When I Work

Logiciel When I Work: présentation

When I Work est une solution de planification des employés basée sur le cloud qui aide les entreprises à suivre le temps de travail et les présences, à créer et modifier les plannings, à ajouter des tâches au calendrier, à consulter les feuilles de temps et à attribuer les postes. When I Work permet aux utilisateurs de gérer les plannings et de suivre le temps de travail sur appareils mobiles grâce à des applications natives et web. Les employés reçoivent des notifications mobiles en cas de modification de leur planning et peuvent demander des changements de poste ou des congés via l’application.

Les responsables sont notifiés des demandes de congés et peuvent les approuver en ligne. Les utilisateurs peuvent importer les données des employés à partir de feuilles de calcul ou de fichiers CSV et ainsi éviter les conflits d’horaires. Les méthodes de communication telles que les e-mails de groupe et les SMS personnalisés sont également prises en charge.

When I Work s’intègre aux fournisseurs de paie tels que…

Qu’est-ce que When I Work ?

When I Work est un outil de planification en ligne pratique, conçu pour les cafés, restaurants, établissements d’enseignement, centres de santé et bien plus encore. Grâce à son interface intuitive et à ses fonctionnalités performantes, telles qu’une gestion efficace du temps, une gestion RH complète et une collaboration fluide entre employés, ce logiciel de planification de rendez-vous simplifie les processus et libère un temps précieux pour les entreprises. Suivez les demandes de congés, gérez la paie et bien plus encore, le tout au même endroit avec When I Work.

Fonctions principales de When I Work

When I Work est un logiciel de planning d’équipe qui propose les fonctionnalités suivantes :

– Gestion des sous-traitants
– Suivi de la productivité
– Intégration comptable
– Vacances et calendrier des absences
– Accueil des nouveaux employés
– Gestion de projet
– Stockage de documents
– Adoption élevée des employés
– Mise en oeuvre rapide
– Sécurité des données
– Support 24h/24 et 7j/7
– Rappels d’horaires
– Suivi GPS et géolocalisation
– Import/Export de données
– API

Intégrations tierces de When I Work

When I Work peut s’intégrer à de nombreuses applications tierces :

– Medius
– ADP Celergo
– ADP DataCloud
– ADP Enterprise HR
– ADP Global Payroll
– ADP Learning Management
– ADP Mobile Solutions
– ADP Next Gen HCM
– ADP Onboarding
– ADP StandOut
– ADP Streamline
– OnPay
– ADP Workforce Now
– RUN Powered by ADP
– Zapier
– Paychex Flex
– Quickbooks
– Gusto
– Rippling
– Crew
– ADP Succession Management
– ADP Total Absence Management
– ADP Workforce Now
– Facebook
– Google Workspace
– GoCo
– Google Calendar
– Gusto
– PayPal
– QuickBooks
– Zapier
– Zapier
– PayPal
– Rippling
– Google Calendar
– Gusto
– Zapier

Combien coûte When I Work ?

When I Work est un logiciel SaaS dont le modèle repose sur l’abonnement : vous devez payer chaque mois pour pouvoir l’utiliser.

– When I Work Essential: 2,50 euros pour chaque licence et par mois

. Sites de travail à distance
. Planification de plusieurs équipes
. Visibilité des heures supplémentaires
. Planification automatique
. Gestion des tâches
. Demandes OpenShift
. Stockage de documents

– When I Work Advanced: 6 euros pour chaque licence et par mois

Quels sont les points positifs / négatifs de When I Work ?

When I Work offre un certain nombre d’avantages aux entreprises et aux professionnels :

– Avantages :

▲ Prix très accessible
▲ Progiciel distingué à plusieurs reprises par plusieurs comparatifs
▲ Application mobile
▲ API disponible
▲ Intégrations tierces
▲ SAV et formation

– Assistance informatique : 24 / 7 Live support / Documentation / Knowledge Base / FAQs / Forum / Help Desk / Email / Chat / Téléphone

– API : API disponible

– Sécurité & hébergement : données stockées aux USA

Que pensent les clients de When I Work ?

– Extrait avis en ligne 1 : « Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans When I Work ? Lorsque les employés s’engagent A travailler et choisissent leurs horaires, ils sont plus susceptibles d’être présents. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans When I Work ? La prise en main est difficile si le temps est limité. Je me suis retrouvé avec trois comptes avant de pouvoir terminer et maintenant je ne peux plus me connecter aux autres comptes que j’avais créés. L’assistance technique ne les supprime pas, mais je ne peux pas me connecter pour les supprimer. Quels problèmes When I Work résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Gestion des plannings. Suivi des disponibilités des employés. Les créneaux horaires sont attribués sans avoir A passer d’appels téléphoniques. »

– Extrait avis en ligne 2 : « Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans When I Work ? La facilité d’utilisation de l’application a transformé la planification de notre service. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans When I Work ? Jusqu’A présent, aucun problème. Après avoir abandonné notre ancien logiciel de planification (Excel), l’amélioration a été considérable. Quels problèmes When I Work résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Éviter les doublons et modifier les plannings est extrêmement rapide et simple. »

– Extrait avis en ligne 3 : « Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans When I Work ? C’est très facile A utiliser et A parcourir. Un design simple et élégant. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans When I Work ? Pour l’instant, tout va bien. Rien A redire. Quels problèmes When I Work résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Il gère mes présences et mes congés. »

– Extrait avis en ligne 4 : « Mon expérience globale est excellente. J’apprécie particulièrement la possibilité de demander des congés et d’échanger mes horaires avec mes collègues. »

– Extrait avis en ligne 5 : « Globalement, mon expérience avec ce logiciel a été formidable. »

– Extrait avis en ligne 6 : « C’est une super appli qui vous permet de savoir quand vous êtes censé travailler, c’est-A-dire le nom de l’appli ! »

Quelles sont les alternatives de When I Work ?

D’après le comparateur en ligne Logiciels.Pro, qui référence et analyse tous les logiciels de planning d’équipe, il existe de nombreuses alternatives à When I Work :

1 : Skello
2 : Connecteam
3 : Nomadia
4 : Timesheets.com
5 : PlanningPME
6 : Visual Planning
7 : Paylocity
8 : M-Work
9 : Namely
10 : Square Shifts

Conclusion

Nous attribuons la note de 19/20 à When I Work car il fait partie des 15 meilleurs logiciels de planning d’équipe.

Découvrez plus d’avis When I Work ainsi que de nombreux autres logiciels de planning d’équipe sur Logiciels.Pro. Vous pouvez aussi consulter le site Internet de ce progiciel (wheniwork.com) pour obtenir plus d’informations.