Logiciel Citrix Sharefile: présentation
Boostez votre productivité avec ShareFile. Envoyez, partagez, obtenez des commentaires, des approbations et même des signatures électroniques en toute sécurité et rapidement, quel que soit le fichier. Le partage de fichiers professionnel et la collaboration en temps réel vous permettent d’accélérer votre productivité grâce à des flux de travail automatisés que vous personnalisez et contrôlez.Donnez des commentaires en temps réel, demandez des approbations, coéditez des documents et obtenez même des signatures électroniques juridiquement contraignantes, facilement et depuis n’importe quel appareil. De plus, grâce au suivi en temps réel, vous savez toujours exactement où en sont vos projets. Vos données d’entreprise essentielles sont stockées dans des centres de données certifiés SSAE 16 Type II, au sein d’une infrastructure cloud éprouvée et fiable, conforme aux normes utilisées par les principaux sites de commerce électronique et les services bancaires en ligne.
Qu’est-ce que ShareFile ?
ShareFile est un outil de transfert performant qui répond aux besoins des entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité. La plateforme est conçue pour un usage professionnel et personnel. Elle offre une sécurité avancée et des fonctionnalités de partage simples et intuitives. Les formules d’abonnement sont adaptées à différents besoins sans complexifier l’utilisation. L’un des principaux atouts de ShareFile est son interface conviviale. Elle permet même aux utilisateurs novices et avancés de partager facilement des fichiers en un rien de temps. ShareFile est apprécié pour son intégration poussée avec des outils tiers, sa polyvalence et la sécurité du partage de données. Les utilisateurs bénéficient d’une gestion précise des permissions, d’une authentification multiniveau et d’un chiffrement SSL/TLS 256 bits. Ainsi, leurs données sont protégées et ne risquent pas de tomber entre de mauvaises mains. L’interface utilisateur du programme est familière aux utilisateurs, car elle est identique à celle des outils de partage P2P et des plateformes de stockage en ligne. Ils peuvent ainsi suivre et contrôler pleinement leurs fichiers. Le système de transfert de fichiers multiples (MTF) permet de contrôler la destination des fichiers une fois envoyés. Cette fonctionnalité offre également une surveillance des fichiers en temps réel et permet de restreindre l’accès aux fichiers à certains utilisateurs. ShareFile est une plateforme fiable. Le fournisseur propose un support client réactif et performant, capable d’aider les utilisateurs en cas de problème ou de question. L’équipe propose également une démonstration de bienvenue aux nouveaux utilisateurs, au cas où l’interface utilisateur leur semblerait moins intuitive.Fonctions principales de Citrix Sharefile
Citrix Sharefile est un logiciel de workflow qui propose les fonctionnalités suivantes :– Suivi d’activité
– Classification des documents
– Récupération de fichiers
– Synchronisation en temps réel
– Recherche/Filtrage
– Gestion des approbations
– Conversion de types de fichiers
– Éditeur de texte enrichi
– Publication basée sur des règles
– Gestion des versions
– Création de modèles
– Sauvegarde automatique
– Filigrane dynamique
– Utilisateurs clients illimités
– Accès hors ligne
Intégrations tierces de Citrix Sharefile
Citrix Sharefile peut s’intégrer à de nombreuses applications tierces :– Crowdin
– Desktop.com
– Device Magic
– Diplomat Managed File Transfer
– DoubleClue
– Formstack Documents
– Make
– LogicalDOC
– Outlook
– Zuar Runner
– Nintex
– Cloud FastPath
– BlueCamroo
– Bitium
– Bigtincan
– Xero
– Freshbooks
– Zapier
– Quickbooks
– Basecamp
– Podio
– Proventeq
– QuickBooks
– ResultsCRM
– Salesforce
– StructionSite
– Teamstack
– Wufoo
– Xero
– Freshbooks
– Process Street
– Salesforce CRM
– Basecamp
– QuickBooks
– FreshBooks
– Xero
– Microsoft Outlook
– RightSignature
Sharefile, expérience client, flux de travail documentaire, partage de fichiers sécurisé, accès client
Combien coûte Citrix Sharefile ?
Citrix Sharefile est un logiciel SaaS dont le modèle repose sur l’abonnement : vous devez payer chaque mois pour pouvoir l’utiliser.– Citrix Sharefile Essential: 50 euros pour chaque licence et par mois
. 1 Compte Employé
. 100 Go de stockage
. Marquage personnalisé
. Plugins Outlook et Gmail
– Citrix Sharefile Advanced: 77 euros pour chaque licence et par mois
. Toutes les fonctionnalités dans Personnel
. 5 comptes d’employés
. 1 To de stockage
. Flux de travail automatisés avancés
– Citrix Sharefile Growth: 122 euros pour chaque licence et par mois
. Toutes les fonctionnalités dans Team
. Stockage illimité
. E-mail crypté
. Affichage uniquement
– Citrix Sharefile Virtual Data Room: 338 euros pour chaque licence et par mois
. Toutes les fonctionnalités dans Business
. Recherche en texte intégral
. Filigrane dynamique
Quels sont les points positifs / négatifs de Citrix Sharefile ?
ShareFile offre un certain nombre d’avantages aux entreprises et aux professionnels :– Avantages :
▲ Prix très accessible
▲ Progiciel distingué à plusieurs reprises par plusieurs comparatifs
▲ API disponible
▲ Intégrations tierces
▲ Interface en français
▲ SAV et formation
▲ Logiciel français
– Assistance informatique : 24 / 7 Live support / Documentation / Knowledge Base / FAQs / Forum / Help Desk / Email / Chat / Téléphone
– API : API disponible
– Sécurité & hébergement : données stockées aux USA
Que pensent les clients de Citrix Sharefile ?
– Extrait avis en ligne 1 : « J’apprécie énormément de pouvoir demander facilement des fichiers, ce qui permet même à mes clients moins à l’aise avec l’informatique de l’utiliser. J’aime aussi sa sécurité. Le plus appréciable, ce sont les notifications de téléchargement : un gain de temps considérable ! Au lieu d’appeler mes clients pour vérifier la réception des fichiers, je reçois un simple SMS ou e-mail. C’est vraiment pratique. »– Extrait avis en ligne 2 : « Ce logiciel facilite le téléchargement simultané de plusieurs fichiers et permet un gain de temps considérable. ShareFile dispose d’un service client réactif et compétent, toujours prêt à vous aider. Je peux donc attester que ShareFile est une solution idéale pour le partage sécurisé de fichiers entre utilisateurs sur différentes plateformes. De plus, son interface utilisateur intuitive offre une expérience optimale. »
– Extrait avis en ligne 3 : « Ce qui est formidable avec ce logiciel, c’est sa simplicité. Son interface intuitive et simple le rend accessible à tous. Les fonctionnalités, les options, la plateforme, le programme et le flux de travail sont faciles à gérer et la sécurité des documents est optimale. »
– Extrait avis en ligne 4 : « Globalement, c’est un système fiable, facile à prendre en main et à utiliser rapidement. Si vous possédez un BlackBerry, il pourrait bien être la solution idéale. Si vous utilisez un autre appareil, il pourrait également vous convenir parfaitement, notamment si vous utilisez d’autres produits Citrix comme GoToMeeting et GoToWebinar. Cependant, mis à part cela, je ne vois pas vraiment de différence avec les autres solutions de stockage cloud. Se contenter d’un simple compte de stockage cloud, sans utiliser la signature électronique et la visioconférence (qui sont ses principales intégrations), n’est ni optimal, ni rentable. ShareFile est, à mon avis, un excellent outil, et si vous êtes un utilisateur avancé de Citrix, il peut considérablement accélérer vos transactions. »
– Extrait avis en ligne 5 : « L’utilisation de sa version d’essai donne envie de l’adopter, même avec la version payante. Sharefile simplifie et sécurise le partage de fichiers et augmente la rentabilité de l’entreprise en réduisant les coûts qui s’accumuleraient si j’utilisais plusieurs autres applications. »
– Extrait avis en ligne 6 : « L’interface est vraiment mauvaise. Par erreur, j’ai cliqué sur un fichier déjà téléchargé et je l’ai fermé. Ce n’est qu’après coup que j’ai réalisé que j’avais effacé tout le fichier. Il n’y a eu aucune confirmation, aucune question, rien du tout ! »
Quelles sont les alternatives de Citrix Sharefile ?
D’après le comparateur en ligne Logiciels.Pro, qui référence et analyse tous les logiciels de workflow, il existe de nombreuses alternatives à Citrix Sharefile :1 : IFTTT
2 : Formstack Documents
3 : PandaDoc
4 : Evernote
5 : Workato
6 : HERAW
7 : ArchBee
8 : Universal Automation Center
9 : iLovePDF
10 : N8N
Conclusion
Nous attribuons la note de 19,4/20 à Citrix Sharefile car il fait partie des 10 meilleurs logiciels de workflow.Découvrez plus d’avis Citrix Sharefile ainsi que de nombreux autres logiciels de workflow sur Logiciels.Pro. Vous pouvez aussi consulter le site Internet de ce progiciel (sharefile.com) pour obtenir plus d’informations.