Logiciel Dropbox Sign: présentation
Dropbox Sign est la solution intuitive pour signer et demander des signatures en ligne en toute sécurité. Ajoutez des signatures juridiquement valides à tous vos documents, des lettres d’embauche aux contrats de prêt, en passant par les contrats de vente et les accords de confidentialité. Une interface utilisateur primée, des outils d’administration performants, le suivi des documents et une sécurité de niveau entreprise, plus sûre que les méthodes traditionnelles (papier et stylo), sont inclus par défaut.Voici comment ça marche : Préparation et envoi : Importez les documents à signer dans Dropbox Sign depuis votre espace de stockage cloud ou votre ordinateur. Glissez-déposez ensuite les champs à signer. Enfin, ajoutez l’adresse e-mail du signataire et cliquez sur Envoyer.
Signature : Les signataires reçoivent un lien pour signer le document sur leur appareil. Une fois signés, les documents sont immédiatement disponibles dans votre Dropbox. Faire signer des documents n’a jamais été aussi simple.
Nous avons entièrement dématérialisé le processus et développé des outils pour faciliter la signature, le suivi et la gestion des documents. Des notifications vous tiennent informé de l’activité du signataire et notre journal d’audit la conserve en trace. Une fois signés, les documents sont stockés en toute sécurité dans le cloud et accessibles à tout moment.
Vous pouvez ainsi consulter vos documents importants en permanence.
Qu’est-ce que HelloSign ?
HelloSign est un outil en ligne permettant de signer des documents avec des signatures électroniques juridiquement contraignantes. Ce programme offre de nombreuses fonctionnalités facilitant le processus, notamment une interface intuitive de type glisser-déposer. Ainsi, même les utilisateurs les moins à l’aise avec les outils numériques peuvent utiliser le système facilement. Il leur suffit de glisser un élément depuis une autre plateforme et de le déposer à l’endroit souhaité. Le logiciel permet d’apposer des signatures sur des documents provenant de différentes sources telles que les e-mails, Google Drive, Evernote, Dropbox et d’autres applications tierces. La plateforme est également très simple d’utilisation : il suffit de créer ou d’importer une signature, de l’insérer dans le document, de choisir un destinataire et de lui envoyer le document.Fonctions principales de Dropbox Sign
Dropbox Sign est un logiciel de signature électronique qui propose les fonctionnalités suivantes :– Suivi des documents
– Expiration des documents
– Gestion d’équipe
– Partage de fichiers
– SSO (SAML)
– Intégration Salesforce
– Dossiers mobiles hors ligne
– Authentification des signataires
– Filigrane de documents
– Requêtes illimitées
– Analyse documentaire
– Éditeur de documents
– Rapports et analyses
– Alertes/Notifications
– Création de documents signés
Intégrations tierces de Dropbox Sign
Dropbox Sign peut s’intégrer à de nombreuses applications tierces :– Dropbox
– Google Workspace
– Google Forms
– Salesforce Sales Cloud
– Microsoft OneDrive
– Evernote Teams
– HubSpot Marketing Hub
– HubSpot CRM
– Google Drive
– Gatekeeper
– Google Workspace
– Workbooks
– Cloudbeds
– Kindful
– Buildium
– BugHerd
– Enboarder
– Egnyte
– Retently
– Claris FileMaker
– Cyfe
– Brushfire
– Salesforce Sales Cloud
– Formstack Documents
– APIANT
– LeadMaster
– Fountain
– 6clicks
– APIANT
– Box
– Breezy HR
– Brushfire
– BugHerd
– Builder Prime
– Buildium
– High Attendance
– Causal
– Chargeback Gurus
– Microsoft SharePoint
– Google Drive
Combien coûte Dropbox Sign ?
Dropbox Sign est un logiciel SaaS dont le modèle repose sur l’abonnement : vous devez payer chaque mois pour pouvoir l’utiliser.– Dropbox Sign Essentials: 15 euros pour chaque licence et par mois
. 1 Utilisateur
. Requêtes de signature illimitées par mois
. 5 modèles
. Piste d’audit
– Dropbox Sign Dropbox Professional + Esign: 24,99 euros pour chaque licence et par mois
. Fonctionnalités essentielles, plus :3 To de stockage de fichiers cryptés
. Envoyer des fichiers jusqu’à 100 Go
. Dossiers mobiles hors ligne
– Dropbox Sign Essential: 25 euros pour chaque licence et par mois
. Fonctionnalités essentielles, plus :Achetez 2 à 4 utilisateurs en ligne
. 15 modèles
. Image de marque
Quels sont les points positifs / négatifs de Dropbox Sign ?
HelloSign offre un certain nombre d’avantages aux entreprises et aux professionnels :– Avantages :
▲ Accès aux API
▲ Authentification sécurisée
▲ Hébergement distant
▲ Facilité de prise en main
▲ Interface utilisateur intuitive pour signer rapidement
▲ Connexion fluide avec vos logiciels habituels
▲ Protection et confidentialité des documents
▲ Modèles personnalisables
▲ Service client à l’écoute
▲ Prix très accessible
▲ Progiciel distingué à plusieurs reprises par plusieurs comparatifs
▲ Application mobile
▲ API disponible
▲ Intégrations tierces
– Assistance informatique : Pas d’information
– API : API disponible
– Sécurité & hébergement : données stockées aux USA
Que pensent les clients de Dropbox Sign ?
– Extrait avis en ligne 1 : « Qu’appréciez-vous le plus avec Dropbox Sign (anciennement HelloSign) ? Signer facilement n’importe quel document numériquement et l’envoyer à un tiers pour signature et relecture. Il offre d’excellentes fonctionnalités et s’intègre facilement à vos applications. Qu’appréciez-vous le moins avec Dropbox Sign (anciennement HelloSign) ? Je n’ai rencontré aucun problème. Quels problèmes Dropbox Sign (anciennement HelloSign) résout-il et quels avantages en retirez-vous ? C’est un avantage de ne plus avoir à imprimer ni à faxer les documents. »– Extrait avis en ligne 2 : « Qu’appréciez-vous le plus avec Dropbox Sign (anciennement HelloSign) ? L’interface du site web est agréable et intuitive. L’envoi de documents à signer est très simple. J’apprécie également le fait que les signataires n’aient pas besoin de créer de compte pour signer un document. De plus, il est possible d’envoyer le même document à un groupe de personnes et de suivre l’avancement de sa signature. Qu’appréciez-vous le moins avec Dropbox Sign (anciennement HelloSign) ? Parfois, lors du téléchargement d’un document envoyé en masse, le fichier ne se télécharge pas immédiatement et aucune explication n’est fournie quant à la raison du délai. On suppose généralement que cela dépend du nombre de destinataires. Quels problèmes Dropbox Sign (anciennement HelloSign) résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Nous diffusons des politiques internes à l’ensemble de l’entreprise, qui doivent être lues et signées. Nous utilisons donc Dropbox Sign pour que les employés puissent les lire et les signer. Cela nous fournit également la preuve que les documents ont été lus et validés grâce à l’envoi d’une piste d’audit à la fin de chaque document. »
– Extrait avis en ligne 3 : « Qu’appréciez-vous le plus dans Dropbox Sign (anciennement HelloSign) ? J’utilise Dropbox Sign pour tous les documents annuels de mes clients. Cela m’évite bien des tracas pour récupérer les documents et savoir lesquels n’ont pas été signés. C’est un vrai gain de temps ! Qu’appréciez-vous le moins dans Dropbox Sign (anciennement HelloSign) ? J’aimerais pouvoir combiner les modèles dans un seul e-mail, sans avoir à inclure chaque document dans un PDF pour chaque modèle. J’envoie certains documents à certains clients. Je n’aime pas créer plusieurs modèles avec les mêmes documents en fonction des services utilisés par le client. Si j’envoie chaque document séparément, je dois envoyer plusieurs e-mails. Quels problèmes Dropbox Sign (anciennement HelloSign) résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Je n’ai constaté aucune différence entre HelloSign et Dropbox Sign pour les services que j’utilise. J’espère que la gestion des modèles évoluera et qu’il sera possible d’en inclure plusieurs dans un seul e-mail envoyé au client. »
– Extrait avis en ligne 4 : « HelloSign propose une solution de signature électronique, une application qui permet de gagner du temps. Je l’apprécie car elle me facilite la tâche pour signer des documents, courts ou longs, en quelques secondes. Il suffit de signer ici et de valider le document via le logiciel. Ensuite, pour signer un document, il suffit de toucher l’emplacement prévu à cet effet ; la signature est alors apposée et le temps est gagné. »
– Extrait avis en ligne 5 : « HelloSign est un autre fournisseur de logiciels de signature numérique qui propose une plateforme incroyablement fonctionnelle adaptée à presque tous les types d’entreprises ! Vous contrôlez entièrement les processus de signature, de numérisation et d’impression, pour une expérience utilisateur optimale et des années de plaisir ! Avec HelloSign, soyez assuré que tous vos documents sont en sécurité. »
– Extrait avis en ligne 6 : « Ce que je préfère chez HelloSign, c’est son interface utilisateur. Je la trouve très intuitive. Autre point fort : son niveau de sécurité. Avec deux ou trois niveaux d’authentification, HelloSign est une référence dans son domaine. »
Quelles sont les alternatives de Dropbox Sign ?
D’après le comparateur en ligne Logiciels.Pro, qui référence et analyse tous les logiciels de signature électronique, il existe de nombreuses alternatives à Dropbox Sign :1 : Yousign
2 : Xodo Sign
3 : PandaDoc
4 : DocuSign
5 : Dropbox Sign
6 : Signaturely
7 : Adobe Sign
8 : Adobe Sign
9 : DigiSigner
10 : Namirial eSignAnyWhere
Conclusion
Nous attribuons la note de 19,8/20 à Dropbox Sign car il fait partie des 5 meilleurs logiciels de signature électronique.Découvrez plus d’avis Dropbox Sign ainsi que de nombreux autres logiciels de signature électronique sur Logiciels.Pro. Vous pouvez aussi consulter le site Internet de ce progiciel (dropbox.com) pour obtenir plus d’informations.