Logiciel Beesbusy: présentation
Beesbusy est un outil collaboratif et simple d’utilisation de planification : des tâches sous forme de diagrammes de Gantt faciles à adapter, des ressources grâce à une vue affichant toutes les ressources et les tâches associées sur un planning permettant de planifier la charge travail, en tenant compte des taux d’occupation des ressources. Ces vues existent en multi-projets afin de faciliter grandement les arbitrages. Grâce à la planification des tâches et des ressources, il est possible d’activer les leviers permettant de : construire des plannings réalistes, retrouver de la visibilité et de la sérénité.Pilotage de projets Les principales étapes du pilotage de projet sont les suivantes : listage des tâches à effectuer, évaluation de la charge de travail nécessaire pour réaliser chaque tâche, affectation des ressources réelles sur les tâches et ventilation de la charge de travail sur chaque ressource, planification des tâches en matérialisant leur enchaînement et les jalons dans le temps, mise à jour régulière du planning en fonction de l’avancement des travaux et notamment du temps restant sur les tâches.Beesbusy possède des fonctionnalités avancées qui permettent d’effectuer ces étapes : vue Quoi : listes de tâches, vue Quand : diagramme de Gantt, visualisation d’un projet dans le temps, vue Qui : planning d’équipe, visualisation de la répartition des tâches et de la charge de travail des collaborateurs avec leur taux d’occupation, multi-projets : tous les projets en cours, filtres personnalisables, tableaux de bord : indicateurs personnalisables et création de portefeuilles de projets pour un suivi en mode reporting, agenda : visualisation de toutes ses tâches avec le taux d’occupation et les contraintes (congés, horaires de travail hebdomadaire). De nombreuses fonctionnalités utiles au quotidien Pour travailler efficacement, de nombreuses fonctionnalités sont disponibles : duplication des projets afin de créer des projets modèles et d’être efficace quand l’activité est récurrente, réorganisation facile des tâches en les déplaçant en drag-and-drop, priorisation des tâches à réaliser au sein d’une liste de tâches, consignation des commentaires sur una tâche et échanges avec l’équipe, visualisation de l’avancement d’une tâche avec son pourcentage de réalisation, notification de façon ciblée grâce au système de buzz, planification des rappels sur les tâches, établissement d’une récurrence pour qu’une tâche se répète à la fréquence choisie, détail des actions à réaliser dans une tâche, façon check-list, ajout de documents utiles à la réalisation d’une tâche, synchronisation des tâches avec l’agenda Google ou le calendrier Outlook (MO365). Gestion de la collaboration Suivi des problèmes/ticketing Planification Gestion de portefeuille projet Gestion des ressources Pilotage des livrables Gestion électronique documentaire Interfaces avec des messageries et autres systèmes documentaires
Qu’est-ce que Beesbusy ?
Beesbusy est la solution idéale pour une organisation simplifiée des tâches et des projets. Son interface intuitive facilite la collaboration au sein des équipes, ce qui en fait l’outil parfait pour la planification des tâches. Sans aucune configuration requise, le travail d’équipe devient un jeu d’enfant. Faites confiance à Beesbusy pour simplifier vos flux de travail et booster votre productivité.Fonctions principales de Beesbusy
Beesbusy est un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum qui propose les fonctionnalités suivantes :– Suivi du pourcentage d’achèvement
– Dossiers de projet
– Evaluation du reste à faire
– Feuille de route
– Recherche flexible
– Archives
– Duplication de projet
– Assistance client 24/7
– Sécurité SSL
– Gestion documentaire
– Sauvegarde quotidienne
– Import/Export de données (CSV/XLS)
– Feuilles de temps
– Gestion du calendrier
– Collaboration d’équipe
Intégrations tierces de Beesbusy
Beesbusy peut s’intégrer à de nombreuses applications tierces :– Trello
– Google Calendar
– Microsoft 365
– Microsoft Dynamics 365
– Trello
– Google Calendar
Combien coûte Beesbusy ?
Beesbusy est un logiciel SaaS dont le modèle repose sur l’abonnement : vous devez payer chaque mois pour pouvoir l’utiliser.– Beesbusy Free: 0 euros pour chaque licence et par mois
. Envoyer des notifications illimitées (Buzz)
– Beesbusy Growth: 11,99 euros pour chaque licence et par mois
. Synchronisation du calendrier (Google et Outlook)
. Importation Trello
. En fonction du nombre de licences, le plan tarifaire varie.
– Beesbusy Company: 23,99 euros pour chaque licence et par mois
. Progression
. Suivi du temps :Par membre
. Par tâche
. Exporter vers Excel
. Tableau de bord global pour la gestion globale du projet
. Marque blanche : personnalisez l’espace de travail de votre équipe avec vos couleurs
. Personnalisation des couleurs de vos projets
. Smart-tags sur les membres
. Champs personnalisés vers les membres et les projets
Quels sont les points positifs / négatifs de Beesbusy ?
Beesbusy offre un certain nombre d’avantages aux entreprises et aux professionnels :– Avantages :
▲ Dégressivité tarifaire selon le volume de comptes
▲ Solution accessible à tous les profils d’utilisateurs
▲ Pilotage des missions et de l’occupation des effectifs
▲ Espace de travail limpide et minimaliste
▲ Organisation simultanée de plusieurs projets
▲ Monitoring de la charge de travail et du taux de disponibilité
▲ Grille de prix lisible et dégressive
▲ Simplicité et ergonomie
▲ Offre de base gratuite
▲ Prix très accessible
▲ Progiciel distingué à plusieurs reprises par plusieurs comparatifs
▲ Application mobile
▲ API disponible
▲ Intégrations tierces
▲ Interface en français
▲ SAV et formation
▲ Logiciel français
– Assistance informatique : 24 / 7 Live support / Documentation / Knowledge Base / FAQs / Forum / Help Desk / Email / Chat / Téléphone
– API : API disponible
– Sécurité & hébergement : données stockées aux USA
Que pensent les clients de Beesbusy ?
– Extrait avis en ligne 1 : « Outil utilisé au quotidien par nos équipes depuis les opérationnels jusqu’à l’administration des Ventes. Tout peut être noté ce qui génère une base de données énorme et très intéressante pour retrouver les historiques. On peut y mettre des photos pour illustrer. Toutes les fonctionnalités existantes et l’outil est très agréable. »– Extrait avis en ligne 2 : « L’interface et la configuration de BeesBusy sont bien conçues et intuitives. Si vous avez déjà utilisé des systèmes de gestion de projet comme Trello et Asana, vous n’aurez aucun mal à prendre en main BeesBusy. »
– Extrait avis en ligne 3 : « L’application de bureau serait la cerise sur le gâteau. »
– Extrait avis en ligne 4 : « Beesbusy est un logiciel de gestion de projet collaboratif pour planifier la tâche. »
– Extrait avis en ligne 5 : « Logiciel de gestion des tâches et de gestion de projet »
– Extrait avis en ligne 6 : « Un meilleur instrument pour organiser votre activité »
Quelles sont les alternatives de Beesbusy ?
D’après le comparateur en ligne Logiciels.Pro, qui référence et analyse tous les logiciels de gestion de projet Agile / Scrum, il existe de nombreuses alternatives à Beesbusy :1 : ClickUp
2 : Asana
3 : Trello
4 : Wrike
5 : Notion
6 : Wrike
7 : Basecamp
8 : Beesbusy
9 : Jira
10 : Zoho Projects
Conclusion
Nous attribuons la note de 20/20 à Beesbusy car il fait partie des 10 meilleurs logiciels de gestion de projet Agile / Scrum.Découvrez plus d’avis Beesbusy ainsi que de nombreux autres logiciels de gestion de projet Agile / Scrum sur Logiciels.Pro. Vous pouvez aussi consulter le site Internet de ce progiciel (beesbusy.com) pour obtenir plus d’informations.