Logiciel Zoho Expense: présentation
Il suffit aux utilisateurs de photographier le reçu, de le télécharger dans Zoho Expense, et l’outil de numérisation automatique crée automatiquement une note de frais. Ils peuvent ensuite ajouter des dépenses aux rapports et les soumettre aux approbateurs en quelques secondes. Des flux d’approbation personnalisés peuvent être configurés, facilitant ainsi plusieurs niveaux d’approbation non linéaires.Les politiques de dépenses peuvent être configurées en fonction des politiques et conditions de l’entreprise, ainsi que des indemnités journalières et kilométriques. Les approbateurs peuvent également consulter tous les rapports qui leur ont été soumis, regroupés dans un seul onglet. Le tableau de bord intuitif offre une vue d’ensemble de divers aspects tels que le récapitulatif des rapports non soumis et soumis, le montant à rembourser, le nombre de dépenses non déclarées, etc.
La section Analyse fournit des informations exhaustives sur les dépenses de l’entreprise, avec des rapports allant du détail des dépenses aux infractions aux politiques. Zoho Expense s’intègre à un large éventail d’applications, sur différentes plateformes. Il est étroitement intégré à l’écosystème Zoho, avec des applications telles que Zoho CRM, Zoho Books et Zoho Invoice.
Il peut également être intégré à QuickBooks Online pour la gestion de votre comptabilité. Il est parfaitement adapté à toutes les plateformes mobiles, avec des applications pour iOS, Android et Windows Phone. Zoho Expense propose une version gratuite en complément des abonnements mensuels et annuels.
Qu’est-ce que Zoho Expense ?
Transformez vos processus de gestion et d’approbation des notes de frais avec Zoho Expense. Fini les rapports papier ! Zoho Expense est un logiciel cloud qui simplifie l’ensemble du processus. Idéal pour les PME, il automatise vos notes de frais pour des soumissions plus rapides et plus précises. Simplifiez la gestion de vos dépenses avec Zoho Expense.Fonctions principales de Zoho Expense
Zoho Expense est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles qui propose les fonctionnalités suivantes :– Gestion fiscale
– Multi-utilisateurs
– Accès basé sur les rôles
– Stockage illimité des reçus
– Authentification à deux facteurs
– Indemnités journalières
– Import/Export de données
– Gestion des voyages
– Gestion des politiques de dépenses
– Authentification unique (SSO)
– Catégorisation/Regroupement
– Détection de fraude
– Rapprochement bancaire
– Paiements électroniques
– Champs personnalisables
Intégrations tierces de Zoho Expense
Zoho Expense peut s’intégrer à de nombreuses applications tierces :– Intercom
– Mailjet
– Microsoft 365
– Microsoft OneDrive
– Zapier
– Zendesk
– Zoho
– Google Drive
– PayPal
– Microsoft Excel
– Zoho Invoice
– Zoho Books
– QuickBooks
– Xero
– Zoho People
– Slack
– Zoho CRM
– Microsoft 365
– Dropbox
– Zoho Docs
– Google Drive
– Evernote
– Microsoft OneDrive
– Box
– Dropbox
– Evernote
– Lyft
– Microsoft OneDrive
– Natterbox
– Routespring
– Sage Accounting
– Xero Accounting
– Zoho Books
– Zoho Invoice
– Box
– Google Drive
– Dropbox
– Microsoft Dynamics 365
– Microsoft Dynamics 365
– Evernote
Combien coûte Zoho Expense ?
Zoho Expense est un logiciel SaaS dont le modèle repose sur l’abonnement : vous devez payer chaque mois pour pouvoir l’utiliser.– Zoho Expense Free: 0 euros pour chaque licence et par mois
. Stockage illimité des reçus
. Analyse automatique illimitée
. Flux de travail d’approbation
. Approbation à plusieurs niveaux
– Zoho Expense Essential: 3 euros pour chaque licence et par mois
– Zoho Expense Growth: 5 euros pour chaque licence et par mois
Quels sont les points positifs / négatifs de Zoho Expense ?
Zoho Expense Reporting Solution offre un certain nombre d’avantages aux entreprises et aux professionnels :– Avantages :
▲ Prix très accessible
▲ Progiciel distingué à plusieurs reprises par plusieurs comparatifs
▲ Application mobile
▲ API disponible
▲ Intégrations tierces
▲ SAV et formation
– Assistance informatique : 24 / 7 Live support / Documentation / Knowledge Base / FAQs / Forum / Help Desk / Email / Chat / Téléphone
– API : API disponible
– Sécurité & hébergement : données stockées aux USA
Que pensent les clients de Zoho Expense ?
– Extrait avis en ligne 1 : « Qu’appréciez-vous le plus dans Zoho Expense ? C’est la solution idéale pour les PME qui n’ont pas beaucoup de personnel comptable. Qu’appréciez-vous le moins dans Zoho Expense ? Pour l’instant, je n’ai rien trouvé A redire. Tout répond parfaitement A nos besoins. Quels problèmes Zoho Expense résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Il nous libère de la paperasserie excessive liée aux remboursements et A la gestion des frais professionnels des employés. »– Extrait avis en ligne 2 : « Qu’appréciez-vous le plus dans Zoho Expense ? Enregistrement des reçus, comptabilité, modification, approbation… et bien plus encore, le tout simplifié pour les employeurs et les contrôleurs. Qu’appréciez-vous le moins dans Zoho Expense ? L’importation automatique des règles autrichiennes de Pauschale serait utile, mais je sais que c’est complexe. Quels problèmes Zoho Expense résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Comptabilité des déplacements »
– Extrait avis en ligne 3 : « Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans Zoho One ? Le principal atout de Zoho est son écosystème unique. Plus besoin de jongler entre plusieurs applications pour vos tâches quotidiennes. L’intégration fluide entre les produits Zoho est un vrai plus. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans Zoho One ? Il arrive parfois d’être confronté A un choix difficile. La présence de nombreuses intégrations, même inutiles, peut nuire A l’expérience utilisateur. Recommandations pour ceux qui envisagent d’utiliser Zoho One : Essayez-le avant de vous décider. Leur équipe commerciale est compétente et saura comprendre vos besoins et vous aider A configurer les produits adaptés. Quels problèmes Zoho One résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Il résout de nombreux problèmes. Par exemple, pour les PME qui disposent de peu de ressources ou de budget pour embaucher, des applications comme Zoho Creator (plateforme low-code) sont très pratiques. Elles permettent d’automatiser les processus internes sans avoir besoin de développeurs. Une fois les processus internes automatisés, vous aurez plus de temps A consacrer A ce qui est important plutôt qu’A des tâches en coulisses. »
– Extrait avis en ligne 4 : « Je recommande ce produit aux grandes et moyennes entreprises. Il comprend une version d’essai gratuite et se déploie exclusivement en tant qu’application web. Des formations sont proposées aux nouveaux utilisateurs via la documentation ou des webinaires. L’assistance client de Zoho est disponible 24h/24 et 7j/7 et son service est réactif pour résoudre les problèmes d’utilisation. »
– Extrait avis en ligne 5 : « J’ai apprécié son accessibilité en ligne et sa fonctionnalité mobile, qui la rendent simple et étonnamment agréable A utiliser ! Les retours des employés de mes clients sont excellents, notamment ceux qui voyagent A l’international et utilisent ses calculs de change. »
– Extrait avis en ligne 6 : « Saisir les informations relatives aux dépenses a été un jeu d’enfant. »
Quelles sont les alternatives de Zoho Expense ?
D’après le comparateur en ligne Logiciels.Pro, qui référence et analyse tous les logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles, il existe de nombreuses alternatives à Zoho Expense :1 : Spendesk
2 : Expensify
3 : Coupa
4 : Pleo
5 : Jenji
6 : Mooncard
7 : Mobilexpense
8 : Pleo
9 : Chrome River Expense
10 : Zoho Expense
Conclusion
Nous attribuons la note de 19,6/20 à Zoho Expense car il fait partie des 10 meilleurs logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles.Découvrez plus d’avis Zoho Expense ainsi que de nombreux autres logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles sur Logiciels.Pro. Vous pouvez aussi consulter le site Internet de ce progiciel (zoho.com) pour obtenir plus d’informations.