Logiciel DocTract: présentation
La solution de gestion des politiques et procédures de DocTract est conçue pour gérer l’intégralité du cycle de vie des politiques et procédures de toute organisation, quelle que soit sa taille. Automatisez chaque étape du processus, y compris le versionnage, la collaboration, l’approbation, la publication, l’attestation et la formation. Reposant sur une plateforme technologique avancée dotée de fonctionnalités dédiées aux politiques et procédures, DocTract offre une interface intuitive et configurable qui simplifie et accélère la formation.
Malgré son haut niveau d’automatisation et sa simplicité d’utilisation, DocTract garantit la conformité requise par de nombreuses organisations, notamment le contrôle des versions, les pistes d’audit complètes, les signatures électroniques et la sécurité des accès. Besoin de publier des documents sur le web ? DocTract est une solution cloud conçue pour aider les entreprises de plus de 100 employés à automatiser la création, l’approbation, la révision et le renouvellement de leurs contrats et politiques. Ses fonctionnalités de sécurité avancées permettent d’associer les profils des employés aux documents pertinents, lesquels sont ensuite distribués aux différentes parties prenantes.
Qu’est-ce que DocTract ?
DocTract est un logiciel de gestion des politiques internes tout-en-un qui simplifie la création, le partage et la mise à jour des politiques de votre organisation. Grâce à ses fonctionnalités avancées telles que la recherche textuelle, l’automatisation et le suivi des versions, DocTract garantit la conformité et la productivité. Bénéficiez d’une gestion des politiques simplifiée avec DocTract, la solution cloud de référence.
Fonctions principales de DocTract
DocTract est un logiciel de conformité qui propose les fonctionnalités suivantes :
– Rédaction de contrats
– Comparaison de documents
– Conversion de types de fichiers
– Continuité des activités
– Gestion des incidents
– Portail client
– Authentification unique (SSO)
– Gestion des métadonnées
– Gestion de la formation
– GRC (Gouvernance, Risques, Conformité)
– Conformité ISO/FDA/Sarbanes-Oxley
– Audit interne
– Évaluation des risques
– Création de politiques
– Portail des réviseurs
Intégrations tierces de DocTract
DocTract peut s’intégrer à de nombreuses applications tierces.
DocTract révolutionne la manière dont les organisations exploitent leurs documents clés grâce à une solution cloud dédiée dotée de fonctionnalités de collaboration avancées. La gestion des politiques, des procédures et des contrats se transforme en processus à forte valeur ajoutée qui permettent aux organisations de collaborer, de déployer et de sécuriser leurs documents essentiels.
Combien coûte DocTract ?
DocTract est un logiciel SaaS dont le modèle repose sur l’abonnement : vous devez payer chaque mois pour pouvoir l’utiliser.
– DocTract Essential: Prix sur devis
Quels sont les points positifs / négatifs de DocTract ?
DocTract offre un certain nombre d’avantages aux entreprises et aux professionnels :
– Avantages :
▲ Progiciel distingué à plusieurs reprises par plusieurs comparatifs
▲ API disponible
▲ SAV et formation
– Assistance informatique : 24 / 7 Live support / Knowledge Base / FAQs / Forum / Help Desk / Email / Chat / Téléphone
– API : API disponible
– Sécurité & hébergement : données stockées aux USA
Que pensent les clients de DocTract ?
– Extrait avis en ligne 1 : « Jusqu’à présent, tout se passe à merveille ! Nous adorons y gérer nos interventions. »
– Extrait avis en ligne 2 : « Il s’agit d’un système facile à utiliser pour les utilisateurs finaux. Un service client performant a permis de personnaliser le système afin de répondre à nos besoins. »
– Extrait avis en ligne 3 : « Un système de gestion des politiques convivial »
– Extrait avis en ligne 4 : « Notre organisation utilise DocTract depuis mai 2021 et je le recommande vivement. Pour choisir une solution répondant à nos besoins en matière de politiques et de procédures, nous avons évalué 15 solutions similaires. DocTract offrait la meilleure combinaison de fonctionnalités, de flexibilité, d’accessibilité et de service. Notre association à but non lucratif est passée d’un seul site à 45, mais nos systèmes de gestion des politiques, des procédures, des formulaires et des documents réglementaires n’avaient pas suivi le rythme. Nous avions besoin d’une solution qui non seulement stocke et diffuse nos documents, mais qui prenne également en charge un enjeu majeur : aider nos responsables de service à gérer la révision de ces documents sans avoir besoin d’une équipe dédiée. Le système est facile à utiliser et très intuitif, notamment pour l’utilisateur final, qui représente 95 % des personnes y accédant. S’il n’est pas simple et intuitif, il ne sera tout simplement pas utilisé. Les responsables de documents peuvent facilement collaborer avec les experts du domaine directement dans le système, et nous avons pu définir des flux de travail pour chaque service afin de garantir que chaque politique soit examinée et approuvée par les personnes compétentes. Le support est essentiel et a été excellent depuis mon premier contact avec l’entreprise jusqu’à aujourd’hui. Nous disposons d’un interlocuteur dédié, toujours disponible pour répondre à nos questions et nous aider à optimiser nos processus et l’utilisation du système. Ce dernier fait l’objet d’améliorations constantes, avec l’ajout et l’enrichissement réguliers de nouvelles fonctionnalités. »
– Extrait avis en ligne 5 : « Il s’agit d’un système facile à utiliser pour les utilisateurs finaux. Un service client performant a permis de personnaliser le système afin de répondre à nos besoins. »
– Extrait avis en ligne 6 : « Facilité d’utilisation, interface claire pour les utilisateurs finaux, valeur, assistance, capacités d’authentification unique, journal d’audit complet, capacités de collaboration, fonctionnalités d’attestation et de test avec vérification, possibilité de lier des fichiers dans pratiquement tous les formats, y compris les tutoriels MP4, liens durables qui pointent toujours vers le document publié actuel. »
Quelles sont les alternatives de DocTract ?
D’après le comparateur en ligne Logiciels.Pro, qui référence et analyse tous les logiciels de conformité (compliance), il existe de nombreuses alternatives à DocTract :
1 : Drata
2 : PowerDMS
3 : FileHold
4 : Onspring
5 : Smart Global Governance
6 : 6Clicks
7 : PandaDoc
8 : AdaptiveGRC
9 : Wrike
10 : Auditus
Conclusion
Nous attribuons la note de 19,6/20 à DocTract car il fait partie des 3 meilleurs logiciels de conformité.
Découvrez plus d’avis DocTract ainsi que de nombreux autres logiciels de conformité sur Logiciels.Pro. Vous pouvez aussi consulter le site Internet de ce progiciel (doctract.com) pour obtenir plus d’informations.