Logiciel ExpensePoint: présentation
ExpensePoint est une solution cloud conçue pour aider les entreprises de toutes tailles à automatiser la gestion des notes de frais de leurs employés. Elle permet aux utilisateurs de générer, soumettre, approuver et traiter des notes de frais multiples sur une plateforme unique. Les principales fonctionnalités d’ExpensePoint incluent la prise en charge multidevises, la lecture et l’imagerie des documents, le circuit d’approbation et la mise en oeuvre de politiques de gestion des dépenses.
Elle permet aux entreprises de catégoriser et de coder leurs notes de frais selon des règles personnalisées. Le système permet d’importer les informations de carte bancaire depuis n’importe quel système de facturation et d’envoyer automatiquement des notifications par e-mail pour les nouvelles dépenses importées. De plus, les utilisateurs peuvent numériser, télécharger ou faxer des images de reçus via le système et les associer à chaque dépense.
ExpensePoint permet aux entreprises d’analyser leurs dépenses grâce à des rapports d’analyse. La plateforme intègre…
Qu’est-ce qu’ExpensePoint ?
ExpensePoint est une solution cloud conçue pour aider les entreprises de toutes tailles à automatiser la gestion des notes de frais de leurs employés. Elle permet de générer, soumettre, approuver et traiter des notes de frais multiples sur une plateforme unique. Les principales fonctionnalités d’ExpensePoint incluent la prise en charge multidevises, la lecture et l’imagerie des documents, le circuit d’approbation et la mise en oeuvre de politiques de gestion des dépenses. Les entreprises peuvent catégoriser et coder leurs notes de frais à l’aide de règles personnalisées. Le système permet d’importer les informations de carte bancaire depuis n’importe quel système de facturation et d’envoyer automatiquement des e-mails pour les nouvelles dépenses importées. De plus, les utilisateurs peuvent numériser, télécharger ou faxer des images de reçus via le système et les associer à chaque dépense. ExpensePoint permet aux entreprises d’analyser leurs dépenses grâce à des rapports d’analyse. La plateforme s’intègre à diverses applications comptables telles que QuickBooks, Sage et Great Plains. Le produit est disponible par abonnement mensuel par utilisateur et l’assistance est assurée par téléphone, e-mail et autres moyens en ligne.
Fonctions principales de ExpensePoint
ExpensePoint est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles qui propose les fonctionnalités suivantes :
– Gestionnaire de politiques
– Catégorisation/Regroupement
– Gestion des audits
– Gestion fiscale
– Planification des voyages
– Formation et support en direct
– Téléchargement mobile des reçus
– Gestion des indemnités journalières
– Import/Export de données
– API
– Intégrations tierces
– Tableau de bord d’activité
– Détection des doublons
– Autorisations utilisateur
– Suivi budgétaire
Intégrations tierces de ExpensePoint
ExpensePoint peut s’intégrer à de nombreuses applications tierces :
– FreshBooks
– Zapier
– Cyclr
– Xero
– Microsoft Excel
Gestion automatisée des dépenses avec ExpensePoint
Combien coûte ExpensePoint ?
ExpensePoint est un logiciel SaaS dont le modèle repose sur l’abonnement : vous devez payer chaque mois pour pouvoir l’utiliser.
– ExpensePoint All In: 9 euros pour chaque licence ou par rapport
. Xporter – Système d’exportation de données comptables
. Accès à la version navigateur ou ordinateur
. Système de notification par e-mail
. Système de sécurité et de sauvegarde des données
. Gestion complète du site
. API d’intégration
. Configuration gratuite du système
. Formation gratuite
. Support en direct gratuit
Quels sont les points positifs / négatifs de ExpensePoint ?
ExpensePoint offre un certain nombre d’avantages aux entreprises et aux professionnels :
– Avantages :
▲ Prix très accessible
▲ Progiciel distingué à plusieurs reprises par plusieurs comparatifs
▲ Application mobile
▲ API disponible
▲ Intégrations tierces
▲ Interface en français
▲ SAV et formation
– Assistance informatique : 24 / 7 Live support / Documentation / Knowledge Base / FAQs / Forum / Help Desk / Email / Chat / Téléphone
– API : API disponible
– Sécurité & hébergement : données stockées aux USA
Que pensent les clients de ExpensePoint ?
– Extrait avis en ligne 1 : « Ce logiciel propose un tarif avantageux d’environ 7,50 $ par mois. Il est accessible sur mobile et via le web. Un essai gratuit est disponible, et la formation peut se faire par webinaires, en ligne ou A l’aide de documents papier. Ce logiciel performant permet de créer, traiter, approuver et soumettre des rapports en ligne. La connexion aux dépenses se fait de trois manières : via un navigateur, un client de bureau ou l’application mobile. Il prend également en charge les audits et les importations, l’application des politiques, la réception et l’approbation. Il est possible de générer des rapports hors ligne, puis de les télécharger une fois connecté. Cette application, dotée d’une interface conviviale, est idéale pour les chefs d’entreprise, les comptables, les financiers et les commerciaux. Le service client est réactif et répond A toutes les questions avec professionnalisme. »
– Extrait avis en ligne 2 : « Jusqu’A présent, ExpensePoint s’est avéré extrêmement utile pour la gestion des salaires. Il simplifie considérablement le processus et réduit les soucis, notamment lors du traitement des notes de frais. Je suis très satisfait de ce produit, qui permet de tout faire en un seul clic. »
– Extrait avis en ligne 3 : « Je suis vraiment ravie d’utiliser ce nouveau logiciel. Je ne suis pas très douée pour ce genre de choses, alors ce programme m’a vraiment beaucoup aidée. »
– Extrait avis en ligne 4 : « Mon expérience avec ExpensePoint est toujours excellente. Leur personnel se surpasse constamment pour vous aider, quel que soit votre besoin. Ils sont tous très aimables, patients et prêts A se plonger dans la résolution de toutes vos questions techniques. »
– Extrait avis en ligne 5 : « Les fonctionnalités automatisées de suivi et de reporting d’ExpensePoint ont contribué A rationaliser nos processus financiers, facilitant considérablement les audits et la conformité, et constituent un excellent outil pour les entreprises souhaitant automatiser la gestion de leurs dépenses. »
– Extrait avis en ligne 6 : « était fabuleuse ! Et a également été fabuleuse dans son travail de soutien ! »
Quelles sont les alternatives de ExpensePoint ?
D’après le comparateur en ligne Logiciels.Pro, qui référence et analyse tous les logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles, il existe de nombreuses alternatives à ExpensePoint :
1 : Spendesk
2 : BILL
3 : DATABASICS Expense
4 : Fyle
5 : Jenji
6 : Mooncard
7 : TravelBank
8 : Pleo
9 : SAP Concur
10 : Zoho Expense
Conclusion
Nous attribuons la note de 19,6/20 à ExpensePoint car il fait partie des 15 meilleurs logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles.
Découvrez plus d’avis ExpensePoint ainsi que de nombreux autres logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles sur Logiciels.Pro. Vous pouvez aussi consulter le site Internet de ce progiciel (expensepoint.com) pour obtenir plus d’informations.