Logiciel UpKeep: présentation
UpKeep est une solution de gestion des opérations d’actifs qui aide les entreprises à se développer en fournissant à chaque équipe de maintenance et de fiabilité les outils et les informations nécessaires pour une gestion efficace. Accessible depuis votre ordinateur, votre téléphone ou même votre tablette, la GMAO d’UpKeep est facile à utiliser où que vous soyez et à tout moment. Créez des ordres de travail en déplacement, recevez des notifications lors de la mise à jour des tâches et des alertes directement depuis votre application en cas de panne d’un actif, pour une efficacité opérationnelle optimale.
UpKeep offre des fonctionnalités de maintenance essentielles, telles que la gestion des actifs, des stocks et des ordres de travail, ainsi que la maintenance préventive pour la création de calendriers d’intervention. Les utilisateurs peuvent consulter une page de synthèse des tâches affichant les interventions à venir, leurs échéances, leur criticité et les actifs concernés.
Qu’est-ce qu’UpKeep ?
UpKeep est une solution de suivi des tâches qui permet à ses utilisateurs, des responsables de tâches aux employés, d’interagir au sein de leur organisation. Pour les responsables, cet outil sert principalement à superviser les affectations, à fixer les échéances des projets et à collaborer avec l’équipe. Les employés, quant à eux, peuvent l’utiliser pour suivre leurs propres tâches. Accessible sur différents appareils, notamment les téléphones et les ordinateurs, UpKeep permet aux utilisateurs d’accéder à toutes les informations relatives aux projets à tout moment. En améliorant la productivité et en réduisant les dépenses, ce système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) est utilisé dans de nombreuses entreprises. Outre l’amélioration de l’efficacité, UpKeep permet également de suivre facilement les consultations et les paiements.
Fonctions principales de UpKeep
UpKeep est un logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive qui propose les fonctionnalités suivantes :
– Rapports de fiabilité
– Suivi des garanties
– Tableaux de bord personnalisables
– Piste d’audit
– Gestion des pièces de rechange
– Stockage de documents et photos
– Flux de travail automatisés
– Gestion des contrats et licences
– Planification des techniciens
– Suivi du temps de travail
– Facturation
– Gestionnaire de compte dédié
– Suivi de la conformité et Audits
– Gestion du cycle de vie des immobilisations
– API et Intégrations tierces (ERP, SAP)
Intégrations tierces de UpKeep
UpKeep peut s’intégrer à de nombreuses applications tierces :
– Microsoft Azure
– Microsoft Power BI
– Okta
– KeepTruckin
– Looker
– Samsara
– OneLogin
– Azuga Fleet
– Titan GPS
– Workato
– Box
– Slack
– Slack
– Jira
– Google Calendar
– Gusto
– Zapier
– BambooHR
– Workday
– Okta
– Namely
– Active Directory
– Augury
– Microsoft Azure
– Coupa
– Domo
– DroneDeploy
– Microsoft Dynamics 365
– Easyflow
– IBM Maximo
– HxGN EAM
– KonnectzIT
– Microsoft Power BI
– Looker
– One Step GPS
– Procore
– Workato
– Tableau
– Slack
– Microsoft Teams
Combien coûte UpKeep ?
UpKeep est un logiciel SaaS dont le modèle repose sur l’abonnement : vous devez payer chaque mois pour pouvoir l’utiliser.
– UpKeep Community: 0 euros pour chaque licence et par mois
. Notifications push
. Résumé quotidien par e-mail
. Notifications par e-mail
. Articles
. Webinaires de formation
. Assistance par chat
. Assistance téléphonique
. Analyses des techniciens
– UpKeep Essential: 45 euros pour chaque licence et par mois
. Lecture de codes-barres
. Relevés de compteurs
. Téléchargement de fichiers
. Rapports et historique détaillés : 30 jours
. Exportation PDF et CSV
. Rapports de temps détaillés
. Rapports de connexion des utilisateurs
. Analyse des demandes
. Rapports de consommation de pièces
. Utilisateurs illimités en visualisation seule
– UpKeep Plus: 75 euros pour chaque licence et par mois
. Gestion des actifs
. Gestion des stocks
. Lecture de codes-barres
. Relevés de compteurs
. Téléchargement de fichiers
. Rapports et historique détaillés : complet
. Exportation PDF et CSV
. Rapports de temps détaillés
. Rapports de connexion utilisateur
. Analyse des demandes
– UpKeep Business Plus: 120 euros pour chaque licence et par mois
. Gestion des emplacements
. Gestion des actifs
. Gestion des stocks
. Lecture de codes-barres
. Relevés de compteurs
. Fichier Télécharger
. Suivi des temps d’arrêt des actifs
. Suivi de la dépréciation des actifs
. Suivi de la garantie des actifs
. Bons de commande
Quels sont les points positifs / négatifs de UpKeep ?
UpKeep Maintenance Management offre un certain nombre d’avantages aux entreprises et aux professionnels :
– Avantages :
▲ Prix très accessible
▲ Progiciel distingué à plusieurs reprises par plusieurs comparatifs
▲ Application mobile
▲ API disponible
▲ Intégrations tierces
▲ SAV et formation
– Assistance informatique : 24 / 7 Live Support / Documentation / Knowledge Base / FAQs / Forum / Help Desk / Email / Chat / Téléphone
– API : API disponible
– Sécurité & hébergement : données stockées aux USA
Que pensent les clients de UpKeep ?
– Extrait avis en ligne 1 : « Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans UpKeep ? C’est facile A utiliser. Consulter les tickets, les attribuer. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans UpKeep ? Je ne peux pas ajouter plusieurs photos en même temps. Je dois les ajouter une par une. Je ne peux pas ajouter de vidéos. Lorsque je publie un commentaire, aucune notification n’est envoyée aux autres utilisateurs via l’application. Quels problèmes UpKeep résout-il et en quoi cela vous est-il utile ? Nous rencontrons de nombreux problèmes dans les magasins chaque jour. Cette application nous aide A suivre les solutions et A planifier les interventions. »
– Extrait avis en ligne 2 : « Qu’appréciez-vous le plus dans UpKeep ? Facilité d’utilisation et de navigation L’équipe peut utiliser la plateforme sur le terrain grâce A l’application Qu’appréciez-vous le moins dans UpKeep ? Concernant les échéances : J’aimerais pouvoir définir une heure par défaut. Par exemple, ma journée de travail se termine A 15 h pour l’équipe et je souhaite presque toujours une échéance A 15 h. Quels problèmes UpKeep résout-il et quels avantages en retirez-vous ? En tant que superviseur, je n’oublie plus d’attribuer des tâches A l’équipe. »
– Extrait avis en ligne 3 : « Qu’appréciez-vous le plus dans UpKeep ? Facilité d’utilisation et de suivi de la maintenance et des réparations Qu’appréciez-vous le moins dans UpKeep ? Difficultés d’importation des équipements depuis Excel Quels problèmes UpKeep résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Gestion simplifiée des stocks de pièces détachées et des réparations »
– Extrait avis en ligne 4 : « En tant que consultant et formateur ERP pour Microsoft Dynamics 365 Business Central/NAV, je dois documenter les procédures spécifiques A l’entreprise. Cela peut se faire avec des outils de capture d’écran comme Snagit et bien d’autres logiciels, si l’on ne dispose pas de Flowshare. Mais avec Flowshare, je peux facilement modifier l’ensemble du document dans une seule interface et le publier de différentes manières. »
– Extrait avis en ligne 5 : « Un logiciel fiable pour la maintenance quotidienne des équipements de production, facile A prendre en main et bénéficiant de mises A jour constantes. »
– Extrait avis en ligne 6 : « Grâce A UpKeep, nous avons pu améliorer considérablement l’efficacité de notre maintenance. Ses fonctionnalités comprennent le suivi des actifs, la gestion des ordres de travail, le contrôle des stocks et la planification des tâches. »
Quelles sont les alternatives de UpKeep ?
D’après le comparateur en ligne Logiciels.Pro, qui référence et analyse tous les logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive, il existe de nombreuses alternatives à UpKeep :
1 : Bob Desk
2 : Aplas
3 : Maintenance Care
4 : MaintainX
5 : DimoMaint
6 : Coswin 8I
7 : Setyl
8 : Inspectivity
9 : Kasm Workspaces
10 : Maintexpress
Conclusion
Nous attribuons la note de 19,8/20 à UpKeep car il fait partie des 5 meilleurs logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive.
Découvrez plus d’avis UpKeep ainsi que de nombreux autres logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive sur Logiciels.Pro. Vous pouvez aussi consulter le site Internet de ce progiciel (upkeep.com) pour obtenir plus d’informations.