Logiciel ContractWorks: présentation
Le logiciel de gestion des contrats ContractWorks facilite l’exécution, le stockage et le suivi des accords d’entreprise. Avec une mise en oeuvre rapide, une interface facile à utiliser et une tarification transparente avec un nombre illimité d’utilisateurs, ContractWorks rend le logiciel de gestion des contrats accessible aux entreprises et aux équipes de toutes tailles. En plus des fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer vos accords, vous bénéficierez d’une équipe de professionnels de l’assistance dédiée pour aider votre entreprise à tirer le meilleur parti de votre portefeuille de contrats.
ContractWorks utilise l’IA pour étiqueter automatiquement les clauses clés des contrats dès leur importation dans le système, réduisant considérablement le temps de mise en oeuvre et permettant aux utilisateurs de générer des rapports pour une analyse immédiate de leur portefeuille. Des notifications et alertes personnalisées, basées sur les informations automatiquement étiquetées, garantissent qu’aucune opportunité liée aux échéances contractuelles importantes ne soit manquée. Outre une configuration rapide, des analyses immédiates et des alertes personnalisées, les utilisateurs de ContractWorks peuvent réduire le délai de signature des contrats et optimiser leur chiffre d’affaires grâce à la signature électronique intégrée, aucune API n’est requise.
Qu’est-ce que ContractWorks ?
ContractWorks : la solution de gestion des contrats. Avec ContractWorks, suivez et contrôlez facilement tous vos contrats, réduisez les risques et ne manquez plus jamais une échéance de renouvellement. Ce logiciel simple et efficace s’installe en quelques minutes. Dites adieu aux casse-têtes de la gestion des contrats et bonjour à une meilleure visibilité et à la sérénité.
Fonctions principales de ContractWorks
ContractWorks est un logiciel de gestion de contrats qui propose les fonctionnalités suivantes :
– Téléchargement par e-mail
– Assemblage de documents
– Étiquetage de documents
– Rédaction de contrats
– Collaboration d’équipe
– Partage de fichiers sécurisé
– Gestion de portefeuille
– Signature mobile
– Conformité HIPAA
– Audit interne
– Gestion des licences
– Mise en oeuvre gratuite
– Authentification unique (SSO/SAML 2.0)
– Archivage et conservation
– Gestion des fournisseurs et clients
Intégrations tierces de ContractWorks
ContractWorks peut s’intégrer à de nombreuses applications tierces :
– Salesforce
Combien coûte ContractWorks ?
ContractWorks est un logiciel SaaS dont le modèle repose sur l’abonnement : vous devez payer chaque mois pour pouvoir l’utiliser.
– ContractWorks Essential: 600 euros pour chaque licence et par mois
. Rapports personnalisables
. Rapport du journal d’audit
. Marque : Logo et URL unique
. Intégration Fujitsu ScanSnap
. Télécharger les contrats par e-mail
– ContractWorks Plus: 800 euros pour chaque licence et par mois
– ContractWorks Plus: 1000 euros pour chaque licence et par mois
Quels sont les points positifs / négatifs de ContractWorks ?
ContractWorks offre un certain nombre d’avantages aux entreprises et aux professionnels :
– Avantages :
▲ Progiciel distingué à plusieurs reprises par plusieurs comparatifs
▲ API disponible
▲ Intégrations tierces
▲ SAV et formation
– Inconvénients :
▼ Prix élevé sur la durée
– Assistance informatique : 24 / 7 Live Support / Documentation / Knowledge Base / FAQs / Forum / Help Desk / Email / Chat / Téléphone
– API : API disponible
– Sécurité & hébergement : données stockées aux USA
Que pensent les clients de ContractWorks ?
– Extrait avis en ligne 1 : « Qu’est-ce que vous appréciez le plus ? Les filtres sont un outil formidable pour faciliter les recherches au sein de l’équipe. De plus, les rappels concernant les dates d’expiration des contrats sont très pratiques pour anticiper les renouvellements, etc. Qu’est-ce que vous appréciez le moins ? Il serait judicieux de pouvoir disposer de plusieurs espaces de stockage dans un même compte (sans frais annuels supplémentaires) afin de préserver la confidentialité des entreprises affiliées ou des différentes divisions d’un même siège social. Notre entreprise parvient à créer des dossiers distincts pour chaque division, avec des restrictions d’accès selon les cas. Recommandations pour les personnes intéressées par le produit : Facile à utiliser et à prendre en main pour les autres membres de l’équipe. Nul besoin d’être un expert en informatique pour comprendre son fonctionnement. Quels problèmes résolvez-vous grâce à ce produit ? Quels avantages en avez-vous tirés ? Notre entreprise possédant des bureaux dans différentes régions, la facilité de recherche des contrats, de téléchargement des renouvellements et des licences est extrêmement bénéfique pour l’équipe. De plus, nous disposons d’un espace de stockage en ligne centralisé, accessible à tous, où que nous soyons. »
– Extrait avis en ligne 2 : « Qu’appréciez-vous le plus ? ContractWorks nous a permis d’organiser et de centraliser tous nos contrats (plus de 3 000). La fonction de rappel automatique des dates d’échéance nous a permis de négocier des tarifs de location plus avantageux et d’éviter l’expiration de nos licences professionnelles. Les différents niveaux d’autorisation permettent à l’administration de déterminer les niveaux d’accès appropriés en fonction du poste occupé dans l’entreprise et des besoins de consultation des contrats. Qu’appréciez-vous le moins ? Certaines sections, comme l’envoi de notifications, pourraient bénéficier d’un remplissage automatique lors de la saisie d’un nom déjà utilisé. Recommandations pour les personnes intéressées par le produit : Facile à configurer, à stocker et à suivre/générer des rapports sur de nombreux contrats, grâce à des regroupements (dossiers) personnalisables. Les rappels/notifications des dates d’échéance ou autres dates importantes sont faciles à paramétrer. Quels problèmes résolvez-vous avec le produit ? Quels avantages en avez-vous tirés ? Stockage centralisé de tous les contrats, différents niveaux d’autorisation pour y accéder et notifications des échéances à venir. »
– Extrait avis en ligne 3 : « L’expérience est excellente avec les paramètres actuels du logiciel. »
– Extrait avis en ligne 4 : « Exceptionnel – J’ai travaillé avec trois entreprises qui ont mis en oeuvre ContractWorks et je continue de conseiller l’une de ces entreprises du secteur de la santé depuis sa sélection initiale. »
– Extrait avis en ligne 5 : « Le logiciel est facile à utiliser, facile à télécharger, à étiqueter (automatiquement maintenant) et à générer des rapports. »
– Extrait avis en ligne 6 : « Un logiciel très abordable et facile d’utilisation, axé sur les fonctionnalités essentielles pour une petite structure. Notre motivation première était de maîtriser l’ensemble de nos contrats et les risques associés. ContractWorks offre une fonctionnalité de gestion des risques très performante qui nous permet d’étiqueter nos contrats lors de leur personnalisation et de générer des rapports détaillés. Aucun développeur n’étant présent dans mon service, nous avons pu installer et utiliser ContractWorks sans aucune formation. »
Quelles sont les alternatives de ContractWorks ?
D’après le comparateur en ligne Logiciels.Pro, qui référence et analyse tous les logiciels de gestion de contrats, il existe de nombreuses alternatives à ContractWorks :
1 : PandaDoc
2 : ContractSafe
3 : Gatekeeper
4 : Concord
5 : Juro
6 : DocuSign CLM
7 : DocuSign
8 : Tomorro
9 : CobbleStone Contract Insight
10 : Contract Eagle
Conclusion
Nous attribuons la note de 18,8/20 à ContractWorks car il fait partie des 15 meilleurs logiciels de gestion de contrats.
Découvrez plus d’avis ContractWorks ainsi que de nombreux autres logiciels de gestion de contrats sur Logiciels.Pro. Vous pouvez aussi consulter le site Internet de ce progiciel (onit.com) pour obtenir plus d’informations.