Logiciel Whatspot: présentation
Élevez la gestion de votre espace de travail vers de nouveaux sommets avec Whatspot. Idéale pour les entreprises, les espaces de coworking, les universités et les institutions publiques, nous proposons une solution dynamique pour tous vos besoins de réservation – des bureaux aux salles (de réunion) et aux places de parking, tout en restant facile à utiliser. Whatspot est GRATUIT pour toujours pour 3 espaces et jusqu’à 15 utilisateurs ! Bénéficiez gratuitement d’une efficacité inégalée grâce à notre plateforme intuitive et développez-la chaque fois que vous ressentez le besoin d’évoluer.
Nos tarifs sont conçus dans un souci d’évolutivité, les forfaits offrent une structure tarifaire flexible en fonction de votre utilisation. Bénéficiez de : cartes interactives, application mobile, codes QR dans Workplace, accès facile des visiteurs, processus d’approbation, statistiques d’utilisation de l’espace. Rationalisez votre espace, simplifiez les réservations et optimisez l’utilisation des ressources, tout en améliorant l’expérience utilisateur.
Choisissez Whatspot pour un espace de travail plus intelligent et plus organisé. Ce que vous obtenez : Whatspot vous aidera rapidement et facilement à trouver une date appropriée pour une réservation afin qu’elle n’entre pas en conflit avec les autres. Réservations instantanées, sur place – Permettent des réservations instantanées en déplacement avec un simple scan, répondant aux besoins rapides des professionnels Réservations de bureaux et d’espaces rendues visuelles – Gérez facilement les réservations de hot desk à l’aide de plans d’étage interactifs.
Créez un environnement de travail dans lequel les équipes et les individus peuvent travailler efficacement. Voyez en temps réel quels bureaux sont disponibles, qui est au bureau et où sont assis vos coéquipiers. Rendre les réservations accessibles au public : permettez aux visiteurs et aux partenaires externes de réserver facilement des salles de réunion, des bureaux et d’autres ressources partagées de l’entreprise, sans avoir besoin de créer un compte.
Tout est sous votre contrôle. Toutes les réservations au même endroit – Ayez un aperçu parfait de toutes vos réservations et de celles de votre entreprise sous la forme d’un calendrier ou d’un agenda quotidien. Il est toujours à portée de main sur votre téléphone mobile, votre tablette ou votre ordinateur.
Contrôle total, aperçu en temps réel – Gérez qui peut accéder aux ressources, approuver ou rejeter les réservations. Gardez une trace de l’utilisation de l’espace en temps réel, afin de toujours savoir quelles ressources sont utilisées, quand et par qui. Rapports d’utilisation détaillés pour une facturation précise – Améliorez la précision de votre facturation grâce à nos rapports d’utilisation détaillés.
Qu’il s’agisse de facturation de bureaux partagés ou de salles de réunion, notre logiciel fournit des données précises, garantissant que chaque heure est comptabilisée.
Qu’est-ce que Whatspot ?
Whatspot, la solution pour une gestion efficace des espaces de travail. Conçu pour les bureaux hybrides, les espaces de coworking et les établissements d’enseignement, ce logiciel convivial et économique simplifie la réservation des bureaux, des salles et des places de parking. Restez organisé en toutes circonstances grâce à ce système simple et intuitif. Améliorez votre expérience de travail avec Whatspot.
Fonctions principales de Whatspot
Whatspot est un logiciel de réservation de bureau / salle de réunion qui propose les fonctionnalités suivantes :
– Mises à jour en temps réel
– Calendrier de réservation
– Système d’arrivée/départ
– Recherche intelligente
– Analyse des espaces de travail
– Annulation et modification
– Gestion des participants
– Gestion de l’ordre du jour
– Réunions internes
– Basé sur le cloud
– Administrateurs illimités
– Réservations récurrentes
– Planification des événements
– Allocation des ressources
– Gestion des fournisseurs
Intégrations tierces de Whatspot
Whatspot peut s’intégrer à de nombreuses applications tierces :
– Google Calendar
Whatspot | Système de réservation en ligne pour les espaces de réunion et les véhicules de société
Combien coûte Whatspot ?
Whatspot est un logiciel SaaS dont le modèle repose sur l’abonnement : vous devez payer chaque mois pour pouvoir l’utiliser.
– Whatspot Essential: 15 euros pour chaque licence et par mois
– Whatspot Growth: 23 euros par mois (licences illimités)
Quels sont les points positifs / négatifs de Whatspot ?
Whatspot offre un certain nombre d’avantages aux entreprises et aux professionnels :
– Avantages :
▲ Prix très accessible
▲ Progiciel distingué à plusieurs reprises par plusieurs comparatifs
▲ API disponible
▲ Intégrations tierces
▲ Interface en français
▲ SAV et formation
– Assistance informatique : 24 / 7 Live support / Knowledge Base / FAQs / Forum / Help Desk / Email / Chat
– API : API disponible
– Sécurité & hébergement : données stockées aux USA
Que pensent les clients de Whatspot ?
– Extrait avis en ligne 1 : « Globalement : Excellent produit à un prix avantageux, simple d’utilisation. »
– Extrait avis en ligne 2 : « Vue d’ensemble : Nous disposons d’une salle utilisée pour les réunions, les cours et les activités du département. Il est avantageux pour tous de pouvoir consulter sa disponibilité en un clic. Nous pouvons réserver la salle pour des réunions ponctuelles ou récurrentes, et modifier ou supprimer les réservations selon les besoins. »
– Extrait avis en ligne 3 : « Solution rapide pour l’organisation de réunions en salle de conférence »
– Extrait avis en ligne 4 : « Notification reçue par e-mail à l’administrateur immédiatement après la réservation de l’utilisateur. Cela permet d’éviter les erreurs de réservation. L’administrateur peut refuser ou annuler la réservation et proposer une autre option. »
– Extrait avis en ligne 5 : « Une fois la validation effectuée, il n’y a plus d’espace pour communiquer avec l’utilisateur s’il y a une note à informer. »
– Extrait avis en ligne 6 : « Service impeccable, convivialité et excellent soutien »
Quelles sont les alternatives de Whatspot ?
D’après le comparateur en ligne Logiciels.Pro, qui référence et analyse tous les logiciels de réservation de bureau / salle de réunion, il existe de nombreuses alternatives à Whatspot :
1 : YAROOMS
2 : Skedda
3 : Google Workspace
4 : Slack
5 : Smartway2
6 : Scorpion
7 : Google Meet
8 : Waldo
9 : Joan
10 : QReserve
Conclusion
Nous attribuons la note de 19/20 à Whatspot car il fait partie des 3 meilleurs logiciels de réservation de bureau / salle de réunion.
Découvrez plus d’avis Whatspot ainsi que de nombreux autres logiciels de réservation de bureau / salle de réunion sur Logiciels.Pro. Vous pouvez aussi consulter le site Internet de ce progiciel (whatspot.app) pour obtenir plus d’informations.