email / Chat / Téléphone
– API : API disponible
– Sécurité & hébergement : données stockées aux USA
Que pensent les clients de DocuWare ?
– Extrait avis en ligne 1 : « Qu’appréciez-vous le plus dans DocuWare ? Nous apprécions la capacité de DocuWare A stocker efficacement les documents (papier ou électroniques), A rationaliser les processus et A réduire la consommation de papier. La fonction de recherche intelligente permet de trouver rapidement n’importe quel fichier, ce qui représente un gain de temps précieux. De plus, l’intégration avec d’autres systèmes, tels que les ERP et les CRM, améliore la communication interdépartementale et la gestion de l’information. Enfin, l’accès A distance et la collaboration en temps réel améliorent l’efficacité, vous permettant de travailler avec plus d’agilité et de répondre rapidement aux besoins de l’entreprise. Qu’appréciez-vous le moins dans DocuWare ? Comme pour tout système de gestion documentaire, la configuration des flux de travail peut être difficile au début, mais une fois familiarisé avec le nouveau vocabulaire, c’est un vrai plaisir. Quels problèmes DocuWare résout-il et quels avantages en retirez-vous ? La possibilité de traiter les lignes de factures fournisseurs a permis de réaliser d’importantes économies de temps et d’argent lors du traitement des factures. »
– Extrait avis en ligne 2 : « Qu’appréciez-vous le plus dans DocuWare ? DocuWare est facile A utiliser et très sécurisé. Qu’appréciez-vous le moins dans DocuWare ? Certaines fonctionnalités avancées devraient être intégrées par défaut. Quels problèmes DocuWare résout-il et quels avantages en retirez-vous ? DocuWare facilite le stockage sécurisé de gros volumes de documents. La formation des nouveaux employés A son utilisation est simple. »
– Extrait avis en ligne 3 : « Qu’appréciez-vous le plus dans DocuWare ? Je peux facilement classer et indexer mes documents, et les retrouver quand j’en ai besoin. Qu’appréciez-vous le moins dans DocuWare ? Je n’ai rien trouvé qui ne me soit utile. Quels problèmes DocuWare résout-il et quels avantages en retirez-vous ? DocuWare me permet de proposer des services de numérisation A la demande A mes clients. Cette fonctionnalité est intégrée au produit depuis sa création, et je l’utilise depuis 27 ans. »
– Extrait avis en ligne 4 : « Excellent système de stockage de documents et facile A configurer, mais il manque des fonctionnalités de collaboration. »
– Extrait avis en ligne 5 : « Mon expérience a été positive. Comme indiqué, une fois qu’on a compris la procédure A suivre pour finaliser la transaction, tout s’est bien passé. »
– Extrait avis en ligne 6 : « Il offre une grande variété de fonctionnalités pour améliorer, organiser et rationaliser la gestion documentaire. Il favorise la collaboration au sein de l’équipe et se révèle très performant pour les tâches bureautiques quotidiennes. Il permet de gérer facilement différents types de documents, ce qui permet A l’équipe de gagner du temps et d’optimiser considérablement son flux de travail. »
Quelles sont les alternatives de DocuWare ?
D’après le comparateur en ligne Logiciels.Pro, qui référence et analyse tous les logiciels GED (gestion électronique des documents), il existe de nombreuses alternatives à DocuWare :
1 : Zeendoc
2 : LogicalDOC
3 : Tresorit
4 : Zoho WorkDrive
5 : Docmosis
6 : DocuGenerate
7 : DocStar ECM
8 : Dropbox Paper
9 : Bit.ai
10 : Expiration Reminder
Conclusion
Nous attribuons la note de 20/20 à DocuWare car il fait partie des 3 meilleurs logiciels GED.
Découvrez plus d’avis DocuWare ainsi que de nombreux autres logiciels GED sur Logiciels.Pro. Vous pouvez aussi consulter le site Internet de ce progiciel (docuware.com) pour obtenir plus d’informations.