Logiciel Google Workspace: présentation
Google Workspace (anciennement G Suite) est une suite d’outils de collaboration et de gestion documentaire en ligne conçue pour aider les entreprises à gérer les réunions vidéo, les présentations, les appels vidéo à plusieurs et la diffusion en direct. Ses principales fonctionnalités incluent le contrôle d’accès, la messagerie instantanée, la diffusion de présentations, l’audio et la vidéo bidirectionnels, la messagerie privée, la gestion de calendrier, l’édition en temps réel, l’accès mobile et la gestion de contenu. Les équipes utilisant Google Workspace peuvent organiser des réunions et partager des liens avec leurs collaborateurs, clients ou partenaires afin de faciliter la communication et d’accroître la productivité.
Les participants peuvent rejoindre les réunions directement depuis un événement Google Agenda ou une invitation par e-mail contenant tous les détails de l’événement. De plus, une fonctionnalité d’appel téléphonique permet aux employés de…
Qu’est-ce que Google Workspace ?
Google Workspace est une plateforme créée par Google pour optimiser la productivité et le travail d’équipe. Auparavant connue sous le nom de G Suite, elle propose une large gamme d’outils cloud tels que Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides et Agenda. Conçue pour améliorer la communication et la collaboration, elle inclut l’hébergement de messagerie, l’édition de documents, le stockage de fichiers et des fonctionnalités de collaboration en temps réel. Donnez à votre équipe les moyens de travailler efficacement avec Google Workspace.
Fonctions principales de Google Workspace
Google Workspace est une suite bureautique qui propose les fonctionnalités suivantes :
– DLP (Prévention des pertes de données)
– Synchronisation des données
– Espace de travail numérique
– Transfert de fichiers
– Audio et vidéo bidirectionnels
– Protection contre le bruit et diffusion en direct
– Gestion des flux de documents
– Google AppSheet (Création d’applications sans code)
– Forums de discussion
– Discussions par mentions
– Planification des tâches
– Exportation de données
– Google Keep (Notes et listes)
– Gestion des flux de travail
– Google Tasks (Gestion des tâches)
Intégrations tierces de Google Workspace
Google Workspace peut s’intégrer à de nombreuses applications tierces :
– Confluence
– Smartsheet
– Miro
– Lucidchart
– AceRoute
– Act!
– Activ Absence
– Acuity Scheduling
– Ad-Din
– Adapt Engage
– Additor
– Adobe Acrobat DC
– Adpoint
– AdSigner
– Agile CRM
– Acefone
– Accord
– Accops Digital Workspace
– Accolader
– Acceptto eGuardian
– Accelo
– Absorb LMS
– Absorb Analyze
– Abnormal Security
– Agylia
– AhoyTeam
– AI Mail Assistant
– Aid4Mail
– Aiko Mail
– Zoom
– Google Forms
– Acuity Scheduling
– Wix
– Rippling
– ClickUp
– Gusto
– HubSpot CRM
– FreshBooks
– Zoho CRM
– Zapier
Combien coûte Google Workspace ?
Google Workspace est un logiciel SaaS dont le modèle repose sur l’abonnement : vous devez payer chaque mois pour pouvoir l’utiliser.
– Google Workspace Business Starter: 6 euros pour chaque licence et par mois
– Google Workspace Business Standard: 12 euros pour chaque licence et par mois
– Google Workspace Business Plus: 18 euros pour chaque licence et par mois
Quels sont les points positifs / négatifs de Google Workspace ?
Google Apps offre un certain nombre d’avantages aux entreprises et aux professionnels :
– Avantages :
▲ Interaction collective en direct et coopération fluide
▲ Connectivité étendue avec l’écosystème Google et les outils tiers
▲ Mobilité totale grâce à l’accès par navigateur
▲ Architecture intégralement dématérialisée
▲ Suite de plus de 15 logiciels intégrés
▲ Courriels professionnels à votre propre nom de domaine
▲ Prix accessible
▲ Progiciel distingué à plusieurs reprises par plusieurs comparatifs
▲ Application mobile
▲ API disponible
▲ Intégrations tierces
▲ Interface en français
▲ SAV et formation
– Assistance informatique : 24 / 7 Live Support / Documentation / Knowledge Base / FAQs / Forum / Help Desk / Email / Chat / Téléphone
– API : API disponible
– Sécurité & hébergement : données stockées aux USA
Que pensent les clients de Google Workspace ?
– Extrait avis en ligne 1 : « Bien que certains outils restent à développer au sein de Workspace, j’apprécie généralement de pouvoir gérer facilement tout mon travail depuis une seule et même plateforme. Cela nous simplifie également la vie en tant qu’entreprise. »
– Extrait avis en ligne 2 : « Je suis un utilisateur de Google depuis ses débuts et j’ai abandonné le transport d’une clé USB entre les cours et la maison pour Google Drive où je stocke mes fichiers. La suite bureautique est suffisamment complète pour que l’utilisateur moyen y trouve son compte, et elle est plus facile à utiliser. Gérer l’interface d’administration de Google est un vrai plaisir. C’est clair et simple, et on y trouve 99 % des fonctionnalités nécessaires sans avoir à chercher longtemps. »
– Extrait avis en ligne 3 : « Toutes les applications s’intègrent parfaitement entre elles (calendrier, messagerie, tâches, notes, etc.) et avec d’autres services. Partager des documents, des feuilles de calcul, des formulaires et des présentations, et y travailler en collaboration, est extrêmement simple et efficace. »
– Extrait avis en ligne 4 : « Avantages : La facilité de communication avec le support technique. La tranquillité d’esprit de savoir que nos e-mails, nos disques de sauvegarde et notre espace de stockage Google sont gérés avec le plus grand soin. Nous n’avons rencontré aucun problème d’hébergement de nos e-mails en 5 ans, alors que notre expérience précédente nous causait des cauchemars 2 à 3 fois par an. Inconvénients : Nous regrettons que le quota de données ne soit pas partagé entre toute l’équipe. Nous pensons que ce serait un atout majeur pour Google Workspace. Nous adorons ce service. Nous transférons progressivement nos opérations de notre serveur local vers Google Workspace. Nous avons une confiance totale dans la sécurité de nos données et de nos communications. Un gain de stress considérable pour nos opérations quotidiennes. »
– Extrait avis en ligne 5 : « Suite complète de communications d’entreprise, avec d’excellents outils de collaboration »
– Extrait avis en ligne 6 : « Le meilleur tout en un lieu de travail que l’on puisse demander »
Quelles sont les alternatives de Google Workspace ?
D’après le comparateur en ligne Logiciels.Pro, qui référence et analyse toutes les Suites bureautiques, il existe de nombreuses alternatives à Google Workspace :
1 : Microsoft 365
2 : Microsoft 365
3 : ClickUp
4 : Zoho Workplace
5 : OpenOffice
6 : OnlyOffice Docs
7 : Slack
8 : Amazon WorkDocs
9 : monday.com
10 : Microsoft Office 365
Conclusion
Nous attribuons la note de 20/20 à Google Workspace car il fait partie des 3 meilleures suites bureautiques.
Découvrez plus d’avis Google Workspace ainsi que de nombreuses autres suites bureautiques sur Logiciels.Pro. Vous pouvez aussi consulter le site Internet de ce progiciel (google.com) pour obtenir plus d’informations.