Logiciel Open Bee: présentation
Open Bee est un logiciel de gestion électronique de documents puissant et complet ! La GED simplifie et optimise la gestion de vos documents, offrant une solution efficace pour organiser, stocker et retrouver vos fichiers en toute simplicité. Avec Open Bee, vous pouvez dire adieu aux montagnes de papiers et aux dossiers encombrants. Le logiciel vous permet de numériser et de centraliser tous vos documents dans un référentiel sécurisé.
Vous pouvez ainsi créer des archives numériques, classer vos fichiers par catégories et accéder à l’ensemble de votre base documentaire en quelques clics. Open Bee offre également des fonctionnalités avancées de recherche et de récupération. Vous pouvez effectuer des recherches par mots-clés, balises ou métadonnées, ce qui vous permet de trouver rapidement les documents dont vous avez besoin.
De plus, le logiciel prend en charge la reconnaissance optique de caractères (OCR), vous permettant de convertir les documents numérisés en textes modifiables. La collaboration est également simplifiée grâce à Open Bee. Vous pouvez partager des documents avec vos collègues, collaborer sur des projets en temps réel et gérer les autorisations d’accès pour garantir la confidentialité des informations.
L’interface conviviale d’Open Bee facilite la navigation et l’utilisation du logiciel, même pour les utilisateurs novices.
Qu’est-ce qu’Open Bee ?
Open Bee est un système de gestion documentaire (GED) avancé conçu pour simplifier et optimiser la gestion des documents au sein des organisations. Ses fonctionnalités complètes incluent la capture, l’indexation et le contrôle de version efficaces des documents, ainsi que des options de stockage sécurisé. Avec Open Bee, les organisations peuvent rationaliser leurs processus documentaires et améliorer leur productivité.
Fonctions principales de Open Bee
Open Bee est un logiciel GED qui propose les fonctionnalités suivantes :
– Gestion des ressources humaines
– Gestion des factures
– Catalogue de produits
– Gestion des utilisateurs
– Commentaires/Notes
– Modèles personnalisables
– Importation/Exportation de données
– Suivi des activités
– Révision périodique
– Gestion des incidents
– Sécurité SSL
– Gestion des modèles
– Recherche en texte intégral
– Données en temps réel
– Flux de travail basé sur des règles
Intégrations tierces de Open Bee
Open Bee peut s’intégrer à de nombreuses applications tierces :
– CRM
Découvrez Essential by Open Bee, la solution de Gestion Électronique des Documents (GED) Plug & Play conçue spécialement pour les entreprises de 6 à 49 salariés. Classez, partagez et sécurisez vos documents en toute simplicité. Gagnez en productivité grâce à une solution intuitive et rapide à déployer.
Protégez vos données avec un stockage sécurisé et conforme aux réglementations en vigueur. Avec Essential by Open Bee, digitalisez votre gestion documentaire sans complexité technique et optimisez votre organisation dès maintenant ! ➡ En savoir plus : openbee.com/offres-ged/essential-tpe/ ___________________________ Ces contenus peuvent aussi vous intéresser : – La trilogie GED : des solutions adaptées pour chaque entreprise :openbee.com/articles/trilogie-ged-entreprise/ – Open Bee lance la première GED auto-installable du marché : openbee.com/nouveautes/ged-auto-installable/ – GED vs Stockage cloud simple : quelle solution pour sécuriser vos documents ? : openbee.com/articles/ged-vs-stockage-cloud-simple/ Plus d’informations sur nos solutions de dématérialisation : openbee.com/ #gestion #tpe #ged ___________________________ 00:00 Introduction 00:41 Installation de la GED en moins d’une heure 00:53 Personnalisation de la GED 01:11 Présentation du tableau de bord 01:36 Import de document et classement 01:58 Recherche avancée de documents 02:23 Partage sécurisé 02:32 Formation des utilisateurs 02:38 Essential by Open Bee __________________________ Retrouvez-nous également sur : LinkedIn : fr.linkedin.com/company/open-bee Twitter : twitter.com/open_bee #GED #logiciel #TPE #dématérialisation #solutiondigitale
Combien coûte Open Bee ?
Open Bee est un logiciel SaaS dont le modèle repose sur l’abonnement : vous devez payer chaque mois pour pouvoir l’utiliser.
– Open Bee Essential: 0 euros pour chaque licence et par mois
Quels sont les points positifs / négatifs de Open Bee ?
OPENBEE offre un certain nombre d’avantages aux entreprises et aux professionnels :
– Avantages :
▲ Prix très accessible
▲ Progiciel distingué à plusieurs reprises par plusieurs comparatifs
▲ Application mobile
▲ API disponible
▲ Intégrations tierces
▲ Interface en français
▲ SAV et formation
▲ Logiciel français
– Assistance informatique : Documentation / Knowledge Base / FAQs / Forum / Help Desk / Email / Chat / Téléphone
– API : API disponible
– Sécurité & hébergement : données stockées aux USA
Que pensent les clients de Open Bee ?
– Extrait avis en ligne 1 : « Facilité d’utilisation, facilité de déploiement, flexibilité tarifaire, capacité à comprendre les besoins, facilité d’intégration grâce aux API et outils standard »
– Extrait avis en ligne 2 : « Solution de gestion documentaire performante pour les PME »
– Extrait avis en ligne 3 : « Crisam utilisé pour le processus ERM ascendant »
– Extrait avis en ligne 4 : « Accédez-y de n’importe où, à n’importe quel moment, et partagez-le avec tous les membres du groupe. »
– Extrait avis en ligne 5 : « Nous a permis de réduire l’utilisation de papier »
– Extrait avis en ligne 6 : « Komidoc, une véritable solution pour la gestion documentaire. »
Quelles sont les alternatives de Open Bee ?
D’après le comparateur en ligne Logiciels.Pro, qui référence et analyse tous les logiciels GED (gestion électronique des documents), il existe de nombreuses alternatives à Open Bee :
1 : Zeendoc
2 : Azuneed Dossier Salarie
3 : Quintiq
4 : When I Work
5 : Docmosis
6 : DocuGenerate
7 : Incontact Workforce
8 : Dropbox Paper
9 : Optimate
10 : Expiration Reminder
Conclusion
Nous attribuons la note de 19/20 à Open Bee car il fait partie des 20 meilleurs logiciels GED.
Découvrez plus d’avis Open Bee ainsi que de nombreux autres logiciels GED sur Logiciels.Pro. Vous pouvez aussi consulter le site Internet de ce progiciel (openbee.com) pour obtenir plus d’informations.