Logiciel FileHold: présentation
FileHold Enterprise est une solution de gestion documentaire qui aide les grandes organisations à passer à un environnement de travail sans papier. FileHold peut être installé sur site ou sur un cloud privé ou public sécurisé. Ses fonctionnalités incluent plusieurs niveaux de sécurité, des journaux d’audit des utilisateurs, le traitement des formulaires, la signature électronique, la recherche en texte intégral, la numérisation de documents et la reconnaissance optique de caractères (OCR).
Des alertes et des rappels sont générés pour les événements liés aux documents, tels que les renouvellements de contrats, les flux de travail en retard et les documents programmés pour l’archivage et la suppression. La fonctionnalité de flux de travail permet de faire circuler les documents électroniques à travers les processus de révision et d’approbation, suivis par des outils de reporting. Les flux de travail peuvent être créés par n’importe quel utilisateur ou automatiquement lors de l’ajout d’un document à la bibliothèque.
Qu’est-ce que FileHold ?
FileHold est un logiciel de gestion documentaire complet conçu pour les organisations de 5 à 20 utilisateurs et plus. Grâce à des fonctionnalités telles que l’archivage et l’extraction simplifiés, le contrôle de version, le flux de travail documentaire et un historique complet des modifications, FileHold garantit une gestion documentaire sécurisée et efficace. Disponible sur ordinateur et appareils mobiles, il peut être installé sur site ou dans le cloud.
Fonctions principales de FileHold
FileHold est un logiciel GED qui propose les fonctionnalités suivantes :
– Liaison de documents
– Récupération de fichiers
– Portail libre-service
– Interface utilisateur personnalisable
– Reprise après sinistre
– Authentification à deux facteurs
– Intégration Active Directory
– Visionneuses de documents
– Dépôt électronique
– Gestion des documents juridiques
– Archivage multimédia
– Recherche par mots-clés
– Automatisation des formulaires
– Capture à distance
– Étiquetage des documents
Intégrations tierces de FileHold
FileHold peut s’intégrer à de nombreuses applications tierces :
– Microsoft 365
– Drupal
– Work.com
– Salesforce
– Microsoft 365
– Drupal
– SAP CRM
– SAP Customer Experience
– Sage CRM
– Microsoft SharePoint
Combien coûte FileHold ?
FileHold est un logiciel SaaS dont le modèle repose sur l’abonnement : vous devez payer chaque mois pour pouvoir l’utiliser.
– FileHold Filehold Express For 5 Users: 20 euros pour chaque licence et par mois
. Formulaires électroniques
. Accès Web et bien plus encore
. 1. Packages de mise en oeuvre et de formation :Bronze
. Argent
. Or
. 2. Package d’assistance technique et de mise à niveau FileCare :Obtenez une assistance technique et des mises à niveau de produits illimitées
. Les tarifs FileCare sont basés sur le montant de votre achat de licence
. Protection totale de l’investissement logiciel
– FileHold Filehold Enterprise For 20+ Users: 1200 euros pour chaque licence et par mois
. Formulaires électroniques
. Accès Web et bien plus encore
. 1. Packages de mise en oeuvre et de formation :Bronze
. Argent
. Or
. 2. Package d’assistance technique et de mise à niveau FileCare :Obtenez une assistance technique et des mises à niveau de produits illimitées
. Les tarifs FileCare sont basés sur le montant de votre achat de licence
. Protection totale de l’investissement logiciel
Quels sont les points positifs / négatifs de FileHold ?
FileHold Systems Inc. offre un certain nombre d’avantages aux entreprises et aux professionnels :
– Avantages :
▲ Prix très accessible
▲ Progiciel distingué à plusieurs reprises par plusieurs comparatifs
▲ Application mobile
▲ API disponible
▲ Intégrations tierces
▲ Interface en français
▲ SAV et formation
– Assistance informatique : 24 / 7 Live Support / Documentation / Knowledge Base / FAQs / Forum / Help Desk / Email / Chat / Téléphone
– API : API disponible
– Sécurité & hébergement : données stockées aux USA
Que pensent les clients de FileHold ?
– Extrait avis en ligne 1 : « Un système de gestion documentaire vraiment convivial, mais néanmoins très puissant. »
– Extrait avis en ligne 2 : « Je n’ai pratiquement aucune connaissance de l’informatique, donc j’ai été soulagé de la facilité d’utilisation de FileHold, il est particulièrement convivial et je l’ai pris très rapidement. J’ai utilisé le logiciel pour des groupes de 10 utilisateurs ainsi que pour environ 500 utilisateurs et les deux fois je l’ai trouvé vraiment facile à utiliser. L’équipe de support client est vraiment serviable et compétente; ils m’ont appris à utiliser l’API et les outils d’importation lorsque je souhaitais importer rapidement des documents dans la base de données. J’ai utilisé FileHold pendant mon travail dans les secteurs des télécommunications et du pétrole et du gaz, et je l’ai trouvé très utile pour le pétrole et le gaz en particulier car nous avions besoin de beaucoup de champs de métadonnées, pour lesquels FileHold est parfait, permettant une recherche avancée utile. La fonction de liaison de documents était également très bonne. »
– Extrait avis en ligne 3 : « Un produit très complet et très abordable compte tenu des fonctionnalités proposées. »
– Extrait avis en ligne 4 : « FileHold offre les caractéristiques qui sont nécessaires pour recruter une entreprise avec plus de 25 utilisateurs, mais son prix est difficile à apprendre à l’utiliser dans les limites de sa mise en oeuvre dans les entreprises. »
– Extrait avis en ligne 5 : « Le logiciel est très facile à utiliser et à personnaliser. Nous avons pu automatiser certains de nos processus, ce qui est très utile. »
– Extrait avis en ligne 6 : « Les demandes universitaires sont tout simplement trop nombreuses, ce qui signifie trop de dossiers papier, mais Filehold vous permet de numériser chaque demande et de créer des fichiers stockés sous forme de copies numériques, ce qui permet de créer un bureau sans papier. »
Quelles sont les alternatives de FileHold ?
D’après le comparateur en ligne Logiciels.Pro, qui référence et analyse tous les logiciels GED (gestion électronique des documents), il existe de nombreuses alternatives à FileHold :
1 : Zeendoc
2 : M-Files
3 : Kofax CloudDocs
4 : DocuWare
5 : Docmosis
6 : DocuGenerate
7 : DocStar ECM
8 : Dropbox Paper
9 : LogicalDOC
10 : Expiration Reminder
Conclusion
Nous attribuons la note de 18,6/20 à FileHold car il fait partie des 30 meilleurs logiciels GED.
Découvrez plus d’avis FileHold ainsi que de nombreux autres logiciels GED sur Logiciels.Pro. Vous pouvez aussi consulter le site Internet de ce progiciel (filehold.com) pour obtenir plus d’informations.