Logiciel DocHub: présentation
DocHub est une solution en ligne permettant de modifier, partager et signer des documents PDF. Grâce à ses flux de travail documentaires, elle simplifie la collecte de signatures, la distribution de documents et le remplissage de formulaires. Ses fonctionnalités d’édition de PDF incluent l’annotation, la manipulation de pages, le remplissage de formulaires et bien plus encore.DocHub est compatible avec les appareils mobiles et s’intègre à Gmail, Google Drive et Dropbox. Les documents à modifier ou à signer peuvent être importés directement depuis une boîte de réception. Cette solution permet de recueillir des signatures électroniques juridiquement contraignantes, conformément à la loi ESIGN.
Parmi ses autres fonctionnalités, citons les flux de travail multi-signataires, la signature de documents en masse, la création de formulaires PDF, les modèles de formulaires réutilisables, le partage et la publication de fichiers, et bien plus encore. DocHub est un logiciel PDF en ligne conçu pour aider les organisations à créer, modifier et partager des documents PDF avec leurs clients et collaborateurs en temps réel. Grâce au module de signature électronique de DocHub, les employés peuvent apposer des signatures électroniques sur les documents commerciaux ou solliciter des signatures auprès de parties prenantes externes par e-mail.
Qu’est-ce que DocHub ?
DocHub est la solution de gestion documentaire et d’édition de PDF pour un travail efficace et organisé sur tous vos documents. Modifiez, signez et collaborez facilement sur des PDF et autres formats de documents grâce à des fonctionnalités telles que l’annotation, le remplissage de formulaires, les signatures électroniques et les outils de collaboration en temps réel. Dites adieu à la gestion manuelle des documents et profitez d’une expérience fluide avec DocHub.Fonctions principales de DocHub
DocHub est un éditeur PDF qui propose les fonctionnalités suivantes :– Alertes et notifications
– Recherche et filtres
– Fractionneurs PDF
– Outils de collaboration
– Stockage de documents
– Contrôle d’accès et permissions
– Intégrations tierces
– Signature numérique
– Gestion de documents PDF
– Modèles de documents
– Lecteur et éditeur PDF
– Fusionner et ajouter des documents
– Importation/Exportation de données
– API
– Glisser-déposer
Intégrations tierces de DocHub
DocHub peut s’intégrer à de nombreuses applications tierces :– Gmail
– Shift
– Google Contacts
– Gmail
– Google Workspace
– Dropbox
– Google Drive
Combien coûte DocHub ?
DocHub est un logiciel SaaS dont le modèle repose sur l’abonnement : vous devez payer chaque mois pour pouvoir l’utiliser.– DocHub Free: 0 euros pour chaque licence et par mois
. 5 signatures électroniques
. demandes de signature
. 3 pièces jointes aux e-mails
. Outils premium illimités
– DocHub Advanced: 4,99 euros pour chaque licence et par mois
. Documents illimités
. Signatures électroniques illimitées
. Demandes de signature illimitées
Quels sont les points positifs / négatifs de DocHub ?
DocHub offre un certain nombre d’avantages aux entreprises et aux professionnels :– Avantages :
▲ Prix très accessible
▲ Progiciel distingué à plusieurs reprises par plusieurs comparatifs
▲ API disponible
▲ Intégrations tierces
▲ SAV et formation
– Assistance informatique : 24 / 7 Live support / Documentation / Knowledge Base / FAQs / Forum / Help Desk / Email / Chat / Téléphone
– API : API disponible
– Sécurité & hébergement : données stockées aux USA
Que pensent les clients de DocHub ?
– Extrait avis en ligne 1 : « Globalement, mon expérience a été positive. DocHub est simple d’utilisation et me permet de modifier facilement les PDF que je dois corriger chaque semaine. »– Extrait avis en ligne 2 : « C’est génial ! Il est très fiable, avec très peu, voire aucune interruption de service. Globalement, c’est un excellent logiciel de signature électronique. »
– Extrait avis en ligne 3 : « Globalement, mon expérience a été et reste excellente. »
– Extrait avis en ligne 4 : « Avantages : Facile et extrêmement performante. Cette application offre un excellent rapport qualité-prix et permet bien plus que la simple collecte de signatures. Modifiez des PDF, remplissez des formulaires, complétez rapidement des documents… La version gratuite propose des fonctionnalités avancées de remplissage automatique des champs. Un rapport qualité-prix bien supérieur à celui des autres logiciels de signature électronique. Inconvénients : Difficile d’en trouver, car il n’y en a aucun. Adieu DocuSign, Hello, etc. Cette application répond à toutes mes attentes, et même plus. Un excellent rapport qualité-prix ! Je n’utiliserai plus jamais de concurrent ! »
– Extrait avis en ligne 5 : « DocHub est mon outil de prédilection pour signer et remplir des documents depuis au moins 5 ans. »
– Extrait avis en ligne 6 : « Avantages : Dochub est facile à utiliser : il suffit de télécharger le document, d’ajouter les champs souhaités et de l’envoyer. Les signatures sont conformes aux exigences ESIGN et UETA, ce qui les rend juridiquement contraignantes. Vous pouvez créer des modèles préremplis : vos signataires n’ont pas à saisir leurs informations, ce qui accélère et professionnalise le processus. Le portail est personnalisable et peut être personnalisé à votre marque : vos signataires peuvent y afficher votre logo/marque. Gain de temps et accélération de la signature des contrats : le signataire n’a qu’à signer du bout des doigts (sur un appareil mobile), au lieu d’imprimer, signer, scanner et renvoyer le document par e-mail (notre ancien processus). Cela renforce notre image professionnelle ! Inconvénients : La navigation lors de l’ajout de champs de formulaire à un document est déroutante au premier abord. Il faut cliquer sur une icône du menu pour afficher la liste des champs à ajouter. Il ne semble pas possible d’enregistrer un brouillon d’un document en cours de préparation pour signature afin de le finaliser ultérieurement. Notre petite entreprise travaille avec de nombreuses autres petites entreprises (professionnels de santé indépendants ou en petits groupes). Leur temps est extrêmement limité et ils ne peuvent pas imprimer, signer, numériser et renvoyer par courriel ou fax les documents et contrats. DocHub nous a permis de transmettre des documents que nos prestataires peuvent signer rapidement depuis leur ordinateur ou, le plus souvent, depuis leur téléphone portable. Nos clients apprécient particulièrement la simplicité et la rapidité d’utilisation, ce qui nous permet de les intégrer rapidement, eux et leurs cabinets. Nous avons commencé à utiliser davantage de modèles pour les tâches et documents courants, ce qui nous a permis de gagner du temps (et de l’argent) et de mieux respecter nos processus et obligations légales. J’ai rencontré quelques problèmes et j’ai reçu des réponses très rapides du support, avec des solutions ou des alternatives pour réaliser ce que je souhaitais. Enfin, en termes de coût, DocHub offrait le meilleur rapport qualité-prix parmi une demi-douzaine de solutions différentes que j’ai pu comparer. »
Quelles sont les alternatives de DocHub ?
D’après le comparateur en ligne Logiciels.Pro, qui référence et analyse tous les Editeurs PDF, il existe de nombreuses alternatives à DocHub :1 : PDFfiller
2 : Adobe Acrobat DC
3 : Foxit PDF Editor
4 : iLovePDF
5 : CleverPDF
6 : PDF Studio
7 : Tungsten Power PDF
8 : DocHub
9 : DocJuris
10 : Fabreasy PDF Creator
Conclusion
Nous attribuons la note de 19,6/20 à DocHub car il fait partie des 10 meilleurs éditeurs PDF.Découvrez plus d’avis DocHub ainsi que de nombreux autres éditeurs PDF sur Logiciels.Pro. Vous pouvez aussi consulter le site Internet de ce progiciel (dochub.com) pour obtenir plus d’informations.