Logiciel Mfiles: présentation
M-Files est la plateforme leader d’automatisation du travail intellectuel. Elle permet aux utilisateurs de trouver instantanément l’information pertinente dans n’importe quel contexte, d’automatiser les processus métier et de garantir la maîtrise de l’information. Les entreprises bénéficient ainsi d’un avantage concurrentiel et d’un retour sur investissement important, grâce à une meilleure expérience client, un travail de qualité supérieure et des risques moindres.M-Files répond aux besoins des PME et des grandes entreprises B2B internationales, quel que soit leur secteur d’activité. La plateforme M-Files est particulièrement adaptée aux utilisateurs qui doivent trouver, collaborer et traiter rapidement un grand nombre de documents au quotidien. Avantages : Simplicité d’utilisation : M-Files accroît la productivité et améliore la qualité du travail en simplifiant la recherche et l’utilisation de l’information.
Automatisation des flux de travail…
Qu’est-ce que M-Files ?
Les entreprises de toutes tailles apprécieront sans aucun doute les solutions de gestion de contenu offertes par M-Files. Cette plateforme est conçue pour gérer, organiser et suivre les informations et les documents. Parmi ses fonctionnalités, on retrouve la signature électronique, le contrôle de version et l’optimisation mobile. Les utilisateurs bénéficient également de flux de travail automatisés, d’un accès hors ligne, de la gestion des autorisations et de modèles de documents. Grâce au moteur de recherche intégré, les documents sont facilement trouvables par mots-clés, type de document et nom. M-Files permet non seulement la recherche textuelle, mais aussi l’automatisation des flux de travail, en informant les utilisateurs lorsqu’une modification doit être examinée ou approuvée. La fonction de co-édition permet la modification simultanée de documents. M-Files s’intègre parfaitement à NetSuite, Microsoft Dynamics, SAP et Salesforce. La richesse des ressources de gestion de l’information, conformes aux normes d’entreprise, est un autre atout majeur de M-Files. Avec M-Files, les membres d’une équipe et les parties prenantes ont l’assurance que les informations partagées sont sécurisées. Les informations dont les utilisateurs ont besoin sont facilement accessibles et traçables, permettant ainsi de répondre aux exigences en matière de contenu. Son interface intuitive est utilisable via des systèmes de déploiement hybrides, sur site ou dans le cloud. M-Files propose également de nombreux outils de gestion, tels que le contrôle de version, la gestion documentaire, les intégrations et la gestion de contenu. Grâce à ces outils, il est possible de créer des centaines, voire des milliers de fichiers, sans que les entreprises aient à se soucier de leur stockage ou de leur récupération.Fonctions principales de Mfiles
Mfiles est un logiciel de gestion de contenu d’entreprise qui propose les fonctionnalités suivantes :– Évolutivité
– Déploiement cloud et sur site
– Notifications par e-mail
– Veille stratégique (BI)
– Gestion des archives
– Modèles personnalisables
– Classification et indexation automatique
– Gouvernance de l’information et conformité
– Contrôle d’accès et permissions granulaires
– Signature électronique et numérique
– Reconnaissance optique de caractères (OCR)
– Archivage et conservation sécurisée
– Intégration Microsoft Office et Windows
– Intégrations CRM, ERP et Comptabilité
– Partage de fichiers et liens sécurisés
Intégrations tierces de Mfiles
Mfiles peut s’intégrer à de nombreuses applications tierces :– Microsoft SharePoint
– Microsoft Dynamics 365
– AutoCAD
– Salesforce CRM
– DocuSign
– Microsoft 365
– Dropbox
– QuickBooks
Combien coûte Mfiles ?
Mfiles est un logiciel SaaS dont le modèle repose sur l’abonnement : vous devez payer chaque mois pour pouvoir l’utiliser.– Mfiles Essential: 0 euros pour chaque licence et par mois
Quels sont les points positifs / négatifs de Mfiles ?
M-Files offre un certain nombre d’avantages aux entreprises et aux professionnels :– Avantages :
▲ Pilotage documentaire pointu s’appuyant sur l’indexation par métadonnées
▲ Robotisation des flux opérationnels pour fluidifier l’accès à l’information
▲ Hébergement cloud hautement protégé ou installation sur vos propres serveurs
▲ Prix très accessible
▲ Progiciel distingué à plusieurs reprises par plusieurs comparatifs
▲ Application mobile
▲ API disponible
▲ Intégrations tierces
▲ Interface en français
▲ Logiciel français
– Assistance informatique : Pas d’information
– API : API disponible
– Sécurité & hébergement : données stockées aux USA
Que pensent les clients de Mfiles ?
– Extrait avis en ligne 1 : « Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans M-Files ? Qu’est-ce que M-Files ? M-Files est un logiciel cloud permettant de gérer des documents. Son principal avantage ? C’est un dossier centralisé où l’on place un document et le partage avec ses collègues, par simple copier-coller. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans M-Files ? J’ai un problème avec M-Files : la vitesse de traitement dans le cloud est lente. Ouvrir un dossier prend beaucoup de temps, et l’ouverture d’un document est très lente. En revanche, hors ligne, c’est beaucoup plus rapide. Il est donc nécessaire d’améliorer la capacité de stockage. Quels problèmes M-Files résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Il simplifie le partage de données entre différents services. Par exemple, pour un document de 25 Mo, trop volumineux pour être envoyé par e-mail, il suffit de le télécharger sur M-Files et de partager le lien avec le destinataire. »– Extrait avis en ligne 2 : « Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans M-Files ? J’apprécie particulièrement la possibilité de classer efficacement vos documents. Il est facile de trouver les documents de votre entreprise. De plus, vous pouvez facilement partager des fichiers et créer des liens avec vos destinataires. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans M-Files ? Compte tenu de tous les points positifs de M-Files, je ne peux relever qu’un seul point négatif : l’interface utilisateur. Si elle est améliorée, M-Files a un avenir prometteur. Recommandations pour ceux qui envisagent d’utiliser M-Files : M-Files offre un excellent rapport qualité-prix aux entreprises souhaitant se doter d’un système de gestion documentaire. Quels problèmes M-Files résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Bonne classification des types de documents. Bonne intégration avec MS Outlook et Excel. Vous pouvez facilement mettre A jour et enregistrer des documents dans M-Files. Cela simplifie considérablement votre travail. »
– Extrait avis en ligne 3 : « L’intégration avec les autres produits doit être améliorée. »
– Extrait avis en ligne 4 : « Puissant et pourtant incroyablement simple d’utilisation pour mes collègues et moi. Il offre toutes les fonctionnalités attendues : archivage/extraction, gestion des versions, partage (fini Dropbox !), conversion PDF, annotations, une excellente application mobile, etc. De plus, son intégration A notre système ERP simplifie considérablement notre travail quotidien. »
– Extrait avis en ligne 5 : « Ce que j’apprécie le plus avec M-Files, c’est que les utilisateurs peuvent accéder aux informations avec des perspectives et des métadonnées, une fonction de recherche simple et un contrôle des versions. M-Files empêche toute perte de données ; il est facile de revenir A une version antérieure si nécessaire. Les utilisateurs peuvent cesser d’enregistrer des fichiers sur des serveurs réseau avec de nombreux noms, au risque de perdre des informations importantes. »
– Extrait avis en ligne 6 : « M-files DMS est facile A installer et A utiliser. Son installation ne nécessite aucune assistance informatique. Adaptable et flexible, il s’adapte aux besoins des utilisateurs et a considérablement amélioré la productivité de mon entreprise. Ce logiciel sécurise les documents des utilisateurs et permet de gérer différents types de documents facilement et sereinement. Je peux facilement reproduire ce processus au sein de mon organisation. Je n’ai plus A me soucier de l’emplacement de mes documents sur le réseau, ce qui représente un gain de temps et d’argent considérable. M-files DMS fonctionne aussi bien en ligne qu’en local. Il est compatible avec les appareils tels que les iPad, iPhone et Android. Son déploiement et sa configuration sont très simples. »
Quelles sont les alternatives de Mfiles ?
D’après le comparateur en ligne Logiciels.Pro, qui référence et analyse tous les logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM), il existe de nombreuses alternatives à Mfiles :1 : Onbase
2 : Tungsten CloudDocs
3 : OfficeSuite
4 : Zoho WorkDrive
5 : Mfiles
6 : Sitecore Customer Engagement Platform
7 : DocStar ECM
8 : Censhare
9 : Tungsten VRS Elite
10 : Everteam
Conclusion
Nous attribuons la note de 18,2/20 à Mfiles car il fait partie des 5 meilleurs logiciels de gestion de contenu d’entreprise.Découvrez plus d’avis Mfiles ainsi que de nombreux autres logiciels de gestion de contenu d’entreprise sur Logiciels.Pro. Vous pouvez aussi consulter le site Internet de ce progiciel (m-files.com) pour obtenir plus d’informations.