Logiciel OnlyOffice Docs: présentation
ONLYOFFICE est une suite bureautique collaborative, disponible en mode cloud et sur site, adaptée aux petites, moyennes et grandes entreprises. Elle s’adresse aux particuliers, aux établissements d’enseignement, aux associations et aux organisations à but non lucratif. Ses fonctionnalités incluent la gestion de projets, la gestion documentaire, la gestion de la relation client (CRM), un espace communautaire, la messagerie et un calendrier.
Les éditeurs proposent la coédition avec chat, commentaires et mentions, la révision, l’historique des versions et la comparaison de documents. Le module de gestion documentaire offre des fonctionnalités de partage et de collaboration. Le module Projets inclut la gestion de la hiérarchie des projets, le suivi de l’avancement avec des diagrammes de Gantt, la gestion des droits d’accès et des fonctionnalités de gestion du temps.
Le CRM permet aux utilisateurs de gérer leurs contacts, leurs opportunités et leurs tâches. Ils peuvent également créer…
Fonctions principales de OnlyOffice Docs
OnlyOffice Docs est une suite bureautique qui propose les fonctionnalités suivantes :
– Carnet d’adresses
– Rappels par e-mail
– Projets multiples
– Modèles de projet
– Suivi du temps de projet
– Outils de présentation
– Projections
– Gestion des factures
– Étiquetage
– Gestion d’événements
– Récupération de fichiers
– Transfert de fichiers
– Messagerie instantanée
– Sécurité SSL
– Stockage sécurisé des données
Intégrations tierces de OnlyOffice Docs
OnlyOffice Docs peut s’intégrer à de nombreuses applications tierces :
– LinkedIn for Business
– X Twitter
– Nextcloud
– Twilio
– eXo Platform
– ownCloud
– Univention Corporate Server
– Twake
– Alfresco Process Services
– Your Secure Cloud
– PyboxTech-Med
– Meta Business Suite
– Confluence
– Microsoft SharePoint
– Google Calendar
– Box
– Microsoft OneDrive
– DocuSign
– Dropbox
– Google Drive
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Combien coûte OnlyOffice Docs ?
OnlyOffice Docs est un logiciel SaaS dont le modèle repose sur l’abonnement : vous devez payer chaque mois pour pouvoir l’utiliser.
– OnlyOffice Docs Essential: 1200 euros pour chaque licence et par mois
Quels sont les points positifs / négatifs de OnlyOffice Docs ?
ASCENSIO SYSTEM SIA offre un certain nombre d’avantages aux entreprises et aux professionnels :
– Avantages :
▲ Service 100% web
▲ Travail en équipe simultané
▲ Sécurité des données via cryptage complet
▲ Progiciel distingué à plusieurs reprises par plusieurs comparatifs
▲ API disponible
▲ Intégrations tierces
▲ Interface en français
▲ SAV et formation
– Inconvénients :
▼ Prix élevé sur la durée
– Assistance informatique : Knowledge Base / FAQs / Forum / Help Desk / Email / Chat / Téléphone
– API : API disponible
– Sécurité & hébergement : données stockées aux USA
Que pensent les clients de OnlyOffice Docs ?
– Extrait avis en ligne 1 : « Il est crucial d’avoir la possibilité de modifier des documents sur différentes plateformes et simultanément. »
– Extrait avis en ligne 2 : « Le serveur des documents répond bien, s’il s’adapte à toutes les configurations matérielles et ne prend pas trop de risques, l’élaboration est identique aux produits Microsoft, et avec les derniers ajustements ainsi que l’interface graphique en les associant très bien. Une fonction très utile est la sauvegarde automatique, indispensable pour travailler toujours en voyage et en course. »
– Extrait avis en ligne 3 : « Interface propre, menus simples, fonctionnalités très poussées »
– Extrait avis en ligne 4 : « Bon outil, mais pas encore suffisant pour tous les usages professionnels. »
– Extrait avis en ligne 5 : « Il est crucial d’avoir la possibilité de modifier des documents sur différentes plateformes et simultanément. »
– Extrait avis en ligne 6 : « Il sauvegarde automatiquement et efficacement, et peu importe où je suis ou où se trouve mon ordinateur portable, je peux TOUJOURS accéder à mes documents en ligne quand j’en ai besoin. »
Quelles sont les alternatives de OnlyOffice Docs ?
D’après le comparateur en ligne Logiciels.Pro, qui référence et analyse toutes les Suites bureautiques, il existe de nombreuses alternatives à OnlyOffice Docs :
1 : Microsoft 365
2 : Google Docs
3 : Google Workspace
4 : Google Drive
5 : OpenOffice
6 : OnlyOffice Docs
7 : ViewCenter
8 : Amazon WorkDocs
9 : Dropbox Business
10 : Microsoft Office 365
Conclusion
Nous attribuons la note de 19,4/20 à OnlyOffice Docs car il fait partie des 10 meilleures suites bureautiques.
Découvrez plus d’avis OnlyOffice Docs ainsi que de nombreuses autres suites bureautiques sur Logiciels.Pro. Vous pouvez aussi consulter le site Internet de ce progiciel (onlyoffice.com) pour obtenir plus d’informations.