Quel logiciel de gestion des paiements & trésorerie pour votre entreprise ?

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Qu’est-ce qu’un logiciel de trésorerie ?

Bien gérer la trésorerie d’une entreprise commence par s’équiper du bon logiciel adapté à vos besoins, que vous soyez une TPE, une PME, une ETI ou une grande entreprise. Une application de trésorerie vous permettra de centraliser toutes les données financières de votre société afin d’avoir une vision globale : historique des flux financiers, états des comptes, argent à venir, argent à décaisser … Tout connaitre de l’état financier de votre entreprise vous permettra d’anticiper sereinement sur les mois et années à venir, d’améliorer votre politique commerciale, de budgéter des investissements futurs …

 

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de trésorerie ?

 

– Prévision de la trésorerie

Toutes les applications de trésorerie permettent d’enregistrer manuellement les différents flux financiers d’une entreprise : paiements des clients, commandes auprès des fournisseurs, taxes et impôts, abonnements et services divers … Certains logiciels comme Iziago proposent également des fonctionnalités avancées comme l’import de vos données depuis Excel : c’est beaucoup plus rapide et beaucoup plus sur puisqu’on élimine les (nombreuses) erreurs de formules et de copier coller.

Le logiciel de trésorerie pourra ensuite générer des tableaux prévisionnels ainsi que des tableaux de bords et des schémas qui faciliteront la compréhension et la prise de décisions des dirigeants ! Iziago propose cette fonctionnalité nativement : il génère automatiquement des rapports en format PDF.

iziago logiciel tresorerie
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– Gestion des paiements

Un logiciel de paiement avec Iziago permet de générer des fichiers de paiements compatibles avec les plus grandes banques dans le monde, grâce au respect de la norme ISO 20022. Vous pourrez ainsi créer une base de tiers fiable (salariés, fournisseurs …) mais aussi suivre tous vos paiements avec précision : émetteur, compte à débiter, date d’exécution, montant, nombre de virements, statuts des virements …

 

– Gestion des prélèvements

Iziago gère également les prélèvements depuis votre (vos) compte(s) bancaire(s) et propose aussi un historique des prélèvements (avec dates et heures de transmission, nom du saisisseur …) Une base de tiers peut aussi être créée, mise à jour, exportée en format Excel …

iziago logiciel prelevements
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– Relevé de compte

Certains logiciels permettent de relever vos comptes bancaires automatiquement en fin de mois, comme c’est le cas pour le logiciel Iziago, qui prend en compte le service Ponto du groupe Isabel : il suffit de se munir d’un RIB comportant IBAN et BIC des comptes à surveiller, puis toutes les données seront importées et consultables directement dans Iziago.

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Comment choisir un logiciel de trésorerie ?

Il est important de nos jours de choisir un logiciel SaaS car il apporte énormément de flexibilité aux entreprises :

– Accessibilité 24 heurs sur 24 et sept jours sur sept depuis un ordinateur, une tablette, un smartphone
– Sécurité des données qui sont stockées sur un serveur distant
– Mises à jour à distance du logiciel par son éditeur (pas de maintenance informatique)
– Contrôle des accès selon le niveau d’habilitation du salarié
– Echange de données avec des fournisseurs, des clients, des banques
– API pour se connecter à d’autres logiciels et échanger des données
– La tarification est souvent mensuelle, ce qui apporte une bonne visibilité et permet d’étaler les coûts sur l’année …

Pour choisir un logiciel de trésorerie, il est important de se poser de nombreuses questions au préalable :

– Quels sont mes besoins actuels et futurs ?
– Est ce que je cherche à gagner du temps ?
– Est ce que j’ai besoin d’un suivi financier plus précis ?
– Est ce que j’ai besoin de nouvelles fonctionnalités ?
– Est ce que j’ai besoin de plus de simplicité ?

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