Logiciel Fyle: présentation
Fyle est un logiciel de gestion des dépenses permettant aux employés de suivre leurs dépenses, de rapprocher les transactions de leurs cartes de crédit professionnelles, quelle que soit la banque, et de s’intégrer facilement aux plateformes comptables. Les employés peuvent soumettre leurs notes de frais depuis Gmail, Outlook, Microsoft Teams, Slack, par e-mail, par SMS ou via l’application mobile Fyle. Une fois le reçu numérisé, Fyle extrait automatiquement les détails de la dépense et remplit le formulaire correspondant.
Les utilisateurs peuvent également suivre leur kilométrage directement depuis l’application mobile grâce à Google Maps. Plus besoin d’attendre les transactions par carte bancaire : Fyle envoie instantanément un SMS dès qu’une transaction est effectuée. Il suffit aux employés de répondre avec une photo du reçu, et Fyle effectue le rapprochement automatiquement.
Fondée en 2016, Fyle a pour mission de créer l’expérience de gestion des dépenses la plus intuitive du marché. Plateforme cloud basée sur les API, la solution Fyle, une première dans le secteur grâce à l’intelligence artificielle, offre une expérience utilisateur optimale sur mobile et ordinateur. Elle s’intègre aux outils privilégiés des employés, tels que Google Workspace, Microsoft Office 365 et WhatsApp, afin d’automatiser les tâches manuelles liées aux notes de frais, d’optimiser la productivité et d’exploiter les données analytiques relatives aux dépenses des employés et des entreprises.
Présente dans plus de 20 pays et comptant plus de 300 clients, Fyle bénéficie du soutien de Steadview Capital, Tiger Global Management, Pravega Ventures, Beenext et Freshworks.
Qu’est-ce que Fyle ?
Fyle est une plateforme avancée de gestion des dépenses qui s’intègre parfaitement à vos cartes de crédit existantes. Optimisez la gestion des notes de frais de vos employés, simplifiez le rapprochement bancaire et automatisez votre comptabilité, tout en bénéficiant d’une visibilité en temps réel sur vos dépenses. Dites adieu aux processus manuels et bonjour à une gestion des dépenses efficace et sans tracas avec Fyle.
Fonctions principales de Fyle
Fyle est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles qui propose les fonctionnalités suivantes :
– Responsable de compte dédié
– Comparaison de documents
– Rapprochement des bons de commande
– Émission de chèques
– Rappels automatiques
– Gestion des restrictions
– Accès délégué
– Liste blanche IP
– Support par chat en direct
– Portail de services
– Reporting MIS
– Délégation d’accès
– Sécurité conforme PCI
– Budgétisation et prévisions
– Comptes fournisseurs
Intégrations tierces de Fyle
Fyle peut s’intégrer à de nombreuses applications tierces :
– NetSuite
– Microsoft 365
– Slack
– Xero
– Google Workspace
– Gmail
– Xero
– Outlook
– QuickBooks
– NetSuite
– TravelPerk
– Microsoft Teams
– Outlook
– Gmail
– Google Workspace
– Xero
– NetSuite
– Sage Intacct
– Quickbooks
– TravelPerk
– Oracle Cloud Financials
– Sage Intacct
– NetSuite
– Google Workspace
– Sage Intacct
– Microsoft Outlook
– Microsoft Teams
– Gmail
– Xero
– Slack
– OMS18
– Touche Lite
– Touche POS
Fyle propose désormais la gestion des dépenses en temps réel pour les cartes professionnelles et les cartes d’entreprise, à commencer par Visa ! En quelques minutes, le titulaire d’une carte peut connecter sa carte professionnelle à Fyle et recevoir une notification par SMS dès qu’elle est utilisée. Il lui suffit ensuite de répondre au SMS en joignant le reçu, que nous associerons à ses dépenses.
Combien coûte Fyle ?
Fyle est un logiciel SaaS dont le modèle repose sur l’abonnement : vous devez payer chaque mois pour pouvoir l’utiliser.
– Fyle Essential: 4,49 euros pour chaque licence et par mois
. Intégration libre-service QBO
. Support par e-mail et base de connaissances
– Fyle Growth: 4,99 euros pour chaque licence et par mois
. Intégrations directes, tierces et API avec n’importe quel logiciel de comptabilité, de voyage, de SIRH et de paie
. Authentification unique Google (SSO)
. Responsable de compte nommé 24h/24 et 7j/7 avec canaux de communication directs par téléphone et par e-mail
. Dans l’application assistance par chat en direct
– Fyle Team: 6,99 euros pour chaque licence et par mois
. Support de chat en direct dans l’application
– Fyle Company: 8,99 euros pour chaque licence et par mois
Quels sont les points positifs / négatifs de Fyle ?
Fyle offre un certain nombre d’avantages aux entreprises et aux professionnels :
– Avantages :
▲ Prix très accessible
▲ Progiciel distingué à plusieurs reprises par plusieurs comparatifs
▲ Application mobile
▲ API disponible
▲ Intégrations tierces
▲ SAV et formation
– Assistance informatique : 24 / 7 Live Support / Documentation / Knowledge Base / FAQs / Forum / Help Desk / Email / Chat / Téléphone
– API : API disponible
– Sécurité & hébergement : données stockées aux USA
Que pensent les clients de Fyle ?
– Extrait avis en ligne 1 : « Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Fyle ? La soumission de mes notes de frais est rapide et facile grâce A une interface utilisateur intuitive et l’intégration Slack. Je peux aussi prendre une photo avec mon iPhone et l’envoyer par SMS… un gain de temps considérable ! Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez Fyle ? J’aurais aimé remplacer Expensify par Fyle plus tôt. Recommandations pour ceux qui envisagent d’utiliser Fyle : L’équipe est constamment A l’écoute de ses utilisateurs et sollicite leurs suggestions pour améliorer la plateforme. C’est un atout précieux ! Quels problèmes Fyle résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Gestion simplifiée des notes de frais et des demandes de remboursement (soumission/approbation) A grande échelle. »
– Extrait avis en ligne 2 : « Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Fyle ? J’apprécie que Fyle envoie des notifications instantanées sur mon téléphone pour m’informer d’une nouvelle dépense et que je puisse l’enregistrer immédiatement après l’achat. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez Fyle ? L’option de traitement par lots avec l’appareil photo peut être difficile A maîtriser si vous n’avez pas l’habitude de regrouper les dépenses avec plusieurs photos de reçus. Quels problèmes Fyle résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Avoir un endroit où enregistrer facilement ses dépenses. »
– Extrait avis en ligne 3 : « Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Fyle ? Très convivial et facile A utiliser. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez Fyle ? Rien, c’est un excellent outil pour notre entreprise. Quels problèmes Fyle résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Tout est organisé et catégorisé, ce qui nous permet de suivre les dépenses. »
– Extrait avis en ligne 4 : « Meilleure visibilité sur les dépenses. Amélioration de la productivité grâce A la simplification des rapports et de la gestion des dépenses. »
– Extrait avis en ligne 5 : « J’apprécie sa facilité d’utilisation et le fait que je puisse l’utiliser depuis mon téléphone portable. »
– Extrait avis en ligne 6 : « J’utilise Fyle depuis environ un an et j’en suis très satisfait : sa simplicité d’utilisation et ses options de personnalisation sont excellentes. La plupart des fonctions automatiques, comme la synchronisation des cartes bancaires, fonctionnent parfaitement et sans aucun problème. »
Quelles sont les alternatives de Fyle ?
D’après le comparateur en ligne Logiciels.Pro, qui référence et analyse tous les logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles, il existe de nombreuses alternatives à Fyle :
1 : Spendesk
2 : BILL
3 : SAP Concur
4 : Expensify
5 : Jenji
6 : Mooncard
7 : Zoho Expense
8 : Pleo
9 : Chrome River Expense
10 : Zoho Expense
Conclusion
Nous attribuons la note de 18,6/20 à Fyle car il fait partie des 30 meilleurs logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles.
Découvrez plus d’avis Fyle ainsi que de nombreux autres logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles sur Logiciels.Pro. Vous pouvez aussi consulter le site Internet de ce progiciel (fylehq.com) pour obtenir plus d’informations.