Logiciel Google Vault: présentation
Conservation des données et eDiscovery pour G Suite. Gardez une trace de l’essentiel. Conservez, recherchez et exportez les données de votre organisation depuis certaines applications grâce à Vault pour G Suite Business et Enterprise.
Protégez vos données et assurez-vous une couverture optimale. Maîtrisez vos données. Définissez des règles de conservation et des périodes de blocage sur les données de certaines applications G Suite pour un domaine entier ou des unités organisationnelles spécifiques.
Trouvez ce que vous cherchez instantanément et exportez-le à tout moment. Récupérez des informations précieuses, même depuis des comptes suspendus. C’est une solution intelligente pour rassembler les éléments dont votre équipe juridique a besoin et prévenir les pertes de données liées au roulement du personnel.
Donnez à votre équipe juridique les outils nécessaires pour être toujours prête. Vault vous permet de préserver les données de vos utilisateurs provenant d’applications G Suite spécifiques grâce à des périodes de blocage. Tout le contenu récupéré par la recherche peut être exporté vers des formats standard pour un examen plus approfondi, y compris les résultats de tout compte sous licence.
Suivez l’activité des utilisateurs dans Vault. Des journaux d’audit détaillés vous permettent de consulter les recherches, les vues de contenu, les exportations et bien plus encore.
Qu’est-ce que Google Vault ?
Google Vault est une solution performante pour la préservation des données, la réalisation de recherches électroniques et le maintien de la conformité. Ce logiciel intuitif stocke et organise en toute sécurité les e-mails, les conversations et les fichiers, simplifiant ainsi les procédures juridiques et garantissant le respect des réglementations. Grâce à ses fonctionnalités avancées, les entreprises peuvent gérer facilement leurs données et répondre sereinement à toutes les exigences légales.
Fonctions principales de Google Vault
Google Vault est un logiciel de eDiscovery qui propose les fonctionnalités suivantes :
– Gestion des contacts
– Analyse
– Planification
– Étiquetage des documents
– Rapports terrain
– Cartographie des incidents
– Collaboration
– Gestion des données
– Recherche contextuelle
– Indexation des documents
– Suivi des documents
– Extraction de texte intégral
– Extraction de métadonnées
– Recherche de fichiers
– Recherche de groupe
Intégrations tierces de Google Vault
Google Vault peut s’intégrer à de nombreuses applications tierces :
– Google Calendar
– Google Analytics
– Google Compute Engine
– Google Docs
– Google Maps
– Google Sheets
– IFTTT
– Zapier
– Google Workspace
– Gmail
– Google Ads
– Google Ads
– Gmail
– Logikcull
– Google Meet
– Google Hangouts
– Gmail
– Google Workspace
– Google Drive
– Aid4Mail
– Google Calendar
– Google Analytics
– Google Compute Engine
– Google Docs
– Google Drive
– Google Maps
– Google Sheets
– IFTTT
– Zapier
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Combien coûte Google Vault ?
Google Vault est un logiciel SaaS dont le modèle repose sur l’abonnement : vous devez payer chaque mois pour pouvoir l’utiliser.
– Google Vault Essential: 0 euros pour chaque licence et par mois
Quels sont les points positifs / négatifs de Google Vault ?
Vault offre un certain nombre d’avantages aux entreprises et aux professionnels :
– Avantages :
▲ Prix très accessible
▲ Progiciel distingué à plusieurs reprises par plusieurs comparatifs
▲ API disponible
▲ Intégrations tierces
▲ SAV et formation
– Assistance informatique : 24 / 7 Live Support / Documentation / Knowledge Base / FAQs / Forum / Help Desk / Email / Chat / Téléphone
– API : API disponible
– Sécurité & hébergement : données stockées aux USA
Que pensent les clients de Google Vault ?
– Extrait avis en ligne 1 : « Quel est notre principal cas d’utilisation ? Nous avons initialement opté pour Google Vault suite A un procès intenté par la FTC (Commission fédérale du commerce) et avons commencé A l’utiliser pour éviter de supprimer des e-mails potentiellement nécessaires A la recherche de preuves. L’affaire étant désormais résolue, nous avons conservé Google Vault car il est utile pour la recherche d’historiques de problèmes spécifiques. Par exemple, si un client a déposé une réclamation il y a un an, nous pouvons retrouver tous les e-mails s’y rapportant pour notre usage interne. Quel est l’atout majeur ? La possibilité de rechercher dans tous les comptes de messagerie est une fonctionnalité précieuse. L’un des principaux avantages est que rien n’est jamais supprimé, ce qui est très pratique. Nous utilisons Google Vault pour garantir la conservation de toutes nos communications par e-mail, ce qui nous permet de les utiliser A des fins internes et pour des problèmes spécifiques tels que les anciennes réclamations clients. »
– Extrait avis en ligne 2 : « A pris en charge les tâches de conservation et d’exportation des données tout en laissant la possibilité d’une plus grande automatisation et d’un développement des fonctionnalités. »
– Extrait avis en ligne 3 : « Facile A utiliser ; protection des données simplifiée »
– Extrait avis en ligne 4 : « Les fonctionnalités les plus appréciées de Google Vault incluent la conservation des e-mails et des documents, une fonction de recherche performante, la compatibilité avec Google Chat et la facilité d’exportation des données. Les utilisateurs apprécient sa fiabilité, sa convivialité et la simplicité du dépannage. Il garantit la conservation des données sur Gmail, Drive et d’autres services Google A des fins de conformité et légales. La conservation illimitée des données, les fonctionnalités d’audit et les options de recherche complètes renforcent son utilité sans inconvénients majeurs. Les administrateurs bénéficient d’une récupération rapide des informations et d’analyses détaillées des e-mails. Ce que j’apprécie particulièrement dans Google Vault, c’est la possibilité d’utiliser des politiques de conservation ; celles-ci couvrent les e-mails, les groupes de discussion, les calendriers, les sites, Drive et Google Voice, et les données restent dans Google Vault même si elles sont supprimées accidentellement ou intentionnellement par l’utilisateur. Il couvre les e-mails, les groupes de discussion, les calendriers, les sites web, Drive et Google Voice, et les données resteront dans Google Vault même si elles sont supprimées accidentellement ou intentionnellement par l’utilisateur. Globalement, je donnerais A Google Vault la note de dix sur dix. »
– Extrait avis en ligne 5 : « A pris en charge les tâches de conservation et d’exportation des données tout en laissant la possibilité d’une plus grande automatisation et d’un développement des fonctionnalités. »
– Extrait avis en ligne 6 : « Capacités en matière de gestion des données, de découverte électronique, de solutions de sauvegarde et de garantie de la sécurité et de l’accessibilité des données pour les administrateurs »
Quelles sont les alternatives de Google Vault ?
D’après le comparateur en ligne Logiciels.Pro, qui référence et analyse tous les logiciels de eDiscovery (découverte électronique), il existe de nombreuses alternatives à Google Vault :
1 : Google Vault
2 : E3:Universal
3 : H5
4 : Consilio Sightline
5 : CloudNine
6 : Iron Mountain
7 : Aid4Mail
8 : OneVault
9 : eDiscovery Manager
10 : MailMeter
Conclusion
Nous attribuons la note de 19,2/20 à Google Vault car c’est le meilleur logiciel de eDiscovery.
Découvrez plus d’avis Google Vault ainsi que de nombreux autres logiciels de eDiscovery sur Logiciels.Pro. Vous pouvez aussi consulter le site Internet de ce progiciel (google.com) pour obtenir plus d’informations.