Logiciel Expensya: présentation
Expensya est une solution de gestion des déplacements basée sur le cloud qui aide les entreprises à simplifier l’intégralité du processus de gestion des notes de frais, de la génération des factures électroniques au traitement des remboursements. Grâce à la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR), les employés peuvent extraire automatiquement le montant, la date et les coordonnées du commerçant à partir des reçus, éliminant ainsi la saisie manuelle de données. Les administrateurs peuvent importer directement les relevés de carte bancaire sur la plateforme unifiée et les convertir en notes de frais.
Expensya permet aux équipes comptables de calculer la distance parcourue en fonction du kilométrage afin de soumettre des demandes de remboursement précises. De plus, les employés peuvent utiliser des applications mobiles sur appareils Android et iOS pour enregistrer leurs frais de déplacement et les soumettre directement à leurs supérieurs pour approbation, même à distance.
Qu’est-ce qu’Expensya ?
Expensya est un logiciel de gestion des dépenses conçu pour simplifier et optimiser le suivi et le reporting des dépenses professionnelles. Il offre une intégration facile, un accès instantané à des informations précieuses et des fonctionnalités d’intelligence artificielle pour une conformité et une productivité accrues.
Fonctions principales de Expensya
Expensya est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles qui propose les fonctionnalités suivantes :
– Validation automatique
– Contrôle budgétaire
– Gestion des véhicules
– Mode déconnecté
– Accès sécurisé expert-comptable
– Sécurisation et chiffrement des données
– Authentification unique
– Rapprochement des comptes
– Dématérialisation des factures
– Support multilingue 24/7
– Redondance géographique des données
– Génération des écritures comptables
– Gestion des justificatifs
– Stockage cloud sécurisé
– Rôles et autorisations des utilisateurs
Intégrations tierces de Expensya
Expensya peut s’intégrer à de nombreuses applications tierces :
– Nova Bank
– Divalto
– Quickbooks
– Loop
– Datev
– Sage 1000 Comptabilite
– Egencia
– Hosted FTP
– JD Edwards EnterpriseOne
– LoopVOC
– Nekton
– Oracle PeopleSoft
– QuickBooks
– QuickBooks
– Sage 100cloud
– Sage X3
– Sage Intacct
– Divalto infinity
– DATEV
– Cegid Retail
– SAP ERP
– Quickbooks
– Egencia
– Microsoft Excel
– TravelPerk
– Workday
– TravelPerk
– Microsoft Excel
– QuickBooks
– QuickBooks
– Sage Intacct
– SAP ERP
– Sage 100cloud
– TravelPerk
– JD Edwards EnterpriseOne
– Cegid Retail
– Cegid
– SAP
– Uber
– Sage
Combien coûte Expensya ?
Expensya est un logiciel SaaS dont le modèle repose sur l’abonnement : vous devez payer chaque mois pour pouvoir l’utiliser.
– Expensya Essai Gratuit: 0 euros pour chaque licence et par mois
– Expensya Silver: 5 euros pour chaque licence et par mois
. Gestion avancée
– Expensya Gold: 8 euros pour chaque licence et par mois
. Coordination, mise en oeuvre et suivi par les chefs de projet Expensya
. Support proactif et multilingue, disponible 24h/24 et 7j/7
. Unité de réussite client
Quels sont les points positifs / négatifs de Expensya ?
Expensya offre un certain nombre d’avantages aux entreprises et aux professionnels :
– Avantages :
▲ Technologie OCR+ pour une saisie de facture en une seconde
▲ Conservation légale sécurisée : suppression des originaux papier
▲ Optimisation du temps de gestion des frais
▲ Gestionnaire exhaustif des dépenses en entreprise
▲ Lecture intelligente des justificatifs via OCR+
▲ Archivage avec valeur juridique
▲ Prix très accessible
▲ Progiciel distingué à plusieurs reprises par plusieurs comparatifs
▲ Application mobile
▲ API disponible
▲ Intégrations tierces
▲ Data center en Europe
▲ Interface en français
▲ SAV et formation
▲ Logiciel français
– Assistance informatique : 24 / 7 Live Support / Documentation / Knowledge Base / FAQs / Forum / Help Desk / Email / Chat / Téléphone
– API : API disponible
– Sécurité & hébergement : données stockées en Europe
Que pensent les clients de Expensya ?
– Extrait avis en ligne 1 : « Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Expensya ? Expensya est simple et pratique, car la saisie des données est très intuitive. C’est un atout majeur, car l’application fonctionne A la fois sur Android et sur les navigateurs web. Le tableau de bord est très clair, facile A prendre en main et A comprendre. L’application reconnaît rapidement les tickets. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez Expensya ? Le seul problème que j’ai rencontré est qu’il est impossible d’ajouter des informations A un ticket une fois le rapport envoyé. Quels problèmes Expensya résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Je n’ai jamais géré mes dépenses aussi facilement et rapidement qu’avec Expensya. Son tableau de bord est très clair. L’IA est très performante pour identifier les factures. Le service client est très réactif. J’apprécie la possibilité de suivre les dépenses et le temps passé pour savoir exactement ce qui a été dépensé et quand, et le plus intéressant, c’est que tout cela se fait en temps réel. »
– Extrait avis en ligne 2 : « Qu’appréciez-vous le plus chez Expensya ? Expensya possède une interface simple et intuitive qui facilite la prise en main. Elle nous permet de gérer facilement nos dépenses. Elle est hautement personnalisable pour répondre A tous les besoins de votre entreprise. J’apprécie la réactivité du service client. J’aime aussi le fait que les reçus s’importent automatiquement, ce qui me permet de les scanner et de les ajouter facilement A un rapport. Qu’appréciez-vous le moins chez Expensya ? Depuis que j’utilise Expensya, cet outil a été d’une grande aide pour moi et mon entreprise. Il simplifie et optimise notre travail. Je n’ai jamais rencontré de difficultés majeures lors de son utilisation. Quels problèmes Expensya résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Le design d’Expensya est très attrayant et j’apprécie particulièrement la possibilité de créer des enregistrements supplémentaires et de les exporter vers un autre outil. »
– Extrait avis en ligne 3 : « Qu’appréciez-vous le plus chez Expensya ? La rapidité de numérisation et le remplissage automatique Qu’appréciez-vous le moins chez Expensya ? La réactivité est parfois insuffisante et le service peut être très lent Quels problèmes Expensya résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Le transfert des factures et la réception des commentaires sont rapides et faciles »
– Extrait avis en ligne 4 : « Cet outil est une solution de gestion des dépenses professionnelles basée sur le cloud, offrant des fonctionnalités d’exportation et d’archivage de données, et bien plus encore. Déployé sur le web et les plateformes mobiles, il propose de nombreuses listes de contrôle efficaces pour une expérience utilisateur optimale. Les utilisateurs y trouveront des fonctionnalités telles que le contrôle des processus d’approbation, la gestion des reçus et des remboursements, ainsi qu’une fonction de contrôle des dépenses permettant une maîtrise rigoureuse de ces dernières. »
– Extrait avis en ligne 5 : « Ce que j’apprécie le plus chez Expensya, c’est le gain de temps précieux qu’il m’a permis de réaliser dans la gestion des dépenses de mon entreprise. La fonction de scan intelligent est vraiment pratique : elle repère et trie automatiquement les éléments qui nécessitent mon attention et me permet de les modifier et de les corriger si besoin. »
– Extrait avis en ligne 6 : « Ce que j’apprécie le plus chez Expensya, c’est le gain de temps précieux qu’il m’a permis de réaliser dans la gestion des dépenses de mon entreprise. La fonction de scan intelligent est vraiment pratique : elle repère et trie automatiquement les éléments qui nécessitent mon attention et me permet de les modifier et de les corriger si besoin. »
Quelles sont les alternatives de Expensya ?
D’après le comparateur en ligne Logiciels.Pro, qui référence et analyse tous les logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles, il existe de nombreuses alternatives à Expensya :
1 : Spendesk
2 : BILL
3 : SAP Concur
4 : Spendesk
5 : Jenji
6 : Mooncard
7 : TravelBank
8 : Pleo
9 : Payhawk
10 : Zoho Expense
Conclusion
Nous attribuons la note de 20/20 à Expensya car il fait partie des 3 meilleurs logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles.
Découvrez plus d’avis Expensya ainsi que de nombreux autres logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles sur Logiciels.Pro. Vous pouvez aussi consulter le site Internet de ce progiciel (expensya.com) pour obtenir plus d’informations.