Logiciel Timely: présentation
Timely est un logiciel de gestion de projet qui aide les entreprises de toutes tailles à attribuer et planifier les tâches aux membres de leurs équipes et à suivre les livrables pour visualiser les projets. Il permet aux administrateurs d’équilibrer les ressources entre différents clients et projets en fonction des échéances et des budgets. Les entreprises peuvent utiliser Timely pour suivre les performances des équipes par rapport aux indicateurs clés de productivité (KPI), générer des feuilles de temps pour identifier les employés sous-chargés ou surchargés de travail et partager des rapports avec les personnes concernées afin d’analyser les performances des employés.Le système permet également aux gestionnaires de décomposer les projets, d’analyser le temps passé sur chaque tâche et de suivre les étapes clés du projet. Il offre une interface de programmation (API) qui permet aux entreprises d’intégrer la plateforme à MS Azure. Timely est une solution logicielle de réservation et de planification qui peut s’intégrer aux plates-formes de calendrier tierces existantes.
Au fur et à mesure que les utilisateurs reçoivent des tâches et des invitations à des événements, ils peuvent les ajouter à leurs calendriers via le programme et recevoir des notifications pour les réunions à venir. Chaque fois qu’une réunion a lieu, le système suit automatiquement le temps au nom du propriétaire de l’événement. Côté gestion, les utilisateurs peuvent consulter l’état d’avancement de tous les projets en cours et identifier les collaborateurs surchargés.
Ils peuvent également soumettre de nouveaux événements via leurs appareils mobiles et programmer des événements récurrents. Enfin, Timely peut les aider à reprogrammer leurs rendez-vous en proposant des dates et heures alternatives.
Qu’est-ce que Timely ?
Timely est un outil de suivi du temps conçu pour simplifier la gestion du temps en entreprise. Grâce à des données précises et des processus automatisés, il permet aux entreprises d’améliorer leur productivité et d’optimiser leur rentabilité. En enregistrant automatiquement chaque instant de travail, Timely permet aux organisations de prioriser les tâches importantes et d’éliminer les distractions inutiles.Fonctions principales de Timely
Timely est un logiciel de gestion des temps et activités qui propose les fonctionnalités suivantes :– Inscription des employés
– Chronologie de la mémoire
– Formulaires de consultation numériques
– Suivi des stocks
– Programme de fidélité
– Conforme HIPAA
– Journalisation des activités
– Application mobile (iOS/Android)
– Plusieurs taux de facturation
– Gestion des réservations et rendez-vous
– Portail client
– Personnalisation de la marque
– Facturation multiple et en ligne
– Gestion du personnel
– Planification de groupe
Intégrations tierces de Timely
Timely peut s’intégrer à de nombreuses applications tierces :– Xero
– Google Contacts
– Birdeye
– QuickBooks
– Vend
– MYOB Business
– iZettle
– Metric.ai
– Trello
– Microsoft 365
– Gmail
– Zoom
– Asana
– Jira
– GitHub
– ClickUp
– Google Calendar
– Todoist
– Process Street
– Outlook
– Rocketspark
– ActiveCollab
– Adobe XD
– Adobe After Effects
– Airtable
– Asana
– Azure Cognitive Services
– Basecamp
– Coda
– Confluence
– Drupal
– Evernote
– Figma
– FreshBooks
– Freshdesk
– Freshservice
– Gmail
– Google Calendar
– Google Forms
– Asana
Timely – Suivi automatique du temps grâce à l’IA
Combien coûte Timely ?
Timely est un logiciel SaaS dont le modèle repose sur l’abonnement : vous devez payer chaque mois pour pouvoir l’utiliser.– Timely Build: 20 euros pour chaque licence et par mois
. Personnes de votre équipe – 1
. Projets actifs illimités
. Chronologie de la mémoire de 365 jours
. Marquer comme facturé
– Timely Elevate: 30 euros pour chaque licence et par mois
. Personnes de votre équipe – 1
. Projets actifs illimités
. Chronologie de la mémoire de 60 jours
. Marquer comme facturé
– Timely Innovate: 35 euros pour chaque licence et par mois
. Pour usage individuel
. 3 projets actifs
. Chronologie de la mémoire de 30 jours
– Timely Large: 359 euros pour chaque licence et par mois
Quels sont les points positifs / négatifs de Timely ?
Timely Soft offre un certain nombre d’avantages aux entreprises et aux professionnels :– Avantages :
▲ Prix accessible
▲ Progiciel distingué à plusieurs reprises par plusieurs comparatifs
▲ Application mobile
▲ API disponible
▲ Intégrations tierces
▲ SAV et formation
▲ Logiciel français
– Assistance informatique : 24 / 7 Live Support / Documentation / Knowledge Base / FAQs / Forum / Help Desk / Email / Chat / Téléphone
– API : API disponible
– Sécurité & hébergement : données stockées aux USA
Que pensent les clients de Timely ?
– Extrait avis en ligne 1 : « Le logiciel Timely est excellent. Il a besoin d’améliorations au niveau de l’expérience web et mobile. »– Extrait avis en ligne 2 : « Timely possède de bonnes fonctionnalités pour le suivi du temps, les feuilles de temps et la gestion des présences. »
– Extrait avis en ligne 3 : « Facile et simple d’utilisation. Bon rapport qualité-prix. »
– Extrait avis en ligne 4 : « Avantages : Timely est un excellent service pour contrôler le temps de travail de chaque employé et optimiser la gestion du temps au sein d’une équipe. J’ai particulièrement apprécié le mode silencieux de cette plateforme. Fonctionnant parfaitement sur tous les ordinateurs, ce mode nous permet de surveiller nos employés en toute discrétion. L’utilisation du mode silencieux est très avantageuse car elle évite tout malaise chez nos employés, la plateforme n’émettant aucune alerte ni notification. J’apprécie particulièrement ce mode silencieux pour la surveillance et le contrôle de l’activité des employés sur les ordinateurs de l’entreprise. Autre point fort : le système automatisé de détection des heures supplémentaires et des heures travaillées. La plateforme comptabilise chaque heure de travail effectuée par chaque employé et détecte automatiquement les heures supplémentaires, les enregistrant dans le système. Ces heures supplémentaires peuvent ensuite être détaillées dans les rapports de temps de travail. J’apprécie également que cette plateforme puisse détecter toutes les pages web visitées par nos employés. Cette fonction de détection d’activité web nous est très utile car elle nous permet de contrôler les pages consultées et d’éviter que nos employés ne passent trop de temps sur des sites web distrayants pendant leurs heures de travail. Inconvénients : L’un des principaux points faibles de cette plateforme est l’absence de système de rappels pour nous avertir lorsqu’un employé a terminé une tâche dans les délais impartis. De plus, aucun système d’alerte ne nous avertit en cas de menace concernant le temps de travail. Pour vérifier si la journée de travail d’un employé a été correctement effectuée, nous devons le faire manuellement via le tableau de bord principal de la plateforme, car aucun système automatisé ne nous envoie de notifications. Autre point négatif : la version iPhone ne propose pas toutes les fonctionnalités. Les rapports détaillés ne sont disponibles que via la version de bureau. Le troisième point négatif concernant cette plateforme réside dans ses tarifs élevés pour chacun de ses forfaits. Bien qu’elle soit très performante, elle reste trop onéreuse par rapport A la concurrence. Globalement : Timely est une plateforme utilisée dans notre entreprise depuis environ quatre ans. L’une des principales raisons de son adoption est notre besoin d’un service permettant de contrôler les heures de travail de nos employés. Auparavant, ce processus était complexe et manuel. Depuis l’arrivée de cette plateforme, tout est beaucoup plus simple. Nous pouvons désormais contrôler les heures de travail de chaque employé, les heures supplémentaires et la présence quotidienne. Cette plateforme est devenue un outil essentiel pour nous, car elle facilite la comptabilisation des heures de travail. De plus, son excellente intégration avec notre système de paie garantit la centralisation de toutes les heures travaillées. Je suis très satisfait des résultats obtenus avec cette plateforme de comptabilisation des heures de travail ; elle a grandement facilité la comptabilisation des heures supplémentaires et des heures travaillées, ainsi que le suivi des présences au bureau. »
– Extrait avis en ligne 5 : « Le support est tout simplement exceptionnel. J’utilise le logiciel depuis un mois et j’ai opté pour la version complète. Je suis chef de produit logiciel depuis de nombreuses années et je peux vous dire que cette équipe est vraiment au top. »
– Extrait avis en ligne 6 : « Mon expérience avec ce logiciel dans mon salon est excellente. Le service client est fantastique : facile de les contacter et ils sont d’une grande aide. Je le recommande sans hésiter A toute entreprise. »
Quelles sont les alternatives de Timely ?
D’après le comparateur en ligne Logiciels.Pro, qui référence et analyse tous les logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse), il existe de nombreuses alternatives à Timely :1 : Clockify
2 : Time Doctor
3 : Bill4Time
4 : actiTIME
5 : Clockwise
6 : Dispatcher
7 : Buddy Punch
8 : Everhour
9 : ClockShark
10 : Gryzzly
Conclusion
Nous attribuons la note de 19/20 à Timely car il fait partie des 3 meilleurs logiciels de gestion des temps et activités.Découvrez plus d’avis Timely ainsi que de nombreux autres logiciels de gestion des temps et activités sur Logiciels.Pro. Vous pouvez aussi consulter le site Internet de ce progiciel (gettimely.com) pour obtenir plus d’informations.