Logiciel ActivTrak: présentation
ActivTrak vous permet de suivre l’activité de vos employés et d’évaluer leur productivité. Vous savez désormais précisément ce que fait chaque personne, quand et comment les tâches sont effectuées. Concilier le droit à la vie privée des employés avec le respect de l’intégrité du travail et la protection des actifs et informations sensibles de l’entreprise peut s’avérer complexe.Avec ActivTrak, vous pouvez facilement suivre, analyser et gérer l’ensemble de vos effectifs. Comment ça marche ? Optimisez efficacement vos processus grâce à des outils performants qui vous permettent de comptabiliser tout le temps passé. Identifiez les goulots d’étranglement et les processus opérationnels inefficaces, puis éliminez-les ! Identifiez les applications activement utilisées pour réduire les coûts et optimiser votre infrastructure technologique.
Détectez les déséquilibres de charge de travail et les opportunités de redélégation. Analysez les pics de productivité pour comprendre les préférences de votre équipe et mettre en oeuvre des solutions intelligentes. Établissez un planning flexible tout en maintenant la qualité.
Évaluez les différentes étapes du parcours professionnel d’un employé. Mesurez les cycles d’activité pour estimer et standardiser le temps nécessaire à la réalisation de tâches spécifiques. Utilisez les données de travail pour analyser l’éthique professionnelle des employés et optimiser l’utilisation du temps.
Mesurez l’impact des nouvelles méthodes de travail sur la productivité. Identifiez les outils nécessaires aux employés, les périodes de production optimales et les combinaisons d’équipes les plus performantes. Respectez les directives relatives aux données personnelles en évitant de collecter des informations sensibles (supprimez les données privées).
Diffusez des rapports de productivité aux employés pour favoriser la transparence. Utilisez les analyses pour encourager la productivité et motiver les équipes à l’excellence. Exploitez la puissance des données pour former et stimuler l’engagement.
Un classement des meilleurs employés favorise une saine émulation entre les équipes. Respectez les paramètres de confidentialité des outils de suivi des utilisateurs en fonction des heures de connexion individuelles. Améliorez la visibilité de l’utilisation du temps des employés, des équipes et des services grâce aux rapports.
Qu’est-ce qu’ActivTrak ?
ActivTrak est la solution ultime de surveillance en temps réel des employés. Obtenez des informations précieuses sur le flux de travail de votre équipe grâce aux journaux d’utilisation et aux captures d’écran enregistrées depuis les appareils Windows, macOS et Chrome. Suivez l’avancement des tâches et optimisez la productivité. Avec ActivTrak, vous disposez de toutes les données nécessaires pour prendre des décisions éclairées et optimiser les performances de votre équipe.Fonctions principales de ActivTrak
ActivTrak est un logiciel de surveillance des employés qui propose les fonctionnalités suivantes :– Analyse comparative
– Sécurité SSL
– Détection USB
– Détection de transfert de fichiers
– Webhooks
– Analyse prédictive
– Gestion du personnel à distance
– Classification automatisée
– Piste d’audit
– Gestion de la conformité
– Intégrations tierces
– API
– Import/Export de données
– Autorisations basées sur les rôles
– Accès mobile
Intégrations tierces de ActivTrak
ActivTrak peut s’intégrer à de nombreuses applications tierces :– Google Data Studio
– Jira
– Microsoft Teams
– Microsoft Power BI
– Qmarkets
– QuickBooks
– Salesforce
– Slack
– Tableau
– Trello
– Xero
– Basecamp
– Active Directory
– Chrome OS
– Zapier
– Quickbooks
– Tableau
– Slack
– Trello
– GitHub
– Zapier
– Jira
– Microsoft Teams
– Monday
– Zapier
– Tableau
– Xero
– Microsoft Power BI
– Google Data Studio
– Tableau
– Salesforce CRM
– Slack
– Monday
– Asana
– ADP
Comment Activtrak a atteint un chiffre d’affaires annuel récurrent de 4,5 millions de dollars sans capital extérieur
Combien coûte ActivTrak ?
ActivTrak est un logiciel SaaS dont le modèle repose sur l’abonnement : vous devez payer chaque mois pour pouvoir l’utiliser.– ActivTrak Free: 0 euros pour chaque licence et par mois
. Jusqu’à 3 utilisateurs
. Tableau de bord d’activité
. Rapport sur les principales applications
. Rapport sur les meilleurs sites Web
– ActivTrak Advanced: 7,20 euros pour chaque licence et par mois
. Toutes les fonctionnalités incluses dans Free Plus :Pulse de productivité de l’équipe
. Rapport sur les heures de travail
. Notifications via Slack ou MS Teams
– ActivTrak Growth: 17 euros pour chaque licence et par mois
. 5 utilisateurs minimum (tarification basée sur la facturation annuelle)
. Tout dans Advanced plus
. Définition et suivi des objectifs de productivité de l’équipe
. Benchmarks de productivité des équipes et des individus
Quels sont les points positifs / négatifs de ActivTrak ?
ActivTrak offre un certain nombre d’avantages aux entreprises et aux professionnels :– Avantages :
▲ Prix très accessible
▲ Progiciel distingué à plusieurs reprises par plusieurs comparatifs
▲ Application mobile
▲ API disponible
▲ Intégrations tierces
▲ SAV et formation
– Assistance informatique : 24 / 7 Live support / Documentation / Knowledge Base / FAQs / Forum / Help Desk / Email / Chat / Téléphone
– API : API disponible
– Sécurité & hébergement : données stockées aux USA
Que pensent les clients de ActivTrak ?
– Extrait avis en ligne 1 : « Qu’appréciez-vous le plus dans ActivTrak ? La répartition claire des activités et la possibilité de les personnaliser. Qu’appréciez-vous le moins dans ActivTrak ? Je n’ai pas une grande visibilité sur les clics de souris, mais ce n’est pas dramatique. Quels problèmes ActivTrak résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Je peux suivre les heures de début et de fin, ainsi que ma productivité et mes tâches tout au long de la journée. »– Extrait avis en ligne 2 : « Qu’appréciez-vous le plus dans ActivTrak ? Ce logiciel est exceptionnel pour la surveillance de la cybersécurité de l’organisation. Il nous permet de visualiser tous les sites web consultés par tous les employés, ce qui nous permet de surveiller tous les sites non sécurisés. Qu’appréciez-vous le moins dans ActivTrak ? Je trouve qu’ActivTrak n’est pas très intuitif au premier abord, mais on s’y habitue rapidement après quelques heures d’utilisation. Quels problèmes ActivTrak résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Cybersécurité »
– Extrait avis en ligne 3 : « Qu’appréciez-vous le plus avec ActivTrak ? Ce qui est formidable avec ActivTrak, c’est que nous pouvons identifier les commerciaux les plus susceptibles de s’épuiser professionnellement. Nous avons beaucoup appris sur l’importance d’accorder des pauses à nos commerciaux et de leur permettre de se déconnecter du téléphone et de se détendre. L’interface est très simple et bien conçue. Qu’appréciez-vous le moins avec ActivTrak ? Le principal inconvénient est qu’il faut au minimum 5 licences. Nous n’en voulions qu’une pour tester le système et voir s’il nous convenait. Quels problèmes ActivTrak résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Il permet de lutter contre l’épuisement professionnel. Nous pouvons identifier les commerciaux qui ont besoin de plus de pauses et ceux qui travaillent plus que les autres afin de les récompenser. »
– Extrait avis en ligne 4 : « Je recommande vivement ActivityTrak à ceux qui souhaitent s’assurer que chaque membre de leur équipe travaille conformément à sa fiche de poste. Cet outil est également très pratique car il permet de bloquer les sites web qui nuisent à votre productivité et à celle de vos collaborateurs. Vous constaterez sans aucun doute une amélioration des performances globales de votre équipe grâce à ActivityTrak. »
– Extrait avis en ligne 5 : « Un jour, je cherchais et recherchais un logiciel facile à utiliser pour améliorer et améliorer la performance des employés. Je suis tombé sur ActivTrak, il est facile à utiliser et simple à installer. Il existe également une version gratuite de celui-ci qui ne m’a pris qu’une minute à mettre en place. Il m’a donné des captures d’écran montrant l’efficacité de l’ordinateur et les informations dont j’avais besoin. Les employés n’ont pas nécessairement besoin de savoir que le logiciel suit leur mouvement en ligne ou que l’employeur peut fermer les sites signalés à distance. Tous les mouvements des employés en ligne et sur les applications sont surveillés et stockés dans un espace de stockage cloud Amazon sécurisé avec des mesures de sécurité en place. Une fois que j’ai essayé la version gratuite, je savais juste que la mise à niveau vers la version payante en valait vraiment la peine. Je suis en mesure de saisir les critères spécifiques dans le système et les résultats que le logiciel dégage sont détaillés et bénéfiques. Malheureusement, il n’existe pas de version mobile d’ActivTrak pour le moment. Cependant, j’ai entendu dire qu’il figure sur la liste des priorités de l’entreprise et qu’il sera disponible à l’avenir. »
– Extrait avis en ligne 6 : « Le logiciel ActivTrak est simple à télécharger et facile à comprendre. J’ai fait une erreur lors de l’enregistrement, mais le support technique a été incroyablement utile et a résolu le problème facilement. ActivTrak est gratuit pour jusqu’à trois rapports. Il n’y a aucune exigence de téléchargement technique, ce qui est un soulagement. Personnellement, je n’ai aucun doute sur ce programme, c’était exactement ce que mon entreprise recherchait dans un logiciel. Cependant, mon manager ne veut pas être du type Big Brother. Son esprit était plus à l’aise lorsque je lui ai dit que la quantité de données stockées était limitée. ActivTrak n’affiche que le temps passé dans chaque application, ce qui n’est pas aussi invasif qu’il le pensait. J’espère que cela pourra aider mon patron et d’autres à utiliser le programme ActivTrak au profit de leurs entreprises. Les employés sont toujours en mesure de garder la majorité de leur vie privée, et l’employeur est en mesure de savoir ce qui se passe dans son entreprise. La productivité devrait monter en flèche et permettre au gestionnaire de se reposer en sachant que le travail est acharné. »
Quelles sont les alternatives de ActivTrak ?
D’après le comparateur en ligne Logiciels.Pro, qui référence et analyse tous les logiciels de surveillance des employés, il existe de nombreuses alternatives à ActivTrak :1 : ActivTrak
2 : Buddy Punch
3 : Shift
4 : Buddy Punch
5 : See Forge
6 : CleverControl
7 : Findmyshift
8 : ProHance
9 : Soon
10 : EmpMonitor
Conclusion
Nous attribuons la note de 19,6/20 à ActivTrak car c’est le meilleur logiciel de surveillance des employés.Découvrez plus d’avis ActivTrak ainsi que de nombreux autres logiciels de surveillance des employés sur Logiciels.Pro. Vous pouvez aussi consulter le site Internet de ce progiciel (activtrak.com) pour obtenir plus d’informations.