Logiciel DocuSign: présentation
DocuSign est un logiciel de gestion électronique de documents et de signature électronique qui facilite la gestion des transactions numériques et fournit aux entreprises des flux de travail entièrement numériques. La plate-forme permet aux utilisateurs de compléter les approbations et les accords via un accès sécurisé aux documents en ligne, de vérifier l’état de la signature et de définir des rappels de date limite de signature, et permet aux utilisateurs de télécharger des formats de document courants, notamment Microsoft Word et PDF. Le logiciel permet aux utilisateurs d’envoyer des documents à signer par lien électronique, de stocker tous les documents signés pour un accès et une consultation ultérieurs au sein de l’entreprise, et fonctionne sur tout appareil connecté à Internet.De plus, la plateforme est disponible sous forme d’application mobile, permet de consulter et de gérer les journaux d’audit, et offre aux utilisateurs la possibilité de vérifier l’état et le calendrier des signatures ainsi que de générer des rapports via un tableau de bord centralisé.
Qu’est-ce que DocuSign ?
L’une des tâches les plus chronophages dans une transaction commerciale est le transfert de documents entre personnes pour signature et approbation. Avec DocuSign, envoyez des fichiers numériques aux personnes concernées rapidement et facilement. DocuSign est une application en ligne utilisée par les entreprises et les organisations pour la signature électronique de documents. Cette plateforme pratique est compatible avec tous les appareils. Le temps est un facteur essentiel dans la gestion d’une entreprise, et DocuSign accélère les transactions grâce à ses fonctionnalités avancées. Qu’il s’agisse de documents d’approbation, de signatures de contrats ou de finalisation de ventes, DocuSign simplifie vos transactions pour une productivité accrue. Avec DocuSign, optimisez le flux de travail numérique de votre entreprise sans compromettre la sécurité de vos fichiers. Certifiée conforme aux normes de sécurité et dotée de politiques complètes, l’application garantit la protection de vos données. Ces atouts, parmi tant d’autres, font de DocuSign un logiciel de signature électronique incontournable.Fonctions principales de DocuSign
DocuSign est un logiciel de signature électronique qui propose les fonctionnalités suivantes :– Expiration des documents
– Certification de documents
– Webhooks
– Support multilingue
– Rapports et analyses avancés
– Identification par certificat électronique
– Gestion des flux de travail
– Tableau de bord d’activité
– Gestion des contacts
– Sécurisation du transfert de fichiers
– Signature intégrée
– Commentaires et collaboration documentaire
– Conformité eIDAS, RGPD, HIPAA
– Authentification à deux facteurs
– Gestion des utilisateurs et accès basés sur les rôles
Intégrations tierces de DocuSign
DocuSign peut s’intégrer à de nombreuses applications tierces :– Google Drive
– Dropbox
– Google Forms
– Evernote Teams
– Stripe
– Zoho CRM
– Rippling
– Microsoft Dynamics 365
– Box
– Procore
– Accord
– aconso nubea
– Ad Sales Genius
– Agent Hub
– AgilePoint NX
– Agiloft Contract Management Suite
– Agiloft Service Desk Suite
– Agreemint
– AIM
– Akorda
– Amp Impact
– ABLE Platform
– 6clicks
– NetSuite
– Salesforce
– ShareFile
– Dropbox
– Evernote
– Workday
– Agiloft
– API Fuse
– Appian Workforce Safety
– Appian
– Appical
– Tribepad
– Applied Cloud
– Applied Analytics
– AppMarket
– Appmixer
– appTRAKER LOS
Combien coûte DocuSign ?
DocuSign est un logiciel SaaS dont le modèle repose sur l’abonnement : vous devez payer chaque mois pour pouvoir l’utiliser.– DocuSign Personal (Esignature): 10 euros pour chaque licence et par mois
. Utilisateur unique uniquement
. Envoyer des documents pour signature : 5/mois
. Champs de base
. Application mobile
– DocuSign Standard (Esignature): 25 euros pour chaque licence et par mois
. Toutes les fonctionnalités dans Personnel
. Rappels et notifications
. Marque personnalisée
. Pièces jointes du signataire
– DocuSign Business Pro (Esignature): 40 euros pour chaque licence et par mois
. Toutes les fonctionnalités dans Standard
. Recueillir les paiements
. Champs avancés
Quels sont les points positifs / négatifs de DocuSign ?
DocuSign offre un certain nombre d’avantages aux entreprises et aux professionnels :– Avantages :
▲ Manipulation instinctive
▲ Reconnaissance juridique des actes
▲ Audit et labels de sécurité BCR, ETSI et LSTI
▲ Outil certifié selon les standards mondiaux
▲ Connecteurs natifs avec les logiciels métiers
▲ Interface claire et à la portée de tous
▲ Parcours de validation fluide et protégé
▲ Signature dématérialisée à haute valeur légale
▲ Compatibilité avec Salesforce, Microsoft et autres solutions
▲ Pilotage des flux et monitoring documentaire
▲ Version mobile dédiée
▲ Interface de programmation (API)
▲ Stockage des informations sur le territoire européen
▲ Excellent positionnement tarifaire
▲ Accessibilité utilisateur
▲ Options fonctionnelles pertinentes
▲ Assistance technique réactive
▲ Prix très accessible
▲ Progiciel distingué à plusieurs reprises par plusieurs comparatifs
▲ Application mobile
▲ API disponible
▲ Intégrations tierces
▲ Data center en Europe
▲ SAV et formation
▲ Logiciel français
– Assistance informatique : 24 / 7 Live Support / Documentation / Knowledge Base / FAQs / Forum / Help Desk / Email / Chat / Téléphone
– API : API disponible
– Sécurité & hébergement : données stockées en Europe
Que pensent les clients de DocuSign ?
– Extrait avis en ligne 1 : « DocuSign doit améliorer la résolution des problèmes liés au service client, réduire les délais de réponse et optimiser son intégration avec les services informatiques. L’application mobile présente des problèmes de compatibilité et le système souffre de ralentissements lors de flux de travail complexes. Les utilisateurs souhaitent des copies automatiques de documents, une formation plus claire sur la signature numérique et une mise en forme cohérente entre les écrans d’édition et de prévisualisation. Le support technique devrait être plus proactif dans la résolution des problèmes. Une meilleure intégration avec les systèmes ERP et une interface plus intuitive pour le déplacement des éléments amélioreraient l’expérience utilisateur. Je trouve le nouveau système de mise en forme et de modèles de DocuSign problématique. Lorsque je mets en forme et crée du contenu avec ce nouveau système, la prévisualisation diffère de ce que je vois pendant l’édition. Si le flux de travail devient important, le système ralentit, ce qui nécessite de consulter l’équipe pour alléger la charge. Le support est parfois inaccessible aux entreprises africaines. »– Extrait avis en ligne 2 : « Quel est notre principal cas d’utilisation ? Nous collaborons avec nos clients pour la signature de sous-baux et d’avenants relatifs A leur bail, leur logement et les exigences du programme. Je leur envoie ces formulaires via DocuSign. Qu’est-ce qui est le plus précieux ? J’apprécie de pouvoir voir quand ils ont consulté le document, quand ils l’ont signé et son statut. C’est probablement ma fonctionnalité préférée de DocuSign. La sécurité de DocuSign est primordiale, car nous traitons des données personnelles. Il est donc essentiel pour nous que le site soit sécurisé. Grâce A l’intégration de DocuSign au sein de notre organisation, nous pouvons créer des modèles pour d’autres programmes, y compris notre programme partenaire, et leur permettre de les utiliser. Cela renforce la cohésion entre les équipes et nous permet d’utiliser des modèles standardisés. L’accès partagé évite le travail individuel et nous permet de nous entraider. La simplification du processus nous permet de regrouper les documents dans un seul dossier A envoyer via DocuSign, ce qui ne nécessite qu’une seule signature au lieu de plusieurs. »
– Extrait avis en ligne 3 : « Idéal pour la signature numérique de documents, facile A configurer et fiable. »
– Extrait avis en ligne 4 : « Lorsque des contrats urgents sont nécessaires pour respecter les délais, c’est l’outil le plus utile. »
– Extrait avis en ligne 5 : « La signature électronique de documents peut parfois être fastidieuse et chronophage, mais je peux témoigner qu’un outil comme DocuSign est d’une grande aide. DocuSign m’offre une expérience de signature électronique des plus simples, me permettant de signer rapidement tous les documents nécessitant ma signature. DocuSign m’a aidé A adopter la signature électronique moderne tout en préservant la crédibilité des signatures. »
– Extrait avis en ligne 6 : « Il est très facile A utiliser et A configurer. Les aspects juridiques sont déjA définis, vous n’aurez donc pas beaucoup d’efforts A fournir de ce côté-lA. »
Quelles sont les alternatives de DocuSign ?
D’après le comparateur en ligne Logiciels.Pro, qui référence et analyse tous les logiciels de signature électronique, il existe de nombreuses alternatives à DocuSign :1 : Yousign
2 : Adobe Sign
3 : airSlate SignNow
4 : PandaDoc
5 : Dropbox Sign
6 : Signaturely
7 : Zoho Sign
8 : Adobe Sign
9 : Adobe Sign
10 : Namirial eSignAnyWhere
Conclusion
Nous attribuons la note de 20/20 à DocuSign car il fait partie des 3 meilleurs logiciels de signature électronique.Découvrez plus d’avis DocuSign ainsi que de nombreux autres logiciels de signature électronique sur Logiciels.Pro. Vous pouvez aussi consulter le site Internet de ce progiciel (docusign.com) pour obtenir plus d’informations.