Logiciel OpenKM: présentation
OpenKM est une solution de gestion de contenu basée sur le cloud qui aide les entreprises à gérer leurs processus de catalogage automatique grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), l’archivage du courrier électronique, la cryptographie, les calendriers et bien plus encore. Ses principales fonctionnalités incluent le contrôle d’accès et les permissions, les outils de collaboration, le contrôle de version, la gouvernance de l’information, la signature électronique et l’administration des flux de travail. Conçue pour les moyennes et grandes entreprises, OpenKM utilise la reconnaissance optique de marques (OMR) pour scanner des documents installés sur plusieurs sites.
Elle permet aux entreprises d’automatiser la capture des métadonnées afin d’exporter les données cloisonnées vers des documents exploitables et de les stocker dans un référentiel unifié pour consultation ultérieure. De plus, la solution permet aux entreprises de contrôler la version des documents…
Qu’est-ce qu’OpenKM ?
OpenKM est une solution de gestion documentaire (GED) conçue pour simplifier la gestion de contenu numérique et accroître la productivité. Grâce à ses modules personnalisables et à son intégration fluide, OpenKM automatise les tâches répétitives et offre une plateforme centralisée pour une gestion efficace des flux de travail. Dites adieu aux processus manuels et bonjour aux opérations rationalisées avec OpenKM.
Fonctions principales de OpenKM
OpenKM est un logiciel GED qui propose les fonctionnalités suivantes :
– Gestion des connaissances
– Portail libre-service
– Rapports et analyses
– Extraction de données
– Classification des documents
– Collaboration d’équipe
– Modèles de documents
– Gestion des archives
– Indexation automatique
– Stockage sécurisé
– Signature numérique
– Connexion sécurisée (SSO)
– Capture et numérisation
– Gestion du cycle de vie du contenu
– Gouvernance de l’information
Intégrations tierces de OpenKM
OpenKM peut s’intégrer à de nombreuses applications tierces :
– Chrome OS
– Safari
– Internet Explorer
Combien coûte OpenKM ?
OpenKM est un logiciel SaaS dont le modèle repose sur l’abonnement : vous devez payer chaque mois pour pouvoir l’utiliser.
– OpenKM Essential: 6000 euros licence à vie
Quels sont les points positifs / négatifs de OpenKM ?
OpenKM Document Management offre un certain nombre d’avantages aux entreprises et aux professionnels :
– Avantages :
▲ Progiciel distingué à plusieurs reprises par plusieurs comparatifs
▲ Application mobile
▲ API disponible
▲ Intégrations tierces
▲ SAV et formation
– Inconvénients :
▼ Prix élevé sur la durée
– Assistance informatique : 24 / 7 Live Support / Documentation / Knowledge Base / FAQs / Forum / Help Desk / Email / Chat / Téléphone
– API : API disponible
– Sécurité & hébergement : données stockées aux USA
Que pensent les clients de OpenKM ?
– Extrait avis en ligne 1 : « Fonctionnalités et coût. Facile à utiliser une fois correctement configuré. »
– Extrait avis en ligne 2 : « Excellents revenus liés aux produits dans le cadre de cet investissement »
– Extrait avis en ligne 3 : « Avantages : Logiciel performant et facile d’utilisation. Interface conviviale. Fonctionnalités utiles. Idéal pour la gestion des ressources humaines. Accessible à tous. Inconvénients : Excellent logiciel, sans aucun inconvénient. C’est le meilleur. Ce logiciel est excellent et complet. A essayer absolument ! »
– Extrait avis en ligne 4 : « La gestion des documents numériques, tout simplement ! »
– Extrait avis en ligne 5 : « Fonctionnalités et coût. Facile à utiliser une fois correctement configuré. »
– Extrait avis en ligne 6 : « La gestion numérique des documents peut être mise en oeuvre dans un très large éventail de secteurs, mais plus précisément, d’après mon expérience, elle permet de gérer : – les documents d’approvisionnement – les documents RH – les images médicales – les contrats juridiques – les contrats de service »
Quelles sont les alternatives de OpenKM ?
D’après le comparateur en ligne Logiciels.Pro, qui référence et analyse tous les logiciels GED (gestion électronique des documents), il existe de nombreuses alternatives à OpenKM :
1 : Zeendoc
2 : Alfresco Digital Business Platform
3 : Google Docs
4 : LogicalDOC
5 : Docmosis
6 : DocuGenerate
7 : Google Drive
8 : Dropbox Paper
9 : Google Workspace
10 : Expiration Reminder
Conclusion
Nous attribuons la note de 18,2/20 à OpenKM.
Découvrez plus d’avis OpenKM ainsi que de nombreux autres logiciels GED sur Logiciels.Pro. Vous pouvez aussi consulter le site Internet de ce progiciel (openkm.com) pour obtenir plus d’informations.