Logiciel Expensify: présentation
Expensify est un système de comptabilité d’entreprise basé sur le cloud, conçu pour gérer les dépenses et les transactions grâce au traitement des données en temps réel. La plateforme permet aux entreprises de consulter différents récapitulatifs de leurs comptes, ainsi que des calendriers pour un suivi optimal et une transparence accrue. Expensify utilise efficacement différents ratios, notamment le ratio d’endettement, pour maintenir un équilibre financier sain.
Ses outils performants facilitent le suivi des frais de déplacement en calculant le temps passé par un utilisateur sur un projet ou la distance parcourue. Pour les voyages internationaux, le système convertit facilement les devises et fournit des justificatifs précis à partir de photos ou de copies des reçus d’achat. De plus, il automatise l’ensemble du calcul des dépenses…
Expensify est une solution logicielle de gestion des voyages et des dépenses qui simplifie le processus de reporting. Lors de voyages d’affaires, les utilisateurs peuvent facilement enregistrer des dépenses, télécharger des reçus en les scannant avec un appareil et importer des données de carte de crédit. Le programme prend toutes ces informations financières et génère un rapport pour le voyage d’affaires de chaque personne.
Le personnel administratif peut ensuite consulter les rapports, rapprocher les relevés de carte de crédit et rembourser chaque ligne par virement bancaire. Toutes les actions du système sont entièrement traçables et les utilisateurs peuvent définir des règles de conformité pour les types de dépenses autorisés. Enfin, Expensify propose une API permettant d’intégrer le produit à d’autres plateformes tierces.
Qu’est-ce qu’Expensify ?
Expensify est l’outil de gestion des dépenses le mieux noté, conçu pour simplifier et faciliter la création de notes de frais. Fondé avec pour mission d’éliminer les frustrations souvent liées à la gestion des dépenses, Expensify simplifie le processus et rationalise la production de rapports pour les particuliers comme pour les entreprises. Découvrez une nouvelle façon de gérer vos dépenses avec Expensify.
Fonctions principales de Expensify
Expensify est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles qui propose les fonctionnalités suivantes :
– Catégorisation automatique
– Messagerie instantanée
– Archivage sécurisé
– Codage multiniveau
– Gestion des achats
– Suivi des éléments facturables
– Gestion des flux de trésorerie
– Réservation de voyage
– Calculatrice de conversion de devises
– Approbation automatique
– Sécurité conforme PCI
– Facturation de projet
– Suivi du temps
– Gestion des voyages
– Import/Export de données
Intégrations tierces de Expensify
Expensify peut s’intégrer à de nombreuses applications tierces :
– Stripe
– Rippling
– QuickBooks
– ActiveCampaign
– Appy Pie
– Xero
– Okta
– Workday
– Greenhouse
– QuickBooks
– Salesforce CRM
– QuickBooks
– Rippling
– Gusto
– Stripe
– FreshBooks
– ActiveCampaign
– Xero
– Appy Pie
– Workday
– NetSuite
– Zenefits
– Pipefy
– BILL
– Celigo
– Pilot
– Papaya Global
– Deel
– Accelo
– AccountsIQ
– AdQuick
– APIANT
– AppsForOps Timeline
– AppZen
– AuthPoint
– BILL
– Bookkeeper360
– Brex
– Causal
– Bill.com
Combien coûte Expensify ?
Expensify est un logiciel SaaS dont le modèle repose sur l’abonnement : vous devez payer chaque mois pour pouvoir l’utiliser.
– Expensify Free: 0 euros pour chaque licence et par mois
. Téléchargements illimités de reçus
. SmartScans illimités
. Remboursement le lendemain
. Importation de cartes bancaires et de crédit
– Expensify Collect: 5 euros pour chaque licence et par mois
. Toutes les fonctionnalités dans Track
. Visibilité complète pour les administrateurs
. Approbation des dépenses
. Délégué en vacances
– Expensify Control: 18 euros pour chaque licence et par mois
. Toutes les fonctionnalités dans Collect
. Rapprochement des cartes d’entreprise
. Approbation multicouche
. Règles de dépenses précises
Quels sont les points positifs / négatifs de Expensify ?
Expensify offre un certain nombre d’avantages aux entreprises et aux professionnels :
– Avantages :
▲ Gestion simplifiée des notes de frais
▲ Connexion fluide avec QuickBooks
▲ Prise en main rapide et ergonomique
▲ Lecture automatique des reçus (OCR)
▲ Processus de remboursement allégé
▲ Automatisation avancée des tâches
▲ Prix très accessible
▲ Progiciel distingué à plusieurs reprises par plusieurs comparatifs
▲ Application mobile
▲ API disponible
▲ Intégrations tierces
▲ SAV et formation
– Assistance informatique : 24 / 7 Live Support / Documentation / Knowledge Base / FAQs / Forum / Help Desk / Email / Chat / Téléphone
– API : API disponible
– Sécurité & hébergement : données stockées aux USA
Que pensent les clients de Expensify ?
– Extrait avis en ligne 1 : « Le produit est génial : une photo suffit et votre comptabilité est réglée. Nous avons eu la chance de programmer un remboursement qui n’aurait pas dû avoir lieu, et Alisha nous a aidés A régler le problème immédiatement. Le support est aussi performant que le produit. Le service est excellent. J’adore être organisée, que dire de plus ? Mais ce que je préfère chez Expensify, c’est leur service client. Ils se surpassent A chaque fois, me tiennent régulièrement au courant et n’oublient jamais rien, même si j’en oublie un. Ils facilitent la prise en main, résolvent rapidement mes problèmes et me tiennent informée. Je n’ai jamais l’impression d’être oubliée. Et c’est très agréable. »
– Extrait avis en ligne 2 : « Parmi tous les logiciels que j’ai utilisés, Expensify est l’un des plus utiles. Il permet de gérer les notes de frais et d’obtenir un historique détaillé des dépenses grâce A une option d’envoi par e-mail de la liste. L’ensemble des données est enregistré et des notifications sont envoyées pour les dépenses mensuelles, trimestrielles et annuelles. De nombreuses entreprises l’utilisent pour suivre leurs dépenses quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles. Cette fonctionnalité est particulièrement pratique pour avoir une vue d’ensemble rapide des notes de frais. »
– Extrait avis en ligne 3 : « J’adore pouvoir être n’importe où et gérer mes dépenses quand je le souhaite. »
– Extrait avis en ligne 4 : « Expensify est la solution la plus rapide et la plus simple pour gérer vos notes de frais, qu’elles soient remboursées par l’entreprise ou facturées A un client. Plus besoin de conserver les reçus papier : mes notes de frais sont envoyées en quelques minutes. L’application mobile est très pratique. De plus, le logiciel reconnaît les informations importantes des reçus (grâce A SmartScan), ce qui réduit considérablement la saisie manuelle. Un gain de temps précieux ! Expensify offre un excellent rapport qualité-prix, avec des fonctionnalités performantes pour vous simplifier la vie et vous faire gagner du temps, sans oublier un service client irréprochable. Le logiciel est agréable A utiliser et fonctionne A merveille ! »
– Extrait avis en ligne 5 : « Je suis globalement très satisfait de l’application Expensify. Je peux numériser des documents importants en quelques secondes. Le service client est excellent : ils répondent rapidement aux questions. Je peux également suivre très facilement mes factures, mes relevés, mes reçus et mon temps de travail grâce A Expensify. Le prix est très compétitif par rapport A d’autres outils similaires. Expensify est disponible pour seulement 5 $ par mois pour un utilisateur unique. Je recommande vivement cet outil de numérisation. »
– Extrait avis en ligne 6 : « Les performances et les fonctionnalités globales sont excellentes. Expensify est un produit très intuitif et fiable qui simplifie la gestion des notes de frais. Son interface est agréable et conviviale. De plus, sa grande fiabilité est un atout majeur, surtout lorsqu’il s’agit de gérer de l’argent, contrairement A certaines applications mobiles. En résumé, un excellent produit que je recommande vivement A mes proches. »
Quelles sont les alternatives de Expensify ?
D’après le comparateur en ligne Logiciels.Pro, qui référence et analyse tous les logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles, il existe de nombreuses alternatives à Expensify :
1 : Spendesk
2 : FreshBooks
3 : Pleo
4 : Navan
5 : Jenji
6 : Mooncard
7 : Vertex Cloud
8 : Pleo
9 : QuickBooks
10 : Zoho Expense
Conclusion
Nous attribuons la note de 20/20 à Expensify car il fait partie des 5 meilleurs logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles.
Découvrez plus d’avis Expensify ainsi que de nombreux autres logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles sur Logiciels.Pro. Vous pouvez aussi consulter le site Internet de ce progiciel (expensify.com) pour obtenir plus d’informations.