Logiciel Spendesk: présentation
Spendesk est une solution de gestion des dépenses basée sur le cloud, conçue pour aider les entreprises à gérer les factures, les processus d’approbation, les remboursements de frais, les cartes de débit virtuelles et bien plus encore. La plateforme utilise la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour numériser les factures soumises et permet aux professionnels de stocker les transactions et les reçus dans un référentiel centralisé. Parmi les principales fonctionnalités de Spendesk figurent le rapprochement des paiements, la visualisation des données, la gestion multidevises et les rapports en temps réel.
Les organisations peuvent définir des limites de dépenses individuelles pour leurs employés et consulter l’historique des achats de l’entreprise, incluant un historique des approbations, demandes, révisions et exportations, sur une plateforme unifiée. De plus, les employés peuvent utiliser l’extension Google Chrome pour demander des fonds et régler leurs commandes sur le site du marchand.
Qu’est-ce que Spendesk ?
Spendesk révolutionne la gestion financière des entreprises grâce à ses fonctionnalités simplifiées de suivi et de contrôle des dépenses. Avec la facturation automatisée et une intégration fluide aux logiciels comptables, il fournit des mises à jour budgétaires en temps réel et permet une visibilité financière complète. Simplifiez vos remboursements et prenez le contrôle total de vos finances avec Spendesk.
Fonctions principales de Spendesk
Spendesk est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles qui propose les fonctionnalités suivantes :
– Stockage de documents sécurisé
– Centres de coûts
– Virement électronique
– Interface web adaptative
– Consolidation financière
– Gestion des fournisseurs
– Historique des transactions
– Authentification unique (SSO)
– Suivi des statuts de paiement
– Intégrations Slack
– Règles de collecte automatique des reçus
– Support client et Help Desk
– Autorisations et rôles utilisateurs
– Visibilité sur la trésorerie
– Exportation de données (Excel, PDF)
Intégrations tierces de Spendesk
Spendesk peut s’intégrer à de nombreuses applications tierces :
– Xero
– Xero
– Xero
– DATEV Audit
– TravelPerk
– Xero
– Zapier
– NetSuite
– Quickbooks
– Slack
Combien coûte Spendesk ?
Spendesk est un logiciel SaaS dont le modèle repose sur l’abonnement : vous devez payer chaque mois pour pouvoir l’utiliser.
– Spendesk Essential: 0 euros pour chaque licence et par mois
Quels sont les points positifs / négatifs de Spendesk ?
Spendesk offre un certain nombre d’avantages aux entreprises et aux professionnels :
– Avantages :
▲ Maîtrise totale de l’activité
▲ Suivi des indicateurs en temps réel
▲ Robotisation des flux de travail
▲ Gestion exhaustive des frais professionnels
▲ Disponibilité de cartes bleues réelles et dématérialisées
▲ Assistance aux usagers de haute qualité
▲ Transparence et supervision des débours quotidiens
▲ Productivité accrue
▲ Grande liberté d’action pour les employés
▲ Prix très accessible
▲ Progiciel distingué à plusieurs reprises par plusieurs comparatifs
▲ Application mobile
▲ API disponible
▲ Intégrations tierces
▲ Data center en France
▲ Interface en français
▲ SAV et formation
▲ Logiciel français
– Assistance informatique : Documentation / Knowledge Base / FAQs / Forum / Help Desk / Email / Chat / Téléphone
– API : API disponible
– Sécurité & hébergement : données stockées en France
Que pensent les clients de Spendesk ?
– Extrait avis en ligne 1 : « Spendesk est très facile à utiliser et son prix est abordable. Étant donné qu’il est basé sur le cloud, je peux y accéder depuis n’importe quel ordinateur, à la maison ou au bureau. Son interface est élégante et je trouve facilement ce que je cherche. »
– Extrait avis en ligne 2 : « Effectuer des paiements partout aux États-Unis lors de déplacements professionnels. Cela permet de suivre les dépenses de l’entreprise. »
– Extrait avis en ligne 3 : « Interface très agréable et complète, gestion des cartes virtuelles super pratique »
– Extrait avis en ligne 4 : « Spendesk est très facile à utiliser. Son installation est rapide et les demandes peuvent être soumises en quelques clics. Une fois approuvée, une carte de crédit virtuelle est générée instantanément et utilisable immédiatement. Le processus de réservation pour le travail mobile est ainsi devenu extrêmement simple et pratique. »
– Extrait avis en ligne 5 : « C’est une solution très pratique pour gérer les paiements des petits achats de l’entreprise. »
– Extrait avis en ligne 6 : « Toujours impeccable, aucun problème rencontré, l’interface est tellement intuitive que même ma grand-mère peut maintenant me demander de l’argent. Bien sûr, je suis ravi de l’aider, à condition qu’elle télécharge les reçus dans les délais impartis, et c’est à moi d’en décider. »
Quelles sont les alternatives de Spendesk ?
D’après le comparateur en ligne Logiciels.Pro, qui référence et analyse tous les logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles, il existe de nombreuses alternatives à Spendesk :
1 : Spendesk
2 : Sage Intacct
3 : BILL
4 : Melio
5 : Jenji
6 : Mooncard
7 : Expensify
8 : Pleo
9 : Tipalti
10 : Zoho Expense
Conclusion
Nous attribuons la note de 20/20 à Spendesk car c’est le meilleur logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles.
Découvrez plus d’avis Spendesk ainsi que de nombreux autres logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles sur Logiciels.Pro. Vous pouvez aussi consulter le site Internet de ce progiciel (spendesk.com) pour obtenir plus d’informations.