Logiciel Active Collab: présentation
Active Collab est un logiciel de gestion de projet équipé d’outils de gestion des tâches, de collaboration d’équipe, de suivi du temps et de facturation. La plate-forme permet aux utilisateurs de créer des listes de tâches avancées et de suivre les projets, de suivre tout le temps passé sur chaque projet et de facturer les clients en conséquence, et de générer et d’émettre des factures précises. Le logiciel permet aux utilisateurs de joindre et d’organiser les fichiers, discussions, relevés de temps et dépenses liés aux projets.Il fournit un tableau de bord à chaque utilisateur pour suivre les données et mises à jour importantes des projets, et intègre des outils de filtrage des tâches qui permettent de trouver rapidement et facilement les tâches en fonction des personnes impliquées, des étiquettes ou des échéances. De plus, la plateforme offre des flux de travail fluides qui facilitent la création de nouvelles tâches, l’ajout de fichiers, la définition des échéances et la configuration des notifications de mise à jour.
Qu’est-ce qu’ActiveCollab ?
ActiveCollab est une plateforme web de collaboration et de gestion de projets, à la fois simple d’utilisation et performante, qui permet aux équipes de gagner en efficacité et de collaborer de manière fluide. Elle centralise toutes les données, permettant aux membres de l’équipe autorisés de communiquer, de consulter les mises à jour et de visualiser leurs prochaines tâches sans difficulté. Elle offre également une sécurité renforcée, garantissant la sérénité des utilisateurs lors de leurs collaborations avec les clients. Les utilisateurs contrôlent également les fonctionnalités et les zones accessibles à leurs clients. Plateforme web, ActiveCollab ne nécessite aucune maintenance, administration ni hébergement. Toutefois, si vous souhaitez un contrôle total sur votre URL et vos données, et pouvoir donner accès à un nombre illimité de membres, la plateforme propose également une option d’hébergement sur votre serveur.Fonctions principales de Active Collab
Active Collab est un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum qui propose les fonctionnalités suivantes :– Importation/Exportation de données
– Suivi du pourcentage d’achèvement
– Gestion de portefeuille
– Estimation du temps
– Planification des capacités
– Multidevises
– Exportation de rapports
– Rédaction collaborative
– Taux de facturation multiples
– Suivi de statut
– Intégration Google Apps
– Gestion des contacts
– Historique des factures
– Paiements en ligne
– Application mobile
Intégrations tierces de Active Collab
Active Collab peut s’intégrer à de nombreuses applications tierces :– Authorize.Net
– Avaza
– Basecamp
– Beanstalk
– Braintree
– Bugsnag
– Cyfe
– Desktop.com
– Google Drive
– Hubstaff
– KonnectzIT
– PayPal
– Google Drive
– Trello
– Basecamp
– Braintree Direct
– Hubstaff
– Slack
– Asana
– Dropbox
– PayPal
– ProjectManager
– Rambox
– Shift
– Slack
– Stripe
– TestLodge
– TimeCamp
– Hubstaff
– Trello
– Basecamp
– Asana
– Wrike
– Slack
– QuickBooks
– Stripe
– Zapier
Combien coûte Active Collab ?
Active Collab est un logiciel SaaS dont le modèle repose sur l’abonnement : vous devez payer chaque mois pour pouvoir l’utiliser.– Active Collab Free: 0 euros pour chaque licence et par mois
. Planification automatisée des tâches
. Liste et vue Kanban pour les tâches
. Clients illimités
. Gestion des clients
. Feuille de temps personnelle
. Chronomètre de suivi du temps
. Suivi du temps au niveau du projet
– Active Collab Pro – Monthly: 6,25 euros pour chaque licence et par mois
– Active Collab Plus – Monthly: 7 euros par mois pour 3 licences
. Disponibilité des utilisateurs
. Estimations de temps
. Feuille de temps à l’échelle de l’entreprise
. Facturation
. Budget du projet
. Suivi du budget et des coûts
. Rapport sur la rentabilité du projet
. Paiements en ligne
. Quickbooks et intégrations Xero
– Active Collab Pro – Annually: 9 euros pour chaque licence et par mois
Quels sont les points positifs / négatifs de Active Collab ?
ActiveCollab offre un certain nombre d’avantages aux entreprises et aux professionnels :– Avantages :
▲ Prix très accessible
▲ Progiciel distingué à plusieurs reprises par plusieurs comparatifs
▲ Application mobile
▲ API disponible
▲ Intégrations tierces
▲ Interface en français
▲ SAV et formation
– Assistance informatique : Documentation / Knowledge Base / FAQs / Forum / Help Desk / Email / Chat / Téléphone
– API : API disponible
– Sécurité & hébergement : données stockées aux USA
Que pensent les clients de Active Collab ?
– Extrait avis en ligne 1 : « Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans ActiveCollab ? Centraliser toutes les communications dans un seul fil de discussion. Plus besoin de perdre un e-mail lors d’une conversation. De plus, les fichiers téléchargés sont tous en haute résolution. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans ActiveCollab ? Le chronomètre pour le suivi du temps sur chaque tâche est imprécis. Et il ne permet pas d’effectuer une analyse basée sur les données. De plus, l’organisation des tâches par période est assez confuse. Recommandations pour ceux qui envisagent d’utiliser ActiveCollab : Utilisez Clockify pour le suivi du temps et activez les notifications pour les rappels. Quels problèmes ActiveCollab résout-il et quels avantages en retirez-vous ? La communication. Comme mentionné précédemment, j’ai des problèmes de perte d’e-mails lors de longues conversations sur un projet. ActiveCollab offre un fil de discussion bien organisé et documenté. »– Extrait avis en ligne 2 : « Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans ActiveCollab ? J’apprécie la possibilité de collaborer avec les membres de l’équipe même lorsque je suis dans un autre État ou pays. C’est très pratique de savoir où j’en suis dans un projet et ce que j’attends de la personne ou de l’élément qui permettra de terminer une tâche. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans ActiveCollab ? L’interface de saisie des tâches pourrait être améliorée, notamment au niveau de la mise en forme du texte. Ce n’est pas indispensable, mais cela faciliterait la saisie. Quels problèmes ActiveCollab résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Nous l’utilisons principalement comme outil de gestion de projet. Il me permet de rester concentré sur mes tâches et de respecter les délais. Je peux également déléguer facilement des tâches aux autres membres de l’équipe. »
– Extrait avis en ligne 3 : « Active Collab a réussi A combler tous les besoins que j’avais. A savoir, une gestion de projet pratique, A l’aide du digraphe de Gantt, de la technologie Kanban et d’autres outils. Satisfait de la simplicité des tâches de réglage et de test, cela facilite grandement le processus de travail. Aussi, je tiens A noter toutes sortes de rapports qui peuvent être compilés A l’intérieur du service. Plus récemment, la plateforme est devenue disponible sous forme d’application sur ordinateur, ce qui est également encourageant. Dans ce cas, il existe depuis longtemps une application pour le téléphone. De plus, il existe une application spéciale pour suivre le temps passé sur des tâches individuelles, c’est une puce très utile et fonctionnelle ! Une plateforme intuitive avec de nombreuses fonctions, je la recommande A tout le monde ! »
– Extrait avis en ligne 4 : « Cela nous a été très bénéfique pendant ces 6 années. »
– Extrait avis en ligne 5 : « Malgré son manque d’outils de communication et le nombre limité de tâches, il s’agit de l’un des meilleurs logiciels pour une performance commerciale positive. »
– Extrait avis en ligne 6 : « Gestion de la tâche en autonomie et contrôle complet pour la gestion du temps, l’adoro »
Quelles sont les alternatives de Active Collab ?
D’après le comparateur en ligne Logiciels.Pro, qui référence et analyse tous les logiciels de gestion de projet Agile / Scrum, il existe de nombreuses alternatives à Active Collab :1 : ClickUp
2 : Asana
3 : Wrike
4 : ClickUp
5 : Notion
6 : Wrike
7 : monday.com
8 : Beesbusy
9 : Basecamp
10 : Zoho Projects
Conclusion
Nous attribuons la note de 19,8/20 à Active Collab car il fait partie des 30 meilleurs logiciels de gestion de projet Agile / Scrum.Découvrez plus d’avis Active Collab ainsi que de nombreux autres logiciels de gestion de projet Agile / Scrum sur Logiciels.Pro. Vous pouvez aussi consulter le site Internet de ce progiciel (activecollab.com) pour obtenir plus d’informations.