Logiciel Onbase: présentation
OnBase est une plateforme d’information d’entreprise basée sur le cloud qui aide les organisations de toutes tailles à gérer leurs contenus, processus et dossiers. Proposant des solutions spécifiques aux secteurs de l’assurance, de la finance, de l’enseignement supérieur, du gouvernement, du commerce et de la santé, elle fournit des outils permettant d’améliorer la capture, l’intégration, l’accès, la mesure et la sécurisation des contenus électroniques et papier. Parmi les fonctionnalités d’OnBase figurent la gestion des contenus d’entreprise, la synchronisation et le partage de fichiers, les processus métier, la recherche à l’échelle de l’entreprise et le développement d’applications.Ses outils de gestion des dossiers et des processus métier permettent aux utilisateurs de gérer les tâches non structurées et les processus structurés et répétitifs, le module de recherche d’entreprise offre une technologie de découverte et d’extraction de contenu permettant d’explorer les référentiels.
Qu’est-ce qu’OnBase ?
OnBase est une solution de gestion de contenu d’entreprise fiable, conçue pour répondre aux besoins des organismes gouvernementaux à tous les niveaux. Grâce à des fonctionnalités adaptées aux contraintes budgétaires et de personnel, OnBase simplifie les processus et permet une gestion efficace des technologies de l’information en environnement mobile. Elle offre une approche simplifiée et performante de la gestion de l’information gouvernementale.Fonctions principales de Onbase
Onbase est un logiciel de gestion de contenu d’entreprise qui propose les fonctionnalités suivantes :– Analyse par lots
– Développement rapide d’applications
– Éditeur de flux de travail graphique
– Classification des documents
– Extraction de métadonnées
– Accès hors ligne
– Services aux citoyens
– Gestion des ressources humaines
– Budgétisation et finances
– Gestion des subventions
– Synchronisation et partage de fichiers
– Développement rapide d’applications
– Analyse par lots
– Gestion des contrats
– Conformité et sécurité (HIPAA)
Intégrations tierces de Onbase
Onbase peut s’intégrer à de nombreuses applications tierces :– Oracle
– MySQL
Hyland, Hyland Content Innovation Cloud, Content Innovation Cloud, CIC, intelligence artificielle du contenu, automatisation par IA, gestion de contenu d’entreprise, intelligence du contenu, IA agentique, données prêtes pour l’IA, découverte de contenu, automatisation des processus, automatisation intelligente, IA d’entreprise, IA responsable, gouvernance des données, gestion de contenu, Hyland AI, Manuel Winkler, Tiago Cardoso, Neil Rayment, démonstration de Content Innovation Cloud
Combien coûte Onbase ?
Onbase est un logiciel SaaS dont le modèle repose sur l’abonnement : vous devez payer chaque mois pour pouvoir l’utiliser.– Onbase Essential: 25000 euros licence à vie
Quels sont les points positifs / négatifs de Onbase ?
Hyland offre un certain nombre d’avantages aux entreprises et aux professionnels :– Avantages :
▲ Progiciel distingué à plusieurs reprises par plusieurs comparatifs
▲ Application mobile
▲ API disponible
▲ Intégrations tierces
▲ SAV et formation
▲ Logiciel français
– Inconvénients :
▼ Prix élevé sur la durée
– Assistance informatique : 24 / 7 Live Support / Documentation / Knowledge Base / FAQs / Forum / Help Desk / Email / Chat / Téléphone
– API : API disponible
– Sécurité & hébergement : données stockées aux USA
Que pensent les clients de Onbase ?
– Extrait avis en ligne 1 : « Qu’appréciez-vous le plus dans OnBase ? OnBase est une solution de stockage robuste dotée de nombreuses fonctionnalités qui permettent de résoudre la plupart des problèmes rencontrés par l’organisation. Qu’appréciez-vous le moins dans OnBase ? OnBase est un produit très performant offrant de nombreuses solutions, mais sa complexité de configuration peut rendre son utilisation complexe. Quels problèmes OnBase résout-il et quels avantages en retirez-vous ? OnBase résout de nombreux problèmes pour notre organisation, notamment l’automatisation des tâches chronophages. Sa capacité à importer des documents en masse de multiples façons permet aux utilisateurs de se concentrer sur des tâches plus complexes. »– Extrait avis en ligne 2 : « Qu’appréciez-vous le plus dans OnBase ? OnBase est une application logicielle globalement EXCELLENTE ! Les fonctionnalités offertes par Workflow et Workview sont incroyables pour automatiser les processus manuels ! Je travaille dans l’informatique depuis plus de 20 ans, et le support client de Hyland est de loin supérieur à celui de tous les autres éditeurs de logiciels avec lesquels j’ai collaboré. Qu’appréciez-vous le moins dans OnBase ? Je n’ai rien à redire sur OnBase. J’utilise ce produit depuis près de trois ans et je suis ravi de faire partie de cette équipe ! Quels problèmes OnBase résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Nous avons une filiale qui utilise OnBase pour sa facturation, ainsi que pour la gestion de ses déplacements et de ses contrats. Nos services Finance, Juridique et RH utilisent tous OnBase pour automatiser les demandes et les approbations. Notre équipe de sécurité informatique l’utilise pour gérer son processus de transfert de fichiers. Nous recevons de nouvelles demandes de tous les services de l’entreprise pour automatiser les processus manuels. »
– Extrait avis en ligne 3 : « Qu’appréciez-vous le plus dans OnBase ? OnBase offre un point d’accès unique aux documents de l’organisation et sert de point de départ à la gestion des flux de travail documentaires. Qu’appréciez-vous le moins dans OnBase ? Le seul défi que je vois est de veiller à rester à jour concernant les fonctionnalités de la solution afin d’en tirer le meilleur parti. Quels problèmes OnBase résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Il élimine le besoin de conserver les documents papier. L’avantage est la réduction des coûts de stockage et l’amélioration de l’expérience utilisateur. »
– Extrait avis en ligne 4 : « Ce que je préfère avec OnBase, c’est la simplicité de configuration, d’importation et d’utilisation de ses flux de travail. Rapide et précis, il s’intègre à Outlook et est sans conteste le client le plus facile à utiliser. OnBase propose des fonctionnalités avec les systèmes de messagerie, les mises à jour en temps réel, l’accès distant aux documents, le balisage et la reconnaissance optique de caractères (OCR). Il existe en plusieurs langues. Vous pouvez stocker vos documents à deux emplacements différents pour des usages distincts. C’est un outil que je recommande vivement. »
– Extrait avis en ligne 5 : « Il existe des solutions logicielles comparables comme M-Files et SmartSearch. OnBase présente quelques dysfonctionnements, certains utilisateurs rencontrant des difficultés pour rechercher un document. OnBase s’intègre facilement à Microsoft Outlook, aux plateformes ERP et à d’autres systèmes. OnBase dispose d’une application mobile native pour Android, iOS et Windows Phone. »
– Extrait avis en ligne 6 : « Au vu des retours d’expérience sur ce logiciel, je peux affirmer qu’il mérite d’être exploré en priorité. Compte tenu du prix élevé de sa licence, il est préférable de le tester vous-même avant de l’adopter. Vous pouvez également consulter les avis des utilisateurs. »
Quelles sont les alternatives de Onbase ?
D’après le comparateur en ligne Logiciels.Pro, qui référence et analyse tous les logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM), il existe de nombreuses alternatives à Onbase :1 : Onbase
2 : M-Files
3 : DocuWare
4 : Laserfiche
5 : Mfiles
6 : Sitecore Customer Engagement Platform
7 : Alfresco Digital Business Platform
8 : Censhare
9 : e-Gov Office Automation
10 : Everteam
Conclusion
Nous attribuons la note de 19,8/20 à Onbase car c’est le meilleur logiciel de gestion de contenu d’entreprise.Découvrez plus d’avis Onbase ainsi que de nombreux autres logiciels de gestion de contenu d’entreprise sur Logiciels.Pro. Vous pouvez aussi consulter le site Internet de ce progiciel (hyland.com) pour obtenir plus d’informations.