Logiciel Zeendoc: présentation
ZEENDOC est une solution SaaS de gestion de contenu électronique (ECM) qui collecte, classe et met à votre disposition toutes les informations de votre entreprise. Elle traite vos données et vous permet de les retrouver rapidement et précisément, sur ordinateur, tablette ou smartphone, en toute sécurité. ZEENDOC compte plus de 200 000 utilisateurs et plus de 7 000 entreprises, institutions et associations.
Que faisons-nous ? ZEENDOC valorise vos informations, c’est-à-dire les données contenues dans tous les documents archivés ou actuels de votre entreprise, sur tous les supports possibles (papier, e-mail, pièces jointes, etc.). La solution automatise également vos tâches répétitives : génération d’écritures comptables, validation des factures fournisseurs, envoi des factures clients, comparaison des écritures comptables ou bancaires, validation des notes de frais, etc. L’application ZEENDOC lit tous les documents, les classe automatiquement et vous les restitue en un clic.
Fini les recherches interminables de documents : fini les documents perdus ou oubliés, ZEENDOC vous accompagne… ZEENDOC vous accompagne dans la dématérialisation de vos échanges, conformément à la législation, et simplifie la gestion documentaire de toute entreprise. Par exemple : dématérialisez vos factures et automatisez tous les processus associés, simplifiez vos exportations comptables grâce à des connecteurs compatibles avec la plupart des logiciels de comptabilité, automatisez l’envoi de vos factures électroniques aux collectivités locales et aux organismes publics via Chorus Pro, apposez une signature électronique sur vos contrats commerciaux, dématérialisez vos bulletins de paie…
ZEENDOC offre à ses clients une solution simple et efficace pour stocker, rechercher et partager leurs informations. Fonctionnalités : centralisez votre base documentaire dans un seul logiciel, accédez facilement à votre base documentaire unique, où que vous soyez et à tout moment, archivez, classez et recherchez facilement vos documents, bénéficiez d’un accès distant à vos documents, automatisez les tâches à faible valeur ajoutée, gagnez en performance et en productivité, sécurisez et fiabilisez votre patrimoine documentaire, réalisez des économies sur les frais d’expédition et de traitement manuel, profitez d’une solution adaptable à votre entreprise et à vos processus. Facile d’utilisation pour garantir le soutien de mes collaborateurs.
Favorise le respect de l’environnement. Avantages du logiciel de gestion électronique de documents Zeendoc : 100 % web, en français. Compatible avec tous les navigateurs, PC, Mac, Linux, smartphones et tablettes.
Stockage, archivage et recherche simplifiée de tous vos documents. Dépôt de documents via scanner, logiciel, smartphone, tablette, glisser-déposer. Collecte automatique des factures fournisseurs depuis vos espaces clients.
Reconnaissance et classement automatiques des documents structurés. Circuits de validation pour tous vos documents (clients, fournisseurs, RH, etc.). Dématérialisation de vos factures clients (e-mail, Chorus, courrier postal).
Qu’est-ce que Zeendoc ?
Zeendoc est une plateforme SaaS de pointe conçue pour une gestion efficace du contenu électronique (ECM). Elle simplifie la gestion des informations de votre entreprise en collectant, organisant et facilitant l’accès à toutes vos données. Grâce à ses fonctionnalités avancées, Zeendoc automatise les tâches répétitives telles que la génération des écritures comptables et la validation des factures fournisseurs, vous permettant ainsi de vous concentrer sur des missions plus importantes.
Fonctions principales de Zeendoc
Zeendoc est un logiciel GED qui propose les fonctionnalités suivantes :
– Annotation de documents
– Gestion des immobilisations
– Import des relevés bancaires
– Affranchissement
– Gestion des candidatures (CVthèque)
– Analyse sémantique
– Cartographie
– Gestion des appels
– Suivi des temps (Feuille de temps)
– Conformité environnementale
– eDiscovery
– Étiquetage des documents
– Sauvegarde et restauration
– Dépôt électronique
– Capture et transfert de données
Intégrations tierces de Zeendoc
Zeendoc peut s’intégrer à de nombreuses applications tierces :
– MARG ERP 9+ Hardware and Paint
– ACGIL
– Osiris
– WaveSoft
– Ciel Compta
– Unit4 Business World On!
– Sage 100cloud
– Sage 100c Comptabilite
Présentation de Zeendoc, la solution de gestion documentaire
Combien coûte Zeendoc ?
Zeendoc est un logiciel SaaS dont le modèle repose sur l’abonnement : vous devez payer chaque mois pour pouvoir l’utiliser.
– Zeendoc Essential: 0 euros pour chaque licence et par mois
Quels sont les points positifs / négatifs de Zeendoc ?
Zeendoc offre un certain nombre d’avantages aux entreprises et aux professionnels :
– Avantages :
▲ Grille tarifaire pensée pour les PME avec accès illimité
▲ Ergonomie, clarté et sûreté
▲ Gestion documentaire intégrale
▲ Logiciel de GED conforme aux standards légaux
▲ Solution 100 % française accessible en ligne
▲ Outil calibré pour les structures moyennes sans limite d’usagers
▲ Large éventail de fonctionnalités
▲ Facilité de manipulation
▲ Fonctions de travail en équipe
▲ Confidentialité et protection des fichiers
▲ Prix très accessible
▲ Application mobile
▲ API disponible
▲ Intégrations tierces
▲ Data center en France
▲ Interface en français
▲ SAV et formation
▲ Logiciel français
– Assistance informatique : Documentation / Knowledge Base / FAQs / Forum / Help Desk / Email / Chat / Téléphone
– API : API disponible
– Sécurité & hébergement : données stockées en France
Que pensent les clients de Zeendoc ?
– Extrait avis en ligne 1 : « Je ne sais pas si cela vient d’une mauvaise configuration, mais il n’y a pas de notification, vous pouvez donc facilement oublier de faire votre tâche. »
– Extrait avis en ligne 2 : « J’ai utilisé Zeendoc pour scanner, archiver, gérer les signatures électroniques, recevoir des notifications et utiliser la messagerie instantanée. J’ai été impressionné par la facilité d’utilisation de la plateforme et la qualité des résultats obtenus. Les fonctions de numérisation et d’archivage sont particulièrement utiles pour mon travail. La gestion des signatures électroniques est également très pratique. »
– Extrait avis en ligne 3 : « Aucun avantage par rapport A une autre solution. »
– Extrait avis en ligne 4 : « Symposium NNIT Veeva – pilote / événement test »
– Extrait avis en ligne 5 : « Cependant, j’ai été déçu car le prix était relativement élevé par rapport A la concurrence. Malgré cela, je recommande vivement Zeendoc A toute personne recherchant une solution de gestion documentaire efficace. »
– Extrait avis en ligne 6 : « Zeendoc est un superbe logiciel de gestion documentaire destiné aux entreprises et aux professionnels. »
Quelles sont les alternatives de Zeendoc ?
D’après le comparateur en ligne Logiciels.Pro, qui référence et analyse tous les logiciels GED (gestion électronique des documents), il existe de nombreuses alternatives à Zeendoc :
1 : Zeendoc
2 : Laserfiche
3 : ShareDocs Enterpriser
4 : EisenVault
5 : Docmosis
6 : DocuGenerate
7 : LogicalDOC
8 : Dropbox Paper
9 : eFileCabinet
10 : Expiration Reminder
Conclusion
Numérisation professionnelle, solution GED en mode SaaS, SAGES Informatique accompagne les TPE/PME et collectivités locales dans leurs projets de dématérialisation documentaire.
Nous attribuons la note de 20/20 à Zeendoc car c’est le meilleur logiciel GED.
Découvrez plus d’avis Zeendoc ainsi que de nombreux autres logiciels GED sur Logiciels.Pro. Vous pouvez aussi consulter le site Internet de ce progiciel (zeendoc.com) pour obtenir plus d’informations.