Logiciel Gatekeeper: présentation
Gatekeeper est une solution de gestion des fournisseurs et des contacts basée sur le cloud. Ses principales fonctionnalités incluent les alertes automatisées, des outils de personnalisation et de collaboration, ainsi que l’intégration avec d’autres logiciels. Les utilisateurs peuvent gérer les contrats et les informations fournisseurs, suivre la charge de travail, surveiller les risques et stocker des documents grâce à Gatekeeper.
Une messagerie intégrée facilite les demandes de fichiers et la collaboration. Les alertes automatisées peuvent être configurées pour rappeler aux utilisateurs les dates importantes, telles que les renouvellements de contrats. Les utilisateurs peuvent créer des champs personnalisés, des types de fournisseurs et de contrats, et générer des rapports à partir des données enregistrées.
Les e-mails peuvent être envoyés directement depuis la plateforme Gatekeeper et associés aux fournisseurs et aux contrats. Les fournisseurs peuvent répondre aux messages depuis leur messagerie sans avoir besoin de se connecter à Gatekeeper.
Qu’est-ce que Gatekeeper ?
Gatekeeper est une solution de gestion des fournisseurs très performante et largement utilisée, plébiscitée par les entreprises de tous les secteurs. Ce logiciel avancé exploite l’intelligence artificielle pour simplifier la gestion des contrats et des prestataires, tout en offrant des fonctionnalités complètes de gestion des fournisseurs. Une équipe d’assistance dédiée est à votre disposition. Demandez une démonstration dès aujourd’hui et constatez-en les avantages par vous-même.
Fonctions principales de Gatekeeper
Gatekeeper est un logiciel de gestion de contrats qui propose les fonctionnalités suivantes :
– Suivi des statuts
– Multidevises
– Accès mobile
– Suivi des étapes clés
– Sécurité et contrôle des données
– Champs personnalisables
– Archivage et gestion des versions
– Gestion des permis et assurances
– Authentification unique (SSO)
– Extraction de données
– Historique des transactions
– Multidevises
– Suivi des statuts
– Évaluation des performances fournisseurs
– Base de données des sous-traitants
Intégrations tierces de Gatekeeper
Gatekeeper peut s’intégrer à de nombreuses applications tierces :
– Okta
– Google Drive
– Xero
– Box
– Microsoft Dynamics 365
– OneLogin
– Jenkins
– Okta
– Zapier
– NetSuite
– Salesforce
– OneLogin
– Slack
– Dropbox
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Combien coûte Gatekeeper ?
Gatekeeper est un logiciel SaaS dont le modèle repose sur l’abonnement : vous devez payer chaque mois pour pouvoir l’utiliser.
– Gatekeeper Essentials: 875 euros pour chaque licence et par mois
– Gatekeeper Advanced: 2095 euros pour chaque licence et par mois
– Gatekeeper Plus: 3725 euros pour chaque licence et par mois
Quels sont les points positifs / négatifs de Gatekeeper ?
Gatekeeper offre un certain nombre d’avantages aux entreprises et aux professionnels :
– Avantages :
▲ Progiciel distingué à plusieurs reprises par plusieurs comparatifs
▲ Application mobile
▲ API disponible
▲ Intégrations tierces
▲ SAV et formation
– Inconvénients :
▼ Prix élevé sur la durée
– Assistance informatique : 24 / 7 Live Support / Documentation / Knowledge Base / FAQs / Forum / Help Desk / Email / Chat / Téléphone
– API : API disponible
– Sécurité & hébergement : données stockées aux USA
Que pensent les clients de Gatekeeper ?
– Extrait avis en ligne 1 : « Qu’appréciez-vous le plus dans Gatekeeper ? Un outil formidable et facile à utiliser pour la gestion de tous nos contrats et fournisseurs. Qu’appréciez-vous le moins dans Gatekeeper ? Le seul inconvénient est que l’heure ne se met pas à jour automatiquement avec le changement d’heure. Tous les horodatages ont actuellement une heure de retard sur l’heure réelle. Quels problèmes Gatekeeper résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Ils viennent d’ajouter la possibilité de déplacer des documents des messages sur les fiches vers le formulaire, ce qui est un excellent ajout pour gagner du temps ! »
– Extrait avis en ligne 2 : « Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans Gatekeeper ? Plateforme très conviviale et facile à prendre en main. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans Gatekeeper ? Je l’utilise depuis seulement deux mois, et pour l’instant, tout va bien. Quels problèmes Gatekeeper résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Affichage des prolongations de contrat Affichage des dépenses auprès des fournisseurs Processus de signature simplifié Adaptabilité aux besoins de l’entreprise Répertoire des contrats et documents »
– Extrait avis en ligne 3 : « Qu’appréciez-vous le plus chez Gatekeeper ? Avoir tous nos contrats et fournisseurs au même endroit. Les flux de travail automatisés nous aident grandement à mettre en place une fonction achats durable. L’équipe Gatekeeper est toujours disponible, compétente et capable de fournir des retours constructifs. Qu’appréciez-vous le moins chez Gatekeeper ? Les modules complémentaires sont assez chers et le coût varie considérablement d’une option à l’autre. Quels problèmes Gatekeeper résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Avoir tous nos contrats centralisés nous permet de ne manquer aucun renouvellement. »
– Extrait avis en ligne 4 : « Gatekeeper est un logiciel puissant et indispensable à toute exploitation agricole. Il est parfaitement efficace et garantit une rentabilité et une productivité accrues. A recommander absolument ! »
– Extrait avis en ligne 5 : « Gatekeeper est une excellente plateforme pour centraliser toute la documentation relative à vos fournisseurs. Son utilisation est extrêmement intuitive. Le système envoie des notifications avancées pour vous alerter lorsqu’un contrat arrive à échéance ou fait l’objet d’une révision annuelle. Ces notifications sont facilement configurables afin d’éviter tout retard. La fonction d’envoi d’e-mails est performante. Vous pouvez contacter directement les fournisseurs depuis Gatekeeper. Tous les e-mails sont enregistrés dans la fiche fournisseur de chaque fournisseur. »
– Extrait avis en ligne 6 : « Très positif – la simplicité du système est bien adaptée aux petites organisations »
Quelles sont les alternatives de Gatekeeper ?
D’après le comparateur en ligne Logiciels.Pro, qui référence et analyse tous les logiciels de gestion de contrats, il existe de nombreuses alternatives à Gatekeeper :
1 : PandaDoc
2 : PandaDoc
3 : DocuSign
4 : Conga Document Generation
5 : Juro
6 : DocuSign CLM
7 : GetAccept
8 : Tomorro
9 : Fieldguide
10 : Contract Eagle
Conclusion
Nous attribuons la note de 18,6/20 à Gatekeeper car il fait partie des 15 meilleurs logiciels de gestion de contrats.
Découvrez plus d’avis Gatekeeper ainsi que de nombreux autres logiciels de gestion de contrats sur Logiciels.Pro. Vous pouvez aussi consulter le site Internet de ce progiciel (gatekeeperhq.com) pour obtenir plus d’informations.